申請工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)的，建設(shè)行政主管部門每年定期集中審批一次。建設(shè)行政主管部門應(yīng)當在工程監(jiān)理企業(yè)申請材料后3個月內(nèi)完成審批。由有關(guān)部門負責初審的，初審部門應(yīng)當從收齊工程監(jiān)理企業(yè)的申請材料之日起1個月內(nèi)完成初審。

建筑工程監(jiān)理機構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位派出的具體負責監(jiān)理事務(wù)的臨時性工作組織。建筑工程監(jiān)理機構(gòu)沒有法人資格，不能立地享有民事權(quán)利和承擔民事責任。組建建筑工程監(jiān)理機構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位實施建筑工程監(jiān)理的法定程序，建筑工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)所承擔的監(jiān)理任務(wù)，組建建筑工程監(jiān)理機構(gòu)。建筑工程監(jiān)理機構(gòu)一般由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成。

協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下工夫，更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各的配合問題，建立以甲方、監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由專人統(tǒng)一指揮，解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作，作為甲方、監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理，要全面了解、掌握各的工序，設(shè)計的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各的施工隊伍，施工的每一個環(huán)節(jié)有序到位。

建立的協(xié)調(diào)會議制度，施工中甲方、項目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會議，解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對于較復(fù)雜的部位，在施工前應(yīng)組織的協(xié)調(diào)會，使各隊進一步明確施工順序和責任。
作為監(jiān)理工程師，要善于不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見問題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調(diào)；給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)；建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系；各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點、要求；各輔助之間的協(xié)調(diào)等。
嚴格以批準的設(shè)計概算為控制目標，編制施工招標文件，起草施工合同條款，作出工程量清單和工料說明，協(xié)助業(yè)主通過招投標選擇承包商，這是工程監(jiān)理在招標階段的重要任務(wù)。
實施建設(shè)工程監(jiān)理應(yīng)遵循下列主要依據(jù)：1、法律法規(guī)及工程建設(shè)標準；2、建設(shè)工程勘察設(shè)計文件；3、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。
工程監(jiān)理機構(gòu)受業(yè)主的委托進行工程建設(shè)的監(jiān)理活動，它提供的不是工程任務(wù)的承包，而是服務(wù)，工程監(jiān)理機構(gòu)將盡一切努力進行項目的目標控制，但它不可能項目的目標一定實現(xiàn)，它也不可能承擔由于不是它的緣故而導(dǎo)致項目目標的失控。
工程監(jiān)理機構(gòu)擁有從事工程監(jiān)理工作的人士——監(jiān)理工程師，它將應(yīng)用所掌握的工程監(jiān)理科學(xué)的思想、組織、方法和手段從事工程監(jiān)理活動。