高科技的會(huì)議簽到管理,提升會(huì)議形象及檔次,與會(huì)代表印象深刻,擴(kuò)大會(huì)議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會(huì)議,大會(huì),會(huì)議,全自動(dòng)化會(huì)議
優(yōu)勢(shì):自動(dòng)感應(yīng),快速通過(guò),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多,會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份,根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證,工作效率低,也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng),識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口,人員佩戴胸卡通過(guò)通道時(shí),無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到,無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙通道門租賃,RFID無(wú)障礙通道門系統(tǒng)租賃,會(huì)議活動(dòng)RFID無(wú)障礙通道門系統(tǒng),
會(huì)議身份證簽到系統(tǒng),RFID手環(huán)簽到,IPAD拍照簽到,IPAD簽名簽到,IPAD電子簽約,
手環(huán)簽到解決了大中型會(huì)議、培訓(xùn)、論壇等會(huì)議簽到的解決方案,參會(huì)嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可一秒識(shí)別通過(guò),避免擁堵智能識(shí)別簽到技術(shù)應(yīng)用,讓會(huì)議體驗(yàn)更加、智能,并且提高會(huì)議的檔次。提升來(lái)賓參會(huì)體驗(yàn)。
手環(huán)簽到所應(yīng)用的手環(huán)分為兩種,一種是一次性的紙質(zhì)手環(huán),上面可以印刷各種公司單位的圖案,它佩戴之后摘取下來(lái)即損壞,不能進(jìn)行二次佩戴,這種手環(huán)的佩戴也是防止參會(huì)人員的替會(huì)現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質(zhì)的手環(huán),這個(gè)手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán),參會(huì)嘉賓在報(bào)道的時(shí)候根據(jù)之前手機(jī)號(hào)或二維碼可以現(xiàn)場(chǎng)制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個(gè)人手中,這個(gè)手環(huán)可以性的佩戴,如果說(shuō)想留作為紀(jì)念的話或者以后都有類似會(huì)議進(jìn)行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場(chǎng),嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備,即可自動(dòng)通過(guò),如果不是匹配的手環(huán)則會(huì)報(bào)警,這樣也大大提高了會(huì)議的安全性。
手環(huán)簽到目前應(yīng)用的場(chǎng)景還是很廣泛的,比較多的就是多展廳的展會(huì)、論壇、培訓(xùn)會(huì),這樣既方便又快捷,參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)也會(huì)很好,還大大的減少了工作人員的勞動(dòng)。
在線報(bào)名系統(tǒng):嘉賓在報(bào)名時(shí)需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時(shí)用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證,并獲取參會(huì)電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請(qǐng)函,內(nèi)容可包括詳細(xì)的活動(dòng)介紹、二維碼鏈接等信息,更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請(qǐng)函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn),將迅速吸引來(lái)賓的注意,而貼心的內(nèi)容更能博得來(lái)賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請(qǐng)函。
電子邀請(qǐng)函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會(huì)人員,參會(huì)人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會(huì),既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會(huì)倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍睢?br />
3、時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門票或短信簽到,現(xiàn)場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
4、實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便,并可根據(jù)會(huì)議簽到情況,進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié),無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下,可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高 “電子簽到系統(tǒng)”識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大,保密性強(qiáng),安全性高。內(nèi)置紅外探測(cè)儀,可檢測(cè)人員通過(guò)方向,實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出管理。
二維碼簽到的形式:
參會(huì)、參展前,主辦方只需通過(guò)系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請(qǐng)函(電子門票、彩信),此二維碼含有會(huì)務(wù)信息,作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí),參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實(shí)身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí),通過(guò)無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),這樣展會(huì)的參與情況一目了然,方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化
電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來(lái)賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能,以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?!钡暮灥椒绞?,廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問(wèn)卷調(diào)查及多媒體公告板等,讓每一位來(lái)賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。
簽到閘機(jī)
價(jià)格面議
分會(huì)場(chǎng)感應(yīng)門簽到-無(wú)感識(shí)別簽到系統(tǒng)-自動(dòng)感應(yīng)簽到設(shè)備
價(jià)格面議
RFID簽到閘機(jī)-會(huì)議簽到系統(tǒng)-會(huì)議簽到系統(tǒng)
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會(huì)議活動(dòng)數(shù)字化簽到軟件-無(wú)感通行簽到
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電子簽到系統(tǒng)-會(huì)議活動(dòng)通道門簽到-RFID簽到閘機(jī)
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電子簽到系統(tǒng)-展會(huì)閘機(jī)簽到-會(huì)議簽到系統(tǒng)
價(jià)格面議