方便快捷、可視化標(biāo)準(zhǔn)服務(wù):文件載體銷毀中心為企事業(yè)單位和個(gè)人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務(wù),銷毀服務(wù)確??蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到、的銷毀。而紙制品會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、價(jià)格低廉,而且可以降低文件風(fēng)險(xiǎn)。
銷毀過程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經(jīng)被銷毀;我們也可以通過提供上門服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷毀等處理方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求。出具的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”,詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。
要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀證明。經(jīng)過本公司的,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀應(yīng)注意以下問題:
1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候,為了方便后期檢查,一般情況下,都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時(shí)候,一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒,這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行,這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面,更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體,在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀,除此之外,在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名,才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話,文件銷毀公司需要進(jìn)行的是成立銷毀小組,尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能,從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。