因人事調動等原因而需要調走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到場所，而產生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案

截止至2014年，“死檔”數(shù)量達總量30%
人才市場工作人員稱，“沒有戶籍檔案和人事檔案信息，要在當?shù)貓罂脊珓諉T、購買住房、子女上學等，都會受影響”。
雖然有“存檔”的人才管理嚴格規(guī)定，但由于需要收費、手續(xù)煩瑣和服務不佳等問題，全國每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。

學生檔案是指學校在學生管理活動中形成的，記述和反映學生個人學習經(jīng)歷的德、才、能、績及社會實踐表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學生檔案是用人單位全面了解和選拔使用人才的重要依據(jù)，檔案
包括學生入學前材料、在校期間材料和畢業(yè)材料。
學生檔案
以學院為單位統(tǒng)一在檔案館建檔
，本科生、碩士生、博士生分開建檔。
檔案館就學生檔案的整理歸檔工作
對各學院輔導員進行了培訓

培訓會堅持以“對學生負責，更好的服務學生”的原則，旨在輔導員與學生檔案工作之間架起一座溝通的橋梁，實現(xiàn)通力合作，互相支持，更好的做好學生檔案工作。
培訓會圍繞學生檔案的重要性、歸檔范圍、歸檔流程、注意事項等內容展開。培訓強調了學生檔案的重要性希望輔導員從思想上提高對學生檔案的重視：學生檔案記錄著學生學習、政治表現(xiàn)、獎懲、個人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學生成長經(jīng)歷，是學生求職、深造、發(fā)展未來事業(yè)以及各項證明、工齡計算、保險生育等生活、工作、學習的重要支撐，輔導員要重視和宣傳學生檔案的重要性，并能夠在檔案形成階段做好審核，把好材料道質量關。

“現(xiàn)在企業(yè)查檔案方便多了！再也不用窗口、單位來回折騰了，今天不到10分鐘，就拿到了檔案材料！”在上杭縣市場監(jiān)督管理局窗口查閱企業(yè)檔案的林女士高興地說道。
上杭縣市場監(jiān)督管理局為持續(xù)深化“放管服”改革，優(yōu)化營商環(huán)境，多措并舉提升企業(yè)檔案服務質效，切實發(fā)揮好檔案作用和價值，服務百姓生活。

一是科技賦能，檔案管理數(shù)字化。根據(jù)企業(yè)檔案管理統(tǒng)一要求，上杭縣市場監(jiān)督管理局時間采購相關設備，對企業(yè)檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，并指派專人負責企業(yè)檔案管理工作，以更高的標準、更嚴格的要求服務廣大市場主體。
二是服務前移，檔案查詢便利化。2021年9月13日起，企業(yè)檔案查詢業(yè)務正式入駐縣行政服務中心，實現(xiàn)企業(yè)檔案查詢服務前移，避免了辦事群眾機關、窗口兩頭跑。僅一個月的時間，檔案查詢數(shù)量高達142余人次。
三是即辦即描，檔案處理電子化。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的工作態(tài)度，工作人員完成登記注冊工作后立即對相應紙質材料進行整理歸檔，隨后馬上在檔案管理系統(tǒng)進行電子化處理，做到實時更新、隨時調取。