服務(wù)標(biāo)書的制作
1、項目負責(zé)人按照招標(biāo)文件對本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號進行品牌確認(rèn),然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系,說明意向進行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,取得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價格。確認(rèn)產(chǎn)品后,交商務(wù)部門對其產(chǎn)品進行市場詢價,以獲取。
2、商務(wù)部門負責(zé)人、配合項目負責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品品牌,取得制造商針對本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導(dǎo)價格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價格,以便項目負責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的終報價。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后,需核實項目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負責(zé)人確認(rèn)無誤后,將其交標(biāo)書編制人員整理。
3、技術(shù)部分負責(zé)人,獲得終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對其產(chǎn)品的技術(shù)要求進行編制,并強調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來的方便以及更好的服務(wù),提交給標(biāo)書編制人員的技術(shù)文件,應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫,并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
4、標(biāo)書編制人,確定本次投標(biāo)的項目名稱、項目標(biāo)號和開標(biāo)時間、地址,并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副是否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標(biāo)書后,在項目負責(zé)人確定投標(biāo)人(如果不是本公司,則考慮是否需要提前在其他公司就本次投標(biāo)項目名稱進行備案)時,就開始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)金(如何遞交,外地工程是否需要進行備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審核報告(時間);然后按照招標(biāo)文件要求,構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架,準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎情況(合作伙伴)、業(yè)績內(nèi)容(包括相關(guān)合同和驗收報告),根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項檢查,確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。提交給項目負責(zé)人對投標(biāo)文件進行初步審查。
現(xiàn)場考察
1、購買標(biāo)書后,投標(biāo)單位要仔細閱讀,反復(fù)研究投標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況,地形地貌,水文地質(zhì),道路交通,氣候情況,采購價格,材料運輸距離等,根據(jù)情況編制標(biāo)書,明確人員分工,施工組織設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理、切實可行,包括項目經(jīng)理部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
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