北京衛(wèi)天人會(huì)議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會(huì)議活動(dòng)上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一，也避免了無關(guān)人員參加活動(dòng)?？蓪?shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會(huì)議活動(dòng)前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn)，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場(chǎng)PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能，可實(shí)時(shí)打印照片，圖片，文字等動(dòng)態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長(zhǎng)大約在22秒左右），單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會(huì)議活動(dòng)。


手環(huán)簽到解決了大中型會(huì)議、培訓(xùn)、論壇等會(huì)議簽到的解決方案，參會(huì)嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可一秒識(shí)別通過，避免擁堵智能識(shí)別簽到技術(shù)應(yīng)用，讓會(huì)議體驗(yàn)更加、智能，并且提高會(huì)議的檔次。提升來賓參會(huì)體驗(yàn)。
手環(huán)簽到所應(yīng)用的手環(huán)分為兩種，一種是一次性的紙質(zhì)手環(huán)，上面可以印刷各種公司單位的圖案，它佩戴之后摘取下來即損壞，不能進(jìn)行二次佩戴，這種手環(huán)的佩戴也是防止參會(huì)人員的替會(huì)現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質(zhì)的手環(huán)，這個(gè)手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán)，參會(huì)嘉賓在報(bào)道的時(shí)候根據(jù)之前手機(jī)號(hào)或二維碼可以現(xiàn)場(chǎng)制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個(gè)人手中，這個(gè)手環(huán)可以性的佩戴，如果說想留作為紀(jì)念的話或者以后都有類似會(huì)議進(jìn)行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場(chǎng)，嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應(yīng)設(shè)備，即可自動(dòng)通過，如果不是匹配的手環(huán)則會(huì)報(bào)警，這樣也大大提高了會(huì)議的安全性。
手環(huán)簽到目前應(yīng)用的場(chǎng)景還是很廣泛的，比較多的就是多展廳的展會(huì)、論壇、培訓(xùn)會(huì)，這樣既方便又快捷，參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)也會(huì)很好，還大大的減少了工作人員的勞動(dòng)。


在線報(bào)名系統(tǒng)：嘉賓在報(bào)名時(shí)需填寫一些基本信息，如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時(shí)用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證，并獲取參會(huì)電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡，大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

二維碼簽到的形式：
參會(huì)、參展前，主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請(qǐng)函（電子門票、彩信），此二維碼含有會(huì)務(wù)信息，作為展會(huì)簽到憑證。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化


二維碼（平時(shí)所稱的QR碼也是其中的一種）在會(huì)議活動(dòng)的簽到中得到越來越多的應(yīng)用, 不僅衛(wèi)天人用戶對(duì)二維碼簽到的需求不斷增加, 全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。
二維碼由于其使用方便, 信息儲(chǔ)存量大等特點(diǎn), 在會(huì)議簽到、人員信息統(tǒng)計(jì)等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會(huì)人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的短信便可進(jìn)行簽到，省去了排隊(duì)填寫簽到信息、身份驗(yàn)證、購(gòu)買門票等過程，節(jié)約了會(huì)議時(shí)間。會(huì)議主辦方可使用衛(wèi)天人提供的便攜式PDA掃描器、二維碼掃描平臺(tái)也能進(jìn)行信息錄入，身份辨認(rèn)等簽到工作，提高了會(huì)議效率。


電子簽到管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無紙化、、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?！毙袆?dòng)。