文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司，都會(huì)有自己的機(jī)密文件，這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說這種方法行不通了，因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的，這種方法太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì)找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程
2、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
3、報(bào)廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
4、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
5、后期優(yōu)化銷毀方案。
6、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
7、銷毀程序結(jié)束。
8、開具憑證。
9、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
10、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并被外泄。
文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有原則，合規(guī)原則，適中原則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守新保密法等等相關(guān)的條例。