領(lǐng)事認(rèn)證與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。
試想一下,如果國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)沒(méi)有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證,那么這本文書(shū)在國(guó)外使用時(shí),國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?,進(jìn)而可能拒絕接受這本文書(shū),這樣就會(huì)給文書(shū)持有人在國(guó)外的工作和生活帶來(lái)的不便。
辦理領(lǐng)事認(rèn)證主要的意義就在于使國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國(guó)內(nèi)出具的文書(shū),使之在國(guó)外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料先經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。
前,我企業(yè)和公民出國(guó)很少,辦理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,我企業(yè)和公民不斷走出,赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國(guó)時(shí),除了要辦理護(hù)照和簽證,有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生,但在日常生活中,我們卻會(huì)經(jīng)常遇到。比如說(shuō),當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí),常常需要向?qū)Ψ絿?guó)家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書(shū);當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí),時(shí)常會(huì)辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證書(shū);當(dāng)您的企業(yè)要在境外開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng),常需根據(jù)對(duì)方國(guó)家的要求,提供合同公證、法人授權(quán)書(shū)公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證書(shū)和證明;還有,國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書(shū)時(shí),為確保您的合法權(quán)益,需由我駐外使領(lǐng)館對(duì)國(guó)外出具的文書(shū)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn)等等。
這時(shí),領(lǐng)事認(rèn)證就會(huì)來(lái)到您身邊,幫您解決一系列問(wèn)題,使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,更好地開(kāi)展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。
申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證的小貼士
一:不光是公證書(shū)要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,商業(yè)文書(shū)也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書(shū),多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后,才能在國(guó)外正常使用。
二:申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走:步要辦好各種材料的公證書(shū)或商業(yè)文書(shū),第二步要拿著辦好的文書(shū)申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證,第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,缺一不可。
三:企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書(shū)接受國(guó)的要求,有的國(guó)家這次不需要,下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證,要辦哪些文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。
四:出口國(guó)家不同,認(rèn)證規(guī)定不同。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書(shū)均有自己的規(guī)定,企業(yè)在辦理公證書(shū)或其他商業(yè)證明書(shū)之前要弄清楚規(guī)定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL:134-3O44-7616。
五:申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備,盡早申請(qǐng),因?yàn)榇蟛糠謬?guó)家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認(rèn)證,且沒(méi)有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢,企業(yè)一定要提前了解接受國(guó)(單位)的有關(guān)要求,盡早申辦相關(guān)文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。
后,祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”,拓展海外市場(chǎng),為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。