企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是將知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面,把企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機(jī)構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個(gè)整體。依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)要求,圍繞企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù),在企業(yè)的資源管理、基礎(chǔ)管理、實(shí)施運(yùn)行等方面進(jìn)行貫標(biāo),可以有效規(guī)范研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營過程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源管理;自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、被侵權(quán)、流失的風(fēng)險(xiǎn),并有助于建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng)新,持續(xù)、健康、良性發(fā)展和提升企業(yè)自身價(jià)值,鞏固企業(yè)市場地位有著作用。
國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)針對(duì)國內(nèi)一般企業(yè)的現(xiàn)狀,提供了基于過程方法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模型,特別是針對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)排查時(shí)機(jī)、風(fēng)險(xiǎn)排查方法以及風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)提出規(guī)范化要求。正因如此,為了進(jìn)一步增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,提高企業(yè)在國際、競爭能力。企業(yè)需要通過科學(xué)、系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系來規(guī)范管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、保護(hù)、管理和運(yùn)營的環(huán)節(jié),保護(hù)創(chuàng)新成果,以知識(shí)產(chǎn)權(quán)支撐和助力企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程一般包括以下三個(gè)部分:
是初次認(rèn)證審核,也就是年的審核,這時(shí)候的審核標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,要求全條款、全部門、全流程進(jìn)行審核。初次認(rèn)證審核的流程主要包括:(1)申請(qǐng):提交材料、簽訂合同、繳費(fèi)等;(2)受理:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)放受理通知;(3)階段審核(即文件評(píng)審):認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出文審建議,企業(yè)進(jìn)行文件整改;(4)現(xiàn)場審核:準(zhǔn)備文件、場地等,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場進(jìn)行全條款審核;(5)審核后續(xù)活動(dòng):不符合項(xiàng)的整改和驗(yàn)證;(6)發(fā)證。
其次是監(jiān)督審核,也就是第二年及第三年的審核,監(jiān)督審核比初次審核標(biāo)準(zhǔn)稍有降低,要求有側(cè)重的、抽樣的考察,一次監(jiān)督審核范圍可以不覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的全部活動(dòng)、過程、部門和區(qū)域,但認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核相加覆蓋全部過程、產(chǎn)品、部門和區(qū)域。監(jiān)督審核的目的是驗(yàn)證獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系是否持續(xù)滿足審核準(zhǔn)則的要求和有關(guān)的認(rèn)證要求,并保持有效運(yùn)行,以確定是否推薦保持認(rèn)證注冊;如果獲證組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系在運(yùn)行過程中發(fā)生了變更,應(yīng)審核變更后的管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)施有效。監(jiān)督審核時(shí)一般是進(jìn)行現(xiàn)場審核,程序和方法與初次審核一致,審查范圍至少應(yīng)覆蓋:內(nèi)審和管評(píng),上次不符合采取的措施,投訴的處理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性,為持續(xù)改進(jìn)而策劃的活動(dòng)進(jìn)展,持續(xù)的運(yùn)作控制,任何變更,標(biāo)志的使用和(或)任何其他對(duì)認(rèn)證資格的引用等。
后是再認(rèn)證審核,也就是下一個(gè)三年的審核,此時(shí)審核的工作量一般是初次審核工作量的2/3至全部,審核流程大致相同。