管理與設(shè)置單元部分主要指門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理軟件可以運(yùn)行在Windows2000、2003和XP等環(huán)境中，支持服務(wù)器/客戶端的工作模式，并且可以對(duì)不同的用戶進(jìn)行可操作功能的授權(quán)和管理。管理軟件應(yīng)該使用Microsoft公司的SQL等大型數(shù)據(jù)庫，具有良好的可開發(fā)性和集成能力。管理軟件應(yīng)該具有設(shè)備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權(quán)、操作員權(quán)限管理、報(bào)警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。

成熟的門禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基本功能：
對(duì)通道進(jìn)出權(quán)限的管理
·進(jìn)出通道的權(quán)限
就是對(duì)每個(gè)通道設(shè)置哪些人可以進(jìn)出，哪些人不能進(jìn)出
·進(jìn)出通道的方式
就是對(duì)可以進(jìn)出該通道的人進(jìn)行進(jìn)出方式的授權(quán)，進(jìn)出方式通常有密碼、讀卡（生物識(shí)別）、讀卡（生物 識(shí)別）+密碼三種方式

門禁系統(tǒng)按進(jìn)出識(shí)別方式可分為以下四大類：
密碼識(shí)別
密碼識(shí)別：通過檢驗(yàn)輸入密碼是否正確來識(shí)別進(jìn)出權(quán)限。這類產(chǎn)品又分兩類：一類是普通型，一類是亂序鍵盤型（鍵盤上的數(shù)字不固定，不定期自動(dòng)變化）。
普通型：
優(yōu)點(diǎn)：操作方便，無須攜帶卡片；成本低。
缺點(diǎn)：同時(shí)只能容納三組密碼，容易泄露，安全性很差；無進(jìn)出記錄；只能單向控制。
亂序鍵盤型（鍵盤上的數(shù)字不固定，不定期自動(dòng)變化）：
優(yōu)點(diǎn)：操作方便，無須攜帶卡片，安全系數(shù)稍高
缺點(diǎn)：密碼容易泄露，安全性還是不高；無進(jìn)出記錄；只能單向控制。成本高。