一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù): 1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等; 2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料; 4、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)要注意的事項(xiàng)。
代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過進(jìn)行惡意競爭,還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù): (1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證; (2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管; (3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料; (4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù): (1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定; (2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密; (3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕; (4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
清理亂帳所需的資料:會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)制度及其他相關(guān)資料。
1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查:主要檢查會(huì)計(jì)憑證的會(huì)計(jì)科目應(yīng)用是否正確、會(huì)計(jì)賬簿的登記是否合規(guī)、會(huì)計(jì)憑證的原始單據(jù)是否充分等;
2、清查資金:主要是盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金及銀行存款,并出具現(xiàn)金及銀行存款盤點(diǎn)表。方案;
3、清理往來款項(xiàng):主要是清查應(yīng)款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目余額。并編制應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬;
4、清理固定資產(chǎn):主要是清點(diǎn)實(shí)有固定資產(chǎn)并登記固定資產(chǎn)卡片;
5、清理庫存商品:主要是盤點(diǎn)庫存商品實(shí)物,結(jié)合賬面余額進(jìn)行會(huì)計(jì)技術(shù)性調(diào)整;
6、清查營業(yè)收入:主要是逐年逐月核實(shí)營業(yè)收入及成本、費(fèi)用的各項(xiàng)數(shù)據(jù)并據(jù)此清查有無欠繳稅款。
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