文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

過期食品銷毀處理流程，如下：
1、了解報(bào)廢食品信息，如：報(bào)廢食品類別、中文名稱、包裝方式及規(guī)格、成份形態(tài)、數(shù)量/噸/立方等。
2、溝通初步食品銷毀方案，如：報(bào)廢的目的及原因、產(chǎn)品銷毀工藝和程度、是否涉及到或第三方、其他具體要求。
3、確認(rèn)方案及報(bào)價(jià)體系，如：運(yùn)作及服務(wù)模式、費(fèi)用結(jié)算及處理方案、相關(guān)記錄手續(xù)等。
4、落實(shí)銷毀日程，如：依據(jù)雙方約定的時(shí)間及方式進(jìn)行運(yùn)作。
5、食品銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和記錄，如：遵守公司銷毀制度、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷人員可拍照攝像記錄。
6、監(jiān)銷完畢，如：報(bào)廢品全部銷毀，拆解、粉碎、焚燒等。
7、出具銷毀報(bào)告，如：出具的銷毀報(bào)告、其含有總重量、處理方式及日期、銷毀照片等。

大家在選擇銷毀服務(wù)公司的時(shí)候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對(duì)性，以使自己要銷毀的文件能夠達(dá)到較好的銷毀效果，而且安全性也能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。