設(shè)立貿(mào)易分公司通常需要以下資料：
一、總公司相關(guān)資料
總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件：
復(fù)印件需加蓋總公司公章，用于證明總公司的合法經(jīng)營(yíng)資格以及主體身份。
總公司章程：
可以提供總公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)益、決策機(jī)制等重要信息，應(yīng)加蓋總公司公章。
總公司法定代表人身份證明：
提供總公司法定代表人的身份證原件及復(fù)印件，用于確認(rèn)總公司的代表身份。
總公司股東會(huì)或董事會(huì)關(guān)于設(shè)立分公司的決議：
決議應(yīng)明確設(shè)立分公司的決定、分公司的負(fù)責(zé)人任命等事項(xiàng)，加蓋總公司公章。
二、分公司相關(guān)資料
分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書：
詳細(xì)填寫分公司的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等基本信息，由擬任分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋總公司公章。
分公司負(fù)責(zé)人身份證明：
分公司負(fù)責(zé)人的身份證原件及復(fù)印件，用于確認(rèn)分公司負(fù)責(zé)人的身份。
分公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明：
如房產(chǎn)證、租賃合同等，用于證明分公司有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。如果是租賃的場(chǎng)所，租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金等信息；如果是自有房產(chǎn)，則需提供房產(chǎn)證明。
分公司經(jīng)營(yíng)范圍：
明確分公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍，一般不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍?？梢愿鶕?jù)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體需求進(jìn)行詳細(xì)描述。
分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書（如果需要）：
在設(shè)立分公司前，如果分公司名稱需要預(yù)先核準(zhǔn)，需向工商行政管理部門提交申請(qǐng)并取得名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
三、其他可能需要的資料
授權(quán)委托書（如果有代理人）：
如果委托他人辦理分公司設(shè)立手續(xù)，需提供授權(quán)委托書，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由委托人（總公司法定代表人）和受托人簽字，加蓋總公司公章。
承諾書（根據(jù)當(dāng)?shù)匾螅?br /> 可能需要承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)、如實(shí)提供申請(qǐng)材料等內(nèi)容，由總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。
相關(guān)部門要求的其他資料：
根據(jù)不同地區(qū)和具體貿(mào)易業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，可能需要提供其他特定的資料，如涉及特殊行業(yè)的許可證、進(jìn)出口貿(mào)易所需的備案文件等。

注冊(cè)登記時(shí)總公司和分公司的材料可以由同一人提交，但需要注意以下幾點(diǎn)：
一、授權(quán)合法性
如果由同一人提交材料，這個(gè)人應(yīng)當(dāng)具有合法的授權(quán)。對(duì)于總公司材料的提交，一般由總公司法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。對(duì)于分公司材料的提交，可由總公司的分公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人進(jìn)行。
授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)的范圍、期限和具體事項(xiàng)，分別由總公司法定代表人（授權(quán)總公司材料提交）和分公司負(fù)責(zé)人（授權(quán)分公司材料提交）簽字并加蓋相應(yīng)公司的公章。例如，授權(quán)委托書可以寫明 “授權(quán) [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊(cè)登記材料，辦理相關(guān)手續(xù)” 等內(nèi)容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交，總公司和分公司的材料也嚴(yán)格區(qū)分開來(lái)。在整理材料時(shí)，應(yīng)分別按照總公司和分公司的要求進(jìn)行分類整理，標(biāo)注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如，總公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、公司章程等材料應(yīng)單放置，并在上面注明 “總公司材料”；分公司的設(shè)立登記申請(qǐng)書、負(fù)責(zé)人身份證明等材料也應(yīng)單整理，并標(biāo)注 “分公司材料”。
三、提交過(guò)程中的說(shuō)明
在向注冊(cè)登記部門提交材料時(shí)，提交人應(yīng)主動(dòng)向工作人員說(shuō)明自己是同時(shí)代表總公司和分公司提交材料，并提供相應(yīng)的授權(quán)委托書。
如有需要，提交人還可以準(zhǔn)備一份書面說(shuō)明，詳細(xì)闡述總公司與分公司的關(guān)系以及自己的授權(quán)情況，以便注冊(cè)登記部門更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進(jìn)與責(zé)任
材料提交后，如果注冊(cè)登記部門在審核過(guò)程中有問題需要反饋或補(bǔ)充材料，提交人應(yīng)及時(shí)分別與總公司和分公司溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。
提交人要對(duì)所提交的總公司和分公司材料的真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé)。如果因材料問題導(dǎo)致注冊(cè)登記出現(xiàn)問題，提交人可能要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

注冊(cè)登記部門對(duì)總公司和分公司提交材料的審核時(shí)間會(huì)因多種因素而異，一般來(lái)說(shuō)：
網(wǎng)上注冊(cè)：
如果是通過(guò)網(wǎng)上注冊(cè)的方式，審核時(shí)間相對(duì)較短，通常在 3-7 個(gè)工作日左右能得到回復(fù)。一些效率較高的地區(qū)，可能當(dāng)天提交資料當(dāng)天就能審核通過(guò)。
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)：
現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)分公司的審核時(shí)間會(huì)稍長(zhǎng)一些，大概在 5-10 個(gè)工作日。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)涉及到紙質(zhì)材料的審核和流轉(zhuǎn)，以及可能需要與辦事人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)等環(huán)節(jié)，所以花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比網(wǎng)上注冊(cè)多一些。
不過(guò)，以上只是大致的時(shí)間范圍，具體的審核時(shí)間還會(huì)受到當(dāng)?shù)刈?cè)登記部門的工作效率、業(yè)務(wù)繁忙程度、提交材料的完整性和準(zhǔn)確性等因素的影響 。例如，在一些業(yè)務(wù)量較大的城市或特殊時(shí)期，審核時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)；而如果提交的材料存在問題或需要補(bǔ)充其他材料，審核時(shí)間也會(huì)相應(yīng)增加 。