碎紙機(jī)是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中，有些文件包含敏感信息，需要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機(jī)就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機(jī)有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機(jī)結(jié)構(gòu)相對簡單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機(jī)則能更好地保護(hù)信息安全，因?yàn)榧埿几y拼接還原。碎紙機(jī)的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機(jī)。

傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄Ψ降膫髡鏅C(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會自動(dòng)接收對方傳來的信號，并將文件內(nèi)容打印出來。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

克筆: 色彩鮮艷，書寫醒目，常用于標(biāo)記、繪制海報(bào)和藝術(shù)創(chuàng)作。油性、水性和酒精性馬克筆各有特點(diǎn)，適用于不同材質(zhì)。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁夾、雙頁夾、多頁夾等。單頁夾適合夾放少量紙張；雙頁夾能容納較多文件；多頁夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

筆記本是記錄想法、會議要點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的重要載體。從材質(zhì)上看，封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅(jiān)固耐用，能很好地保護(hù)內(nèi)頁紙張，適合長時(shí)間保存重要資料；軟皮筆記本則更加輕便，方便攜帶在包中隨時(shí)記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異，的筆記本紙張厚實(shí)，書寫時(shí)不易洇墨，手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣，有 A4、A5、B5 等不同尺寸，A4 尺寸較大，適合詳細(xì)記錄內(nèi)容；A5 和 B5 相對小巧，便于攜帶，可隨時(shí)記錄靈感或簡單事項(xiàng)。
膠水: 用于粘貼紙張、照片等材料。液體膠水、固體膠棒、雙面膠等多種類型，適用于不同的粘貼需求。 便簽紙: 用于記錄備忘、留言和標(biāo)記。多種顏色、尺寸和形狀，方便分類和使用。