碎紙機(jī)是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過(guò)程中，有些文件包含敏感信息，需要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機(jī)就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機(jī)有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機(jī)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機(jī)則能更好地保護(hù)信息安全，因?yàn)榧埿几y拼接還原。碎紙機(jī)的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機(jī)。

傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

復(fù)印機(jī)是辦公場(chǎng)所中快速?gòu)?fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速?gòu)?fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)便，通過(guò)簡(jiǎn)單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。

檔案盒用于存放和管理重要檔案文件。它一般由紙質(zhì)或塑料制成，具有良好的密封性和耐用性。紙質(zhì)檔案盒成本較低，環(huán)保且有一定的柔韌性；塑料檔案盒則更加堅(jiān)固，防水防塵性能更好。檔案盒上通常有標(biāo)簽欄，方便標(biāo)注檔案內(nèi)容和編號(hào)，便于查找和分類管理。檔案盒有不同的規(guī)格尺寸，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的文件存放需求，是辦公室檔案管理不可或缺的辦公用品。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個(gè)人隨時(shí)使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時(shí)，要注意其粘性保持時(shí)間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過(guò)程中不會(huì)因溢出而弄臟文件或桌面。