第六步是確定文件的寫入格式

系統(tǒng)文檔中有幾個(gè)方面需要確定:1。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的封面；2.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和規(guī)范的內(nèi)頁格式(三階)建立每個(gè)過程的流程收集之前確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及的“流程圖”，召開會(huì)議討論每個(gè)流程。因?yàn)橛行┝鞒躺婕暗綆讉€(gè)部門，如果討論不清楚，部門之間可能會(huì)有矛盾，也不一定會(huì)互相銜接。每道工序由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際操作進(jìn)行繪制。
開始寫程序文件
程序文件的編制可以由比較的人員統(tǒng)一編制，也可以由ISO團(tuán)隊(duì)提供。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門程序文件的編寫。選擇后者的好處是各個(gè)部門制作的文件在后續(xù)的操作過程中易于實(shí)施，實(shí)用性強(qiáng)。各部門的人可以一起編譯，速度當(dāng)然可以更快。

準(zhǔn)備質(zhì)量手冊(cè)
不同企業(yè)編制質(zhì)量手冊(cè)的時(shí)機(jī)不同。一般的做法是先編譯程序文件，差不多的時(shí)候再編譯質(zhì)量手冊(cè)。由于程序文件不固定，手冊(cè)中很多內(nèi)容難以確定。

ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書 基礎(chǔ)資料
1. 新的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2. 公司組織架構(gòu)圖
3. 公司總經(jīng)理，管理者代表，及各部門主管名單
4. 公司認(rèn)證產(chǎn)品范圍
5. 產(chǎn)品工藝流程圖
6. 是否有產(chǎn)品研發(fā)
7. 是夠有外包工序
8. 近三個(gè)月的客戶訂單，每個(gè)月2份，總共需要6份。
9. 近三個(gè)月的采購訂單，每個(gè)月2份，總共需要6份。
10.生產(chǎn)設(shè)備清單(貿(mào)易公司提供辦公設(shè)備清單）
11.近三個(gè)月的來料檢驗(yàn)，首件，巡檢報(bào)表，出貨檢驗(yàn)報(bào)表。（每個(gè)月各提供2份以上）
12.近三個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)報(bào)表。
13. 測(cè)量設(shè)備儀器清單，測(cè)量?jī)x器外校報(bào)告。

ISO三體系（質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理）的知識(shí)普及

現(xiàn)在，很多的標(biāo)書都是強(qiáng)制性的要求企業(yè)要有各種各種的資質(zhì)，比如說2019年，國家在招投標(biāo)就提及的ISO9001認(rèn)證的行業(yè)，增加的行業(yè)就有電子電信、航天航空、食品安全和建筑造船等，這些行業(yè)都是需要要求廠家具備有ISO三體系的認(rèn)證。
相關(guān)部門在
　
　　國家在評(píng)審一些產(chǎn)品、產(chǎn)品、質(zhì)量信得過的產(chǎn)品、AAA信用評(píng)級(jí)等榮譽(yù)時(shí)，ISO9001認(rèn)證是前提條件。

還有產(chǎn)品進(jìn)出口企業(yè)獲取出口通行證。為證明產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，生產(chǎn)過程，職工人權(quán)得到保障，國外客戶基本會(huì)提出具備ISO9001、ISO14001、ISO45001三體系證書?！?br />
　　三體系的共同點(diǎn)和側(cè)



　　ISO9001、ISO14001及ISO45001均是組織全面管理的重要組成部分，它們分別從不同的側(cè)面規(guī)范組織的活動(dòng)和行為。

　　如下：ISO9001側(cè)重對(duì)組織產(chǎn)品質(zhì)量的管理 ；ISO14001強(qiáng)調(diào)對(duì)組織的環(huán)境因素（氣、水、土、生態(tài)系統(tǒng)、公共環(huán)境等）的管理；ISO45001是針對(duì)組織的職業(yè)安全健康進(jìn)行管理（改善工作條件，消除事故隱患，控制職業(yè)危害，保護(hù)勞動(dòng)者的安全與健康等） 。