公開招標是采購的主要采購方式，是指采購人按照法定程序，通過發(fā)布招標公告，邀請所有潛在的不特定的供應商參加投標，采購人通過某種事先確定的標準，從所有投標供應商中擇優(yōu)評選出中標供應商，并與之簽訂采購合同的一種采購方式。

什么是投標書?
投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發(fā)表。在整個招標過程中，它是屬于使用的公開性文件，也是具有周知性的文件。

招標書是招標人利用投標者之間的競爭達到優(yōu)選買主或承包方的目的，從而利用和吸收各地優(yōu)勢于一家的交易行為所形成的書面文件。屬于邀約的范疇。
所謂招標書，即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標書，邀請投標人投標，在投標人中選擇理想合作伙伴的一種方式。
招標書是招標過程中介紹情況、指導工作，履行一定程序所使用的一種實用性文書。
招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便于投標方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作，同時指導招標工作開展。

主要是指業(yè)主(招標單位)或招標代理機構向建筑單位所提供的有關此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標時間及地點，所要求的資質等級，建筑單位所要提供的相關資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。
招標文件的內容應符合國內法律法規(guī)、國際慣例、行業(yè)規(guī)范等。這就要求采購從業(yè)人員不僅要具有的知識、良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要有一定的法律法規(guī)知識，如合同條款不得和《合同法》相抵觸。如有的招標文件中要求有本省的某行業(yè)領域資格證書，限制外地供應商競爭的規(guī)定，就與我國法律相背離。
為了減少招標文件的傾向性，根據(jù)通過使用要求和使用目的確定貨物檔次，建議采用同檔次產品開展市場調查進行比較，或向有水平的行業(yè)咨詢，找出各匹配產品質量、性能、價格等差異所在。
以規(guī)范的文字，把采購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表達上的含混不清，會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事，又在另外章節(jié)中復述，弄不好，可能產生矛盾，讓投標人無所適從。如對設備的軟件問題，也應根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。
招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹，一是內容，二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。