國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn) 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
檔案激活
方法
1、個(gè)人去人才交流服務(wù)中心補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),將檔案激活。
2、委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦,把檔案放到相應(yīng)的管理部門,避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”,已經(jīng)遺失了檔案的個(gè)人應(yīng)盡快補(bǔ)辦檔案。
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。
檔案與工齡:
◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 [1]
檔案與福利:
◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。
補(bǔ)辦檔案與原始材料:
◆雖然有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。
大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生的擇業(yè)期為兩年,假如這兩年你的檔案丟失了,或者是沒有按照規(guī)定申請辦理存檔手續(xù)而改為死檔,也可以立即到人力資源市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。如果超過了擇業(yè)期,這樣的話,就可以按照非普通高校畢業(yè)生畢業(yè)的身份,帶上身份證、學(xué)位證書、戶口薄等材料再去重新申請辦理檔案。
可以先到人才市場咨詢一下。到人才市場咨詢一下能否直接激活我們的檔案資料。由于一般情況下,人才市場和人才服務(wù)中心都不能接受個(gè)人的自留地或死檔。所以這個(gè)建議僅僅是為了嘗試,但是我們不應(yīng)該抱著肯定會(huì)成功的態(tài)度。