分公司注銷是指企業(yè)在決定終止分公司的經(jīng)營活動后,依照法定程序辦理注銷登記手續(xù),使分公司的法人資格歸于消滅的行為。以下是分公司注銷的詳細(xì)步驟及相關(guān)要點(diǎn):
一、注銷分公司的流程
成立清算組:
總公司需要作出決定注銷分公司,并成立清算組,負(fù)責(zé)對分公司的資產(chǎn)、負(fù)債等進(jìn)行清算。清算組成員可以由總公司的人員組成,一般包括財務(wù)人員、法務(wù)人員等。
清算組的主要職責(zé)包括:清理分公司的財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財產(chǎn)清單;通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;處理與清算有關(guān)的分公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款;清理債權(quán)、債務(wù);處理分公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn)等。
注銷稅務(wù)登記:
分公司需要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報辦理注銷稅務(wù)登記手續(xù)。在辦理注銷稅務(wù)登記前,分公司應(yīng)當(dāng)結(jié)清應(yīng)納稅款、多退(免)稅款、滯納金和罰款,繳銷發(fā)票、稅務(wù)登記證件和其他稅務(wù)證件。
具體流程如下:
向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交注銷稅務(wù)登記申請,并填寫相關(guān)表格,如《注銷稅務(wù)登記申請表》等。
提供分公司的稅務(wù)登記證正、副本,以及其他相關(guān)證件和資料,如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證等。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對分公司的納稅情況進(jìn)行審核,如有未結(jié)清的稅款或其他問題,分公司需要及時處理。
審核通過后,稅務(wù)機(jī)關(guān)出具《注銷稅務(wù)登記通知書》,分公司完成稅務(wù)注銷手續(xù)。
注銷工商登記:
分公司在完成稅務(wù)注銷后,向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T申請注銷工商登記。申請時需提交相關(guān)文件,如注銷申請書、清算報告、《注銷稅務(wù)登記通知書》等。
工商行政管理部門對申請材料進(jìn)行審查,符合條件的,予以注銷登記,并收繳分公司的營業(yè)執(zhí)照。具體流程如下:
準(zhǔn)備注銷工商登記所需的材料,包括分公司注銷申請書、總公司關(guān)于注銷分公司的決議、清算報告、《注銷稅務(wù)登記通知書》、營業(yè)執(zhí)照正、副本等。
將申請材料提交至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T,窗口工作人員會對材料進(jìn)行初審。如果材料不或不符合要求,工作人員會一次性告知需要補(bǔ)充的材料。
工商行政管理部門對申請材料進(jìn)行審核,可能會對分公司的情況進(jìn)行實地核查。審核通過后,作出準(zhǔn)予注銷登記的決定。
工商行政管理部門收繳分公司的營業(yè)執(zhí)照,并出具《準(zhǔn)予注銷登記通知書》,分公司完成工商注銷手續(xù)。
注銷銀行賬戶:
分公司在完成工商注銷后,應(yīng)及時注銷其銀行賬戶。分公司需要向開戶銀行提交注銷銀行賬戶申請,并提供相關(guān)證明材料,如工商行政管理部門出具的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》、法人授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證等。
開戶銀行對申請材料進(jìn)行審核,審核通過后,辦理銀行賬戶注銷手續(xù),并將賬戶余額結(jié)清后返還給分公司。具體流程如下:
確定分公司的開戶銀行,并聯(lián)系銀行了解注銷賬戶所需的材料和具體流程。
準(zhǔn)備注銷銀行賬戶所需的材料,如注銷申請書、《準(zhǔn)予注銷登記通知書》、法人授權(quán)委托書、經(jīng)辦人身份證、印鑒卡、未使用的支票等。
將申請材料提交至開戶銀行,銀行工作人員會對材料進(jìn)行審核。
審核通過后,銀行辦理賬戶注銷手續(xù),并將賬戶余額結(jié)清后返還給分公司。分公司應(yīng)及時核對余額是否正確。
注銷其他相關(guān)證件和手續(xù):
根據(jù)分公司的具體情況,可能還需要注銷其他相關(guān)證件和手續(xù),如組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計登記證、社保登記證等。具體流程和要求可以咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門。
一般來說,需要向相關(guān)部門提交注銷申請,并提供相應(yīng)的證明材料,如工商行政管理部門出具的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》等。相關(guān)部門審核通過后,予以注銷相應(yīng)的證件和手續(xù)。
二、注銷分公司所需材料
總公司關(guān)于注銷分公司的決議:
總公司需要作出正式的決議,決定注銷分公司。決議內(nèi)容應(yīng)包括注銷分公司的原因、清算組成員名單、清算程序等。
決議應(yīng)由總公司的股東(大)會或董事會作出,并加蓋總公司的公章。
分公司注銷申請書:
申請書應(yīng)詳細(xì)說明分公司的基本情況、注銷原因、清算情況等。申請書應(yīng)由分公司負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋分公司的公章。
清算報告:
清算報告是由清算組編制的關(guān)于分公司清算情況的報告。清算報告應(yīng)包括分公司的資產(chǎn)負(fù)債情況、清算過程、債權(quán)債務(wù)處理情況、剩余財產(chǎn)分配情況等。
清算報告應(yīng)由清算組成員簽字,并加蓋清算組的公章。
《注銷稅務(wù)登記通知書》:
分公司在完成稅務(wù)注銷后,稅務(wù)機(jī)關(guān)會出具《注銷稅務(wù)登記通知書》,作為分公司已完成稅務(wù)注銷的證明。
營業(yè)執(zhí)照正、副本:
分公司需要將營業(yè)執(zhí)照正、副本交回工商行政管理部門,以便辦理工商注銷手續(xù)。
法定代表人身份證:
提供總公司法定代表人的身份證復(fù)印件,用于辦理注銷手續(xù)時的身份驗證。
其他相關(guān)證件和資料:
根據(jù)分公司的具體情況,可能還需要提供其他相關(guān)證件和資料,如組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、統(tǒng)計登記證、社保登記證、銀行開戶許可證、印鑒卡、未使用的支票等。
三、注意事項
分公司注銷前,應(yīng)確保分公司的所有債權(quán)債務(wù)已清理完畢。如果分公司存在未結(jié)清的債權(quán)債務(wù),可能會影響注銷手續(xù)的辦理。
在清算過程中,清算組應(yīng)認(rèn)真清理分公司的債權(quán)債務(wù),及時通知債權(quán)人申報債權(quán),并按照法定程序進(jìn)行清償。對于無法清償?shù)膫鶆?wù),應(yīng)在清算報告中進(jìn)行說明,并由總公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
分公司注銷過程中,應(yīng)按照法定程序辦理各項手續(xù),確保注銷手續(xù)的合法性和有效性。
注銷手續(xù)的辦理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如《公司法》、《公司登記管理條例》、《稅收征收管理法》等。在辦理注銷手續(xù)時,應(yīng)認(rèn)真填寫各種申請表格,提供真實、準(zhǔn)確的材料,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。
分公司注銷后,總公司應(yīng)及時對分公司的檔案進(jìn)行整理和歸檔,以便日后查閱和管理。
分公司的檔案包括分公司的設(shè)立登記檔案、變更登記檔案、財務(wù)檔案、稅務(wù)檔案等??偣緫?yīng)將這些檔案進(jìn)行整理和歸檔,妥善保管,防止檔案丟失或損壞。
總之,分公司注銷是一項較為復(fù)雜的工作,需要總公司和分公司共同努力,按照法定程序辦理各項手續(xù),確保注銷手續(xù)的順利完成。在注銷過程中,如有疑問或遇到問題,可以咨詢當(dāng)?shù)氐墓ど绦姓芾聿块T、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門,以獲取準(zhǔn)確的指導(dǎo)和幫助。
一般程序注銷的費(fèi)用主要包括以下幾方面:
1. **稅務(wù)費(fèi)用**:
- **稅款結(jié)算**:如果公司或個體戶在經(jīng)營期間存在未結(jié)清的稅款,那么需要補(bǔ)繳相應(yīng)的稅款,比如企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅等。具體金額根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和稅務(wù)申報情況而定。如果存在逾期繳稅的情況,還需要繳納滯納金和罰款。
- **稅務(wù)清算報告費(fèi)用**:有些情況下,稅務(wù)部門可能要求企業(yè)或個體戶提供稅務(wù)清算報告,這就需要聘請的會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所來進(jìn)行清算審計,并出具報告。費(fèi)用通常在數(shù)千元到數(shù)萬元不等,具體取決于企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素。
2. **清算費(fèi)用**:
- **清算組費(fèi)用**:對于公司注銷,需成立清算組對公司的財務(wù)進(jìn)行清算、資產(chǎn)評估以及債務(wù)清償?shù)裙ぷ鳌H绻亲孕星逅?,可能涉及清算組成員的交通、辦公等費(fèi)用。如果委托的清算機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所進(jìn)行清算,費(fèi)用會根據(jù)工作量和復(fù)雜程度而定,一般在數(shù)千元到數(shù)萬元之間。
- **資產(chǎn)處置費(fèi)用**:如果企業(yè)有固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)需要處置,可能會產(chǎn)生評估費(fèi)、拍賣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。例如,固定資產(chǎn)的評估費(fèi)用通常按照資產(chǎn)價值的一定比例收取,拍賣費(fèi)用則根據(jù)拍賣成交金額的一定比例收取。
3. **公告費(fèi)用**:企業(yè)或個體戶在進(jìn)行一般程序注銷時,需要在規(guī)定的媒體上發(fā)布注銷公告,通知債權(quán)人申報債權(quán)。公告費(fèi)用根據(jù)不同的媒體和公告形式有所不同,一般在幾百元到數(shù)千元不等。
4. **工商注銷費(fèi)用**:向工商部門申請注銷營業(yè)執(zhí)照時,可能會有一定的費(fèi)用,例如營業(yè)執(zhí)照注銷費(fèi)等,但通常費(fèi)用不高,幾十元到幾百元左右。
5. **銀行注銷費(fèi)用**:注銷企業(yè)或個體戶的銀行賬戶時,銀行可能會收取賬戶注銷費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。具體費(fèi)用因銀行而異,一般在幾十元到上百元不等。
6. **其他費(fèi)用**:
- **法律咨詢費(fèi)**:如果在注銷過程中遇到復(fù)雜的法律問題,需要咨詢律師,會產(chǎn)生法律咨詢費(fèi)用。律師費(fèi)用根據(jù)咨詢的時長和復(fù)雜程度而定,一般按小時計費(fèi)或按項目收費(fèi)。
- **文件復(fù)印、打印費(fèi)**:在辦理注銷手續(xù)過程中,需要準(zhǔn)備大量的文件和資料,可能會產(chǎn)生復(fù)印、打印等費(fèi)用,雖然金額相對較小,但也需要考慮在內(nèi)。
總體而言,一般程序注銷的費(fèi)用因企業(yè)或個體戶的具體情況而異。簡單的小型企業(yè)或個體戶注銷費(fèi)用可能在數(shù)千元左右,而較為復(fù)雜的中大型企業(yè)注銷費(fèi)用可能會達(dá)到數(shù)萬元甚至更高。
公司被列入經(jīng)營異常名錄的原因主要有以下幾類:
### 年報問題
- **未按時年報**:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在上一年度12月31日前成立的企業(yè),需在本年度的1月1日至6月30日進(jìn)行年報申報。若企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)完成此項工作,就會被列入經(jīng)營異常名錄.
- **年報信息虛假**:企業(yè)在年報中填寫的信息不真實、不準(zhǔn)確,存在隱瞞真實情況、弄虛作假的行為,如虛報資產(chǎn)、負(fù)債、利潤等數(shù)據(jù),或者虛構(gòu)企業(yè)經(jīng)營狀況等,一經(jīng)查實,將被列入經(jīng)營異常名錄.
### 即時信息公示問題
- **未按規(guī)定公示**:企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)公示如股東或發(fā)起人的認(rèn)繳和實繳出資額、出資時間、出資方式、股權(quán)變更、行政許可、知識產(chǎn)權(quán)出質(zhì)、行政處罰等即時信息.
- **公示信息不實**:企業(yè)公示的即時信息存在錯誤、遺漏或故意隱瞞真實情況等問題,導(dǎo)致信息不真實、不完整,從而被列入經(jīng)營異常名錄.
### 住所失聯(lián)問題
- **無法聯(lián)系企業(yè)**:工商行政管理部門在依法履職過程中,通過登記的住所或者經(jīng)營場所無法與企業(yè)取得聯(lián)系。例如,向企業(yè)登記的住所或者經(jīng)營場所兩次郵寄信函無人簽收,且兩次郵寄間隔時間符合規(guī)定的,就會被視為通過登記的住所或者經(jīng)營場所無法取得聯(lián)系,進(jìn)而被列入經(jīng)營異常名錄.
- **實際地址與登記地址不符**:企業(yè)的實際經(jīng)營地址與登記注冊地址不一致,且未及時辦理地址變更登記手續(xù),導(dǎo)致工商部門在按照登記地址聯(lián)系企業(yè)時無法找到,也會被列入經(jīng)營異常名錄.
### 稅務(wù)問題
- **未及時報稅**:企業(yè)未按照稅法規(guī)定的期限和要求進(jìn)行納稅申報,包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等各類稅種的申報,逾期不報或長期不報稅,會導(dǎo)致稅務(wù)異常,進(jìn)而可能引發(fā)經(jīng)營異常.
- **報稅數(shù)據(jù)異常**:企業(yè)申報的稅務(wù)數(shù)據(jù)存在明顯錯誤、不合理或與實際經(jīng)營情況不符的情況,如收入與成本不匹配、利潤率過低或過高等,引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注和質(zhì)疑,經(jīng)核查后發(fā)現(xiàn)問題,可能會導(dǎo)致企業(yè)被列入經(jīng)營異常名錄.
11年