外賬即企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)賬，主要是為了滿足稅務(wù)、工商、銀行等外部單位的要求而設(shè)立的賬套。
一、外賬的特點(diǎn)
規(guī)范性
外賬的記賬依據(jù)通常是國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，要求在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定。
例如，在收入確認(rèn)、成本核算、費(fèi)用列支等方面，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求進(jìn)行處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
公開性
外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表通常需要向外部單位公開，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、股東、債權(quán)人等。因此，外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，能夠反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
企業(yè)需要定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，這些報(bào)表中的數(shù)據(jù)將作為稅務(wù)機(jī)關(guān)征稅和監(jiān)管的依據(jù)。
合法性
外賬的記賬和申報(bào)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得存在虛假記賬、偷逃稅款等違法行為。否則，企業(yè)將面臨稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰，甚至可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
例如，企業(yè)在進(jìn)行增值稅申報(bào)時(shí)，如實(shí)申報(bào)銷售額和進(jìn)項(xiàng)稅額，不得虛開發(fā)票或隱瞞收入。
二、外賬的主要作用
納稅申報(bào)
外賬是企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)的重要依據(jù)。稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確定企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅款，如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。
企業(yè)需要按照稅法的規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額，并按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。外賬的準(zhǔn)確性和完整性直接影響企業(yè)的納稅申報(bào)質(zhì)量和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
融資需求
對(duì)于需要融資的企業(yè)來說，外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是銀行、投資機(jī)構(gòu)等外部投資者評(píng)估企業(yè)信用狀況和盈利能力的重要依據(jù)。
良好的外賬財(cái)務(wù)狀況可以提高企業(yè)的融資能力，降低融資成本。因此，企業(yè)在編制外賬財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，需要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，以吸引外部投資者的關(guān)注和支持。
工商年檢
企業(yè)每年需要進(jìn)行工商年檢，提交年度報(bào)告。外賬的財(cái)務(wù)報(bào)表是年度報(bào)告的重要組成部分，工商部門通過審查企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展趨勢(shì)。
如果企業(yè)的外賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在問題，可能會(huì)影響工商年檢的通過，甚至可能被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
三、外賬與內(nèi)賬的區(qū)別
記賬目的不同
外賬主要是為了滿足外部單位的要求，如稅務(wù)、工商、銀行等；而內(nèi)賬則是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，記錄企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
記賬依據(jù)不同
外賬的記賬依據(jù)是國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)；而內(nèi)賬的記賬依據(jù)則更加靈活，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性不同
外賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常經(jīng)過一定的調(diào)整和修飾，以滿足外部單位的要求；而內(nèi)賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則更加真實(shí)、準(zhǔn)確，反映了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
保密性不同
內(nèi)賬通常只對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員開放，具有較高的保密性；而外賬則需要向外部單位公開，保密性相對(duì)較低。
需要注意的是，雖然外賬和內(nèi)賬存在一定的區(qū)別，但企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，確保外賬的真實(shí)性和合法性，不得通過虛假記賬等手段偷逃稅款或騙取外部投資者的信任。同時(shí)，企業(yè)也可以通過合理的稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)管理，降低稅務(wù)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

小規(guī)模納稅人是指年銷售額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，并且會(huì)計(jì)核算不健全，不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料的增值稅納稅人。
一、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
定量標(biāo)準(zhǔn)
從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)的納稅人，以及以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主，并兼營(yíng)貨物批發(fā)或者零售的納稅人，年應(yīng)征增值稅銷售額（以下簡(jiǎn)稱應(yīng)稅銷售額）在 500 萬(wàn)元以下（含本數(shù)）的為小規(guī)模納稅人。
“以從事貨物生產(chǎn)或者提供應(yīng)稅勞務(wù)為主” 是指納稅人的年貨物生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額占全年應(yīng)稅銷售額的比重在 50% 以上。
對(duì)上述規(guī)定以外的納稅人，年應(yīng)稅銷售額在 800 萬(wàn)元以下的為小規(guī)模納稅人。
定性標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)核算不健全，是指不能正確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。
不能按規(guī)定報(bào)送有關(guān)稅務(wù)資料，包括不能按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的稅務(wù)資料等。
二、稅收政策
增值稅征收率
小規(guī)模納稅人適用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法，征收率為 3% 或 5%。
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)、發(fā)生應(yīng)稅行為等，按照 3% 的征收率計(jì)算繳納增值稅；銷售不動(dòng)產(chǎn)、出租不動(dòng)產(chǎn)等，按照 5% 的征收率計(jì)算繳納增值稅。
稅收優(yōu)惠
月銷售額未超過 10 萬(wàn)元（以 1 個(gè)季度為 1 個(gè)納稅期的，季度銷售額未超過 30 萬(wàn)元）的小規(guī)模納稅人，免征增值稅。
小規(guī)模納稅人在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期間，適用 3% 征收率的應(yīng)稅銷售收入，減按 1% 征收率征收增值稅；適用 3% 預(yù)征率的預(yù)繳增值稅項(xiàng)目，減按 1% 預(yù)征率預(yù)繳增值稅。
三、納稅申報(bào)
申報(bào)期限
小規(guī)模納稅人可以選擇以 1 個(gè)月或 1 個(gè)季度為納稅期限，一經(jīng)選擇，一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不得變更。
以 1 個(gè)月為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅；以 1 個(gè)季度為納稅期限的，自期滿之日起 15 日內(nèi)申報(bào)納稅。
申報(bào)方式
小規(guī)模納稅人可以通過電子稅務(wù)局、辦稅服務(wù)廳等渠道進(jìn)行納稅申報(bào)。
申報(bào)時(shí)，需要填寫增值稅納稅申報(bào)表及附列資料，如實(shí)申報(bào)銷售額、應(yīng)納稅額等信息。
四、會(huì)計(jì)核算
科目設(shè)置
小規(guī)模納稅人應(yīng)設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，核算應(yīng)繳納的增值稅。
不需要設(shè)置 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 未交增值稅”“應(yīng)交稅費(fèi) —— 預(yù)交增值稅” 等明細(xì)科目。
賬務(wù)處理
銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等，按實(shí)際收到的款項(xiàng)或應(yīng)收款項(xiàng)，借記 “銀行存款”“應(yīng)收賬款” 等科目，按實(shí)現(xiàn)的銷售收入，貸記 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 等科目，按規(guī)定計(jì)算的應(yīng)納增值稅額，貸記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目。
繳納增值稅時(shí)，借記 “應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅” 科目，貸記 “銀行存款” 科目。
五、注意事項(xiàng)
發(fā)票管理
小規(guī)模納稅人可以自行開具增值稅普通發(fā)票，需要開具增值稅發(fā)票的，可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開。
開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票章。
風(fēng)險(xiǎn)防范
小規(guī)模納稅人應(yīng)依法納稅，不得采取虛假申報(bào)、隱瞞收入等手段逃避納稅義務(wù)。
稅務(wù)機(jī)關(guān)將加強(qiáng)對(duì)小規(guī)模納稅人的稅收管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，對(duì)涉嫌違法違規(guī)的行為進(jìn)行查處。
總之，小規(guī)模納稅人在經(jīng)營(yíng)過程中，應(yīng)了解相關(guān)稅收政策和法規(guī)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)，合理享受稅收優(yōu)惠，防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。

小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫主要涉及以下幾個(gè)方面：
確定申報(bào)所屬期：一般納稅人增值稅通常是按月申報(bào)，在每月的規(guī)定申報(bào)期內(nèi)（一般為次月的 15 日前，遇節(jié)假日會(huì)順延）進(jìn)行申報(bào)。確定申報(bào)所屬期是填寫申報(bào)表的基礎(chǔ)，要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間準(zhǔn)確選擇所屬期 。
填寫增值稅納稅申報(bào)表主表：
銷售額部分：
按適用稅率計(jì)稅銷售額：根據(jù)企業(yè)在所屬期內(nèi)銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)的情況，分別填寫適用不同稅率的銷售額。例如，銷售一般貨物的銷售額適用 13% 的稅率，提供交通運(yùn)輸服務(wù)的銷售額適用 9% 的稅率等，要按照實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確區(qū)分并填寫。如果有視同銷售等特殊銷售行為的銷售額，也應(yīng)在此欄填寫。
其中：應(yīng)稅貨物銷售額：?jiǎn)瘟谐鰬?yīng)稅貨物的銷售額，以便稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)和核對(duì)。如果企業(yè)主要業(yè)務(wù)是銷售貨物，這一項(xiàng)的填寫尤為重要。
應(yīng)稅勞務(wù)銷售額：如果企業(yè)提供了應(yīng)稅勞務(wù)，如加工、修理修配勞務(wù)等，將相應(yīng)的銷售額填寫在此欄。
納稅檢查調(diào)整的銷售額：如果稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的銷售額有調(diào)整的情況，如少計(jì)或多計(jì)銷售額等，經(jīng)過調(diào)整后的銷售額應(yīng)填寫在此欄。
進(jìn)項(xiàng)稅額部分：
認(rèn)證相符的增值稅發(fā)票：填寫企業(yè)在所屬期內(nèi)取得并通過認(rèn)證的增值稅發(fā)票上的進(jìn)項(xiàng)稅額。這是進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的主要憑證，要確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性，并且在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證 。
其他扣稅憑證：除了增值稅發(fā)票外，其他符合抵扣條件的扣稅憑證，如海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票或者銷售發(fā)票等，按照憑證上注明的稅額填寫在此欄。
本期進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出額：如果企業(yè)有進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的情況，例如購(gòu)進(jìn)的貨物用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利、個(gè)人消費(fèi)等，或者發(fā)生了非正常損失等，需要將轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額填寫在此欄。進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出會(huì)減少可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，從而增加企業(yè)的應(yīng)納稅額。
稅款計(jì)算部分：
上期留抵稅額：如果企業(yè)在上一申報(bào)期有留抵稅額，即進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額的部分，將上期留抵稅額填寫在此欄。上期留抵稅額可以在本期繼續(xù)抵扣。
銷項(xiàng)稅額：根據(jù)銷售額和適用稅率計(jì)算得出的銷項(xiàng)稅額填寫在此欄。銷項(xiàng)稅額 = 銷售額 × 適用稅率。
進(jìn)項(xiàng)稅額：將前面填寫的進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)數(shù)填寫在此欄。
應(yīng)納稅額：通過銷項(xiàng)稅額減去進(jìn)項(xiàng)稅額，再減去上期留抵稅額等計(jì)算得出的應(yīng)納稅額填寫在此欄。如果計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)，表示企業(yè)有留抵稅額，可以留待下期繼續(xù)抵扣。
填寫增值稅納稅申報(bào)表附列資料：
附列資料（一）：本期銷售情況明細(xì)：按照不同的銷售項(xiàng)目、稅率和發(fā)票類型，分別填寫本期銷售的明細(xì)情況。例如，區(qū)分開具增值稅發(fā)票、開具其他發(fā)票（如普通發(fā)票）、未開具發(fā)票等不同情況的銷售額和銷項(xiàng)稅額。
附列資料（二）：本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)：詳細(xì)填寫本期進(jìn)項(xiàng)稅額的來源、憑證信息、抵扣情況等。包括增值稅發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅繳款書、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票等各種扣稅憑證的進(jìn)項(xiàng)稅額信息 。
附列資料（三）：服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)扣除項(xiàng)目明細(xì)：如果企業(yè)有服務(wù)、不動(dòng)產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的扣除項(xiàng)目，如差額征稅的業(yè)務(wù)，需要填寫此表，詳細(xì)列出扣除項(xiàng)目的金額、稅額等信息。
其他相關(guān)申報(bào)事項(xiàng)：如果企業(yè)有涉及增值稅減免稅的業(yè)務(wù)，還需要填寫《增值稅減免稅申報(bào)明細(xì)表》，按照規(guī)定的減免稅政策和申報(bào)要求，填寫減免稅的項(xiàng)目、金額等信息。
總之，小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，增值稅申報(bào)表的填寫較為復(fù)雜，需要準(zhǔn)確理解各項(xiàng)欄目的含義和填寫要求，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。如果對(duì)申報(bào)填寫有疑問，建議及時(shí)咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或的稅務(wù)顧問。