代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！?br />
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的機構或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

人員為企業(yè)服務的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時，代理記賬公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。代理記賬公司的人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務監(jiān)控措施，大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達到效益大的目的。

稅計顧問
1、提供日常財稅知識咨詢，包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
3、協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓，免費參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務培訓;
4、定期組織客戶參加稅務咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務。

建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題：
a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細；當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員。
c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低。
d.代理記賬比一般的財會人員更，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序：
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的權利和義務。
b.根據(jù)公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化。
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬；存貨倉庫明細賬。
d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。

不同的代理機構流程不同，以下流程僅供參考：
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票（時間：每月20號-30號）。
■ 屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。
3、做賬（時間：每月25號-30號）
■ 記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅（時間：每月1號-10號）
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■ 專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅納稅人申報。
5、回訪（時間：每月10號-20號）
■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
■ 及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。