以下是分公司注冊流程中通常需要總公司蓋公章的文件:
- **基礎證明類**:
- **營業(yè)執(zhí)照副本復印件**:一般需提供 2 - 5 份總公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋公章,用于證明總公司的合法經(jīng)營資格以及與分公司的隸屬關系.
- **組織機構代碼證正本復印件**:如果尚未完成“三證合一”或“五證合一”,則需提供總公司組織機構代碼證正本復印件,通常一式 3 份,并加蓋公章,以表明總公司在組織機構方面的合法性和規(guī)范性.
- **稅務登記證正本復印件**:在未實行“三證合一”或“五證合一”之前,同樣要準備 3 份左右總公司稅務登記證正本復印件,且加蓋公章,用于說明總公司的納稅登記情況以及稅務合規(guī)性.
- **公司章程復印件**:總公司章程復印件需加蓋公章,一式 2 - 3 份,章程中規(guī)定了總公司的基本運營規(guī)則、股東權利與義務等重要事項,是分公司設立和運營的重要依據(jù)之一.
- **決策與任命類**:
- **股東會決議**:由總公司全體股東簽署的同意設立分公司的股東會決議,需加蓋公章,該決議體現(xiàn)了總公司股東對設立分公司的決策和意愿,明確了分公司的設立事項、經(jīng)營范圍、負責人任命等重要內(nèi)容.
- **分公司負責人任命書**:總公司出具的任命分公司負責人的文件,需加蓋公章,并由全體股東簽名,任命書明確了分公司負責人的身份和職責,是分公司負責人行使職權的重要依據(jù).
- **登記申請類**:
- **分公司設立登記申請書**:填寫完整的《分公司設立登記申請書》,需由總公司蓋公章,并由法定代表人簽字,申請書包含了分公司的基本信息、設立原因、經(jīng)營范圍等重要內(nèi)容,是向登記機關申請設立分公司的核心文件之一.
- **代表或者共同委托代理人的證明**:總公司需出具代表或共同委托代理人辦理分公司注冊事宜的證明文件,并加蓋公章,同時附上代表人或委托代理人的身份證復印件,以證明代理人的身份和代理權限.
注冊分公司不需要注冊資金,原因如下:
- **法律規(guī)定明確**:根據(jù)《中華人民共和國公司法》第十四條規(guī)定,公司可以設立分公司,設立分公司應當向公司登記機關申請登記,領取營業(yè)執(zhí)照,分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔 。因為分公司不是立法人,沒有立承擔民事責任的能力,所以無需注冊資金.
- **資產(chǎn)與核算特性**:分公司沒有自己立的財產(chǎn),其所有資產(chǎn)全部屬于總公司,并且與總公司統(tǒng)一進行核算,資產(chǎn)會列入總公司的資產(chǎn)負債表中。分公司的辦公經(jīng)費、人員工資等費用由總公司劃撥,經(jīng)營資金也由總公司提供,以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務承擔法律責任.
- **執(zhí)照性質(zhì)體現(xiàn)**:分公司領取的是“營業(yè)執(zhí)照”,而非“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”,其營業(yè)執(zhí)照上沒有注冊資本這一登記事項.
以下是一些提高分公司名稱核名通過率的方法:
### 提前了解核名規(guī)則
- **名稱構成規(guī)范**:企業(yè)名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成,如“贛州XX科技分公司”。需嚴格按照此格式取名,部分特殊情況除外.
- **禁用內(nèi)容**:不得含有數(shù)字、拼音、外文、特殊字符;不能使用法律法規(guī)明令禁止的敏感詞匯,如有損國家尊嚴和利益、違背公序良俗等字詞;也不可使用名人的姓名或字號,除非得到相關名人的授權.
- **避免混淆**:不得與已的公司或品牌名稱過于相似,防止誤導消費者或引起法律糾紛;不能與同地區(qū)同行業(yè)的公司重名,在同一工商登記機關管轄范圍內(nèi),相同行業(yè)的字號需具有性.
### 精心選擇字號
- **使用特詞匯**:避開常用的熱門字、吉祥字,如“智”“隆”“正”“豐”“瑞”等,以及一些常見的行業(yè)通用詞匯,選擇更具個性、有創(chuàng)意且寓意深刻的字詞,提高名稱的特性.
- **增加字號字數(shù)**:建議選擇3個及以上漢字的字號,相比兩個字的字號,相同或相近的概率會降低,從而提高核名通過率.
### 多準備備用名稱
- 由于核名存在不確定性,好準備2-5個備選名稱,按照喜好程度排序。一旦名稱未通過,可迅速提交備用名稱進行審核,節(jié)省時間和精力.
### 提前自查
- 在向工商部門提交核名申請前,先通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等工具,查詢擬用名稱是否已被同地區(qū)同行業(yè)的企業(yè)使用,若有重名則及時更換.
### 尋求幫助
- **咨詢工商代理機構**:的工商代理機構具有豐富的核名經(jīng)驗,熟悉核名規(guī)則和流程,能夠提供的建議和指導,幫助您選擇合適的名稱,提高核名通過率.
- **聘請法律顧問**:從法律角度對擬用名稱進行審查,避免出現(xiàn)侵犯他人商標權等法律風險,確保名稱的合法性和可用性.
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