一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。 需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

代理記賬機構需要具備哪些條件？ 根據《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件： 1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上技術職務資格； 3、有固定的辦公場所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。

代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務： 1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等； 2、對外提供財務會計報告； 3、向稅務機關提供稅務資料； 4、委托人委托的其他會計業(yè)務。

代理記賬機構內部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內部管理制度不健全現象十分普遍，部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。

代理記賬機構及其從業(yè)人員的義務： （1）按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、行政法規(guī)和國家統一的會計制度的規(guī)定； （2）對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密應當保密； （3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統一的會計制度規(guī)定的要求，應當拒絕； （4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

亂賬是指組織機構在生產經營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經濟記錄不能得到正確反映，出現了記載事項與事實不符的現象。具體是指企業(yè)的經營活動的會計記錄不正確、不真實。如果企業(yè)對于財務方面不是很上心，難免會出現亂賬現象，這也是每個企業(yè)發(fā)展過程中為煩心的事，對于這種問題亂賬清理審計就非常好，幫助了很多企業(yè)避免了不少問題，發(fā)現亂賬問題并及時清理，幫助企業(yè)快速發(fā)展。

清理亂帳技巧： 1、會計基礎工作檢查：如憑證記錄是否完善，賬簿登記是否合規(guī)，憑證依據是否充分等； 2、資金清理：對現金進行盤點，確保賬實相符，取得所有銀行存款對賬單、調節(jié)表，進行核對，必要時可對銀行存款進行函證； 3、應收款項：通過檢查、函證等方法，關注長期掛賬的客戶，應收款項的清理是比較復雜的，具體可視委托單位的情況而定，經過清理整頓，后整理出應收款項明細表； 4、固定資產：進行盤點檢查，關注使用狀態(tài)，確保賬實相符； 5、存貨：檢查盤點，結合主營業(yè)務收入、應款，檢查出庫單、入庫單等。注意其發(fā)出及入庫； 6、應付款項：核實負債是否真實，編制應付款項明細表； 后，根據清理結果進行調賬，編制明細表及清理后報表。

公司舊賬、亂賬怎么整理 1、收集整理資料 （1）企業(yè)納稅基本戶； （2）企業(yè)商品銷售成本結轉方法； （3）公司開戶銀行、賬號； （4）公司股東及出資比例； （5）公司稅款繳納情況； （6）企業(yè)納稅漏報欠繳情況； （7）企業(yè)科目余額表； （8）企業(yè)會計報表； （9）企業(yè)納稅申報表； （10）企業(yè)固定資產折舊年限及折舊率； （11）清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬； （12）公司營業(yè)執(zhí)照復印件； （13）公司詳細地址、聯系電話； （14）企業(yè)原有審計報告。 2、進行公司舊賬整理 （1）將收集好的企業(yè)會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等各項資料和文件進行一一的核對和整理，確保各項資料正確無誤，是否正確。 （2）根據企業(yè)的各個經營業(yè)務的會計處理進行檢查，確保企業(yè)的各種成本費用的支出是否是正確的，以及各項的分攤是否是合理，確保沒有問題。 （3）然后根據會計制度的規(guī)定的，對于企業(yè)的錯誤事項進行分類，然后根據不同情況進行調整和補充，確保無誤。 （4）重新分攤企業(yè)的各項成本，結轉損益，然后對企業(yè)各個資產進行盤點，形成新的資產報表、利潤表，然后再進行核對確認，終給企業(yè)經營者和管理人員提供相關數據和建議。