注冊登記時總公司和分公司的材料可以由同一人提交，但需要注意以下幾點：
一、授權合法性
如果由同一人提交材料，這個人應當具有合法的授權。對于總公司材料的提交，一般由總公司法定代表人授權的代理人進行。對于分公司材料的提交，可由總公司的分公司負責人或其授權的代理人進行。
授權委托書應明確授權的范圍、期限和具體事項，分別由總公司法定代表人（授權總公司材料提交）和分公司負責人（授權分公司材料提交）簽字并加蓋相應公司的公章。例如，授權委托書可以寫明 “授權 [代理人姓名] 代表本公司提交總公司 / 分公司注冊登記材料，辦理相關手續(xù)” 等內(nèi)容。
二、材料區(qū)分與整理
即使由同一人提交，總公司和分公司的材料也嚴格區(qū)分開來。在整理材料時，應分別按照總公司和分公司的要求進行分類整理，標注清楚每份材料所屬的公司主體。
例如，總公司的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、公司章程等材料應單放置，并在上面注明 “總公司材料”；分公司的設立登記申請書、負責人身份證明等材料也應單整理，并標注 “分公司材料”。
三、提交過程中的說明
在向注冊登記部門提交材料時，提交人應主動向工作人員說明自己是同時代表總公司和分公司提交材料，并提供相應的授權委托書。
如有需要，提交人還可以準備一份書面說明，詳細闡述總公司與分公司的關系以及自己的授權情況，以便注冊登記部門更好地審核材料。
四、后續(xù)跟進與責任
材料提交后，如果注冊登記部門在審核過程中有問題需要反饋或補充材料，提交人應及時分別與總公司和分公司溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。
提交人要對所提交的總公司和分公司材料的真實性、完整性和合法性負責。如果因材料問題導致注冊登記出現(xiàn)問題，提交人可能要承擔相應的法律責任。

分公司辦理稅務登記的流程如下：
準備材料：
基礎材料：
分公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件需清晰且加蓋分公司公章，用于證明分公司的合法經(jīng)營主體資格。
分公司組織機構代碼證原件及復印件（部分地區(qū)已多證合一，無需單提供）。若需提供，復印件同樣要加蓋公章以確認組織機構代碼信息。
分公司法定代表人（負責人）身份證原件及復印件。確保復印件上的身份證信息清晰可辨，能證明法定代表人的身份真實有效。
經(jīng)營場所相關材料：
若經(jīng)營場所為自有房產(chǎn)，需提供房屋所有權證原件及復印件。復印件應顯示房產(chǎn)的具體位置、面積等信息，并加蓋分公司公章。
如果是租賃房產(chǎn)，要提供租賃合同原件及復印件以及出租方的房屋所有權證復印件或其他合法產(chǎn)權證明文件。租賃合同應明確租賃期限、租金等信息，復印件需加蓋分公司公章。
總公司相關材料：
總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件。復印件加蓋總公司公章，用于證明總公司的主體資格以及與分公司的關聯(lián)關系。
總公司稅務登記證副本原件及復印件（部分地區(qū)已多證合一，無需單提供）。若地區(qū)要求提供，需提供加蓋總公司公章的復印件，以便稅務部門了解總公司的納稅情況。
總公司出具的分支機構負責人任職文件。文件應明確分公司負責人的職責、權限和任期等信息，加蓋總公司公章。
其他材料：
財務負責人、辦稅人員身份證原件及復印件。復印件上的身份信息需清晰可辨，同時需提供財務負責人和辦稅人員的聯(lián)系方式等信息 。
若委托代理人辦理，需提供授權委托書。委托書應明確委托事項、權限和期限等內(nèi)容，由分公司法定代表人簽字并加蓋分公司公章 。
選擇辦理方式：
線下辦理：
攜帶準備好的材料前往分公司所在地的稅務局辦稅服務廳。
向辦稅服務廳的工作人員索取《稅務登記表》，并按照要求如實填寫表格中的各項信息，如分公司的基本信息、經(jīng)營范圍、總公司信息等 。
將填寫完整的《稅務登記表》及其他相關材料一并提交給辦稅服務廳的工作人員。工作人員會對提交的材料進行審核，如發(fā)現(xiàn)材料不或填寫有誤，會要求補充或修改。
審核通過后，繳納稅務登記證的工本費（有的地區(qū)規(guī)定免繳）。
稅務機關會在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放稅務登記證及副本。
線上辦理：
打開電子稅務局的網(wǎng)站，部分地區(qū)電子稅務局有 “新辦納稅人套餐” 等功能模塊。
按照系統(tǒng)提示進行身份信息報告確認，錄入統(tǒng)一社會信用代碼、法人身份證號等信息后點擊 “進行登記信息確認”。
進入信息填寫頁面，填寫基礎信息和其他登記信息?；A信息中帶 “” 的必填項需根據(jù)營業(yè)執(zhí)照上的信息填寫，注意 “總分機構類型” 要選擇分支機構，并填寫上機構（總公司）信息和下機構（分公司）信息；其他登記信息中帶 “” 的也需填寫，如投資方名稱是總公司的名字，證件種類是營業(yè)執(zhí)照，證件號碼是總公司的稅號等。
填寫完信息后仔細檢查確認無誤后提交。
根據(jù)系統(tǒng)提示上傳總公司營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、分公司法人身份證正反面照片、分公司財務負責人身份證正反面照片、分公司辦稅人身份證正反面照片等相關材料（具體要求根據(jù)當?shù)囟悇諜C關而定）。
提交成功后，等待稅務機關的審核。審核通過后，可以在電子稅務局上查看或下載稅務登記證。
后續(xù)事項：
稅種核定：稅務登記完成后，稅務機關會根據(jù)分公司的經(jīng)營范圍等信息進行稅種核定，確定分公司需要繳納的稅種、稅率、申報期限等。納稅人應按照核定的稅種和期限按時進行納稅申報 。
簽訂扣稅協(xié)議：如果分公司需要通過銀行賬戶代扣代繳稅款，需要與銀行簽訂扣稅協(xié)議，并將協(xié)議提交給稅務機關備案 。
領取發(fā)票：根據(jù)分公司的經(jīng)營需要，向稅務機關申請領購發(fā)票。在申請領購發(fā)票時，需要提供相關的資料，如稅務登記證、發(fā)票領購申請表等 。

分公司在網(wǎng)上注冊后，通常還需要辦理以下手續(xù)：
刻章備案：
憑營業(yè)執(zhí)照，到公安機關的刻章點辦理分公司的公章、財務章、負責人章、發(fā)票章等印章。不同地區(qū)對于刻章的具體要求和流程可能會有所不同，但一般需要提供營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等材料?？陶峦瓿珊?，要對印章進行備案，以便日后管理和使用。
銀行開戶：
選擇合適的銀行，攜帶營業(yè)執(zhí)照正副本、法定代表人身份證、分公司負責人身份證、公章、財務章等材料，去銀行申請開立基本賬戶 ?；举~戶是分公司進行日常資金收付和結算的主要賬戶，對于分公司的資金管理非常重要。每個銀行的開戶要求和流程可能會有差異，建議提前咨詢銀行了解具體情況。
稅務登記：
前往分公司所在地的稅務機關辦理稅務登記手續(xù)。需要提供總公司工商營業(yè)執(zhí)照復印件、分公司營業(yè)執(zhí)照復印件、辦公場所證明及租賃合同、總公司章程、組織機構代碼證復印件、總公司國稅及地稅稅務登記證復印件、負責人身份證原件及復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件等材料（具體要求各地可能會有所不同）。辦理稅務登記后，稅務機關會根據(jù)分公司的經(jīng)營范圍和實際情況，核定相關稅種和納稅申報期限等。
社會保險登記：
如果分公司需要招聘員工，應當按照當?shù)匾?guī)定，在社保經(jīng)辦機構辦理社會保險登記手續(xù)。需要提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、員工身份證等材料，為員工繳納社會保險費，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。
其他備案或審批手續(xù)：
根據(jù)分公司的具體經(jīng)營范圍，如果涉及到特殊行業(yè)或需要特殊審批的項目，還需要辦理相關的備案或審批手續(xù)。例如，從事食品銷售的分公司需要辦理食品經(jīng)營許可證，從事建筑施工的分公司需要辦理相關的建筑資質證書等。