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禹州標(biāo)書代寫制作公司、禹州電子投標(biāo)書制作、各類平臺上傳開標(biāo)

更新時間:2025-05-09 [舉報]
禹州標(biāo)書代寫制作公司、禹州電子投標(biāo)書制作、各類平臺上傳開標(biāo)
標(biāo)書代寫,助力企業(yè)中標(biāo)
在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,標(biāo)書的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)在招投標(biāo)過程中的成敗。禹州銘東科技服務(wù)有限公司,作為一家擁有豐富經(jīng)驗的標(biāo)書代寫公司,致力于為全國企業(yè)提供、定制化的標(biāo)書制作與招投標(biāo)咨詢服務(wù)。我們以“立信、服務(wù)致勝”為核心理念,憑借深厚的行業(yè)積累和的服務(wù)團隊,助力客戶把握評標(biāo)要點,顯著提升項目競爭力。
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服務(wù)范圍廣泛,覆蓋多行業(yè)需求
我們的服務(wù)涵蓋了工程標(biāo)書、服務(wù)標(biāo)書、采購標(biāo)書等多個領(lǐng)域,適用于建筑、市政、醫(yī)療、物流、能源等三十余個行業(yè)。無論是復(fù)雜的工程建設(shè)項目,還是精細的服務(wù)類項目,我們都能夠提供、的標(biāo)書制作服務(wù),確保您的投標(biāo)文件在眾多競爭者中脫穎而出。
團隊,確保標(biāo)書質(zhì)量
公司擁有一支由行業(yè)、持證投標(biāo)顧問、造價工程師及法務(wù)團隊組成的復(fù)合型服務(wù)梯隊。他們將十余年實戰(zhàn)經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為科學(xué)化、系統(tǒng)化的服務(wù)流程,為您的標(biāo)書提供從內(nèi)容到形式的保障。我們的團隊不僅熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購法》等法規(guī),還精通各省市電子招采平臺規(guī)則,能夠確保您的標(biāo)書完全符合招標(biāo)要求。

怎么制作標(biāo)書的方法流程(教你短時間掌握技巧與步驟)

每個企業(yè)在招標(biāo)的時候,非常關(guān)鍵的一個問題就是投標(biāo)方對投標(biāo)文件方案的要求,投標(biāo)文件一但出現(xiàn)誤差,這樣就會可能直接導(dǎo)致投標(biāo)過程中導(dǎo)致廢標(biāo)。怎么才能更好地讓大家制作出一份好的投標(biāo)方案呢?下面為您梳理了一份怎么制作投標(biāo)書的方法以及流程,讓你在短時間內(nèi)掌握這種技巧,在這里希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?br /> 許昌禹州標(biāo)書代寫|許昌禹州投標(biāo)文件制作|許昌禹州工程標(biāo)書制作|許昌禹州服務(wù)標(biāo)書代做|禹州采購標(biāo)書制作|許昌禹州電子標(biāo)書上傳|許昌禹州商務(wù)標(biāo)書代寫|禹州技術(shù)標(biāo)書審核|許昌禹州標(biāo)書一站式服務(wù)|禹州標(biāo)書代寫|許昌禹州標(biāo)書審核修改|許昌禹州標(biāo)書制作服務(wù)|許昌禹州投標(biāo)文件代寫|禹州標(biāo)書制作公司|禹州代寫標(biāo)書投標(biāo)文件|許昌禹州標(biāo)書制作|禹州投標(biāo)書制作公司
一、仔細閱讀標(biāo)書

標(biāo)書制作之前,一定要好好閱讀招標(biāo)文件,如果對招標(biāo)文件有不懂得地方,這就需要盡快和招標(biāo)機構(gòu)溝通,可以說出那一部分和需要提到哪方面的材料,非常有必要建立一個備忘表(有什么材料盡可能提供一下,不然可能就會導(dǎo)致廢標(biāo))

考慮一下幾個問題:

1.招標(biāo)人屬于什么單位?

2.哪些是控標(biāo)點?

3.對價格有什么要求?

4.都是有什么材料需要及時處理?

5.要知道是什么什么品牌的標(biāo)?

6.是不是要找一個合伙人呢?

7.需要知道我們都有哪些競爭對手?

8.是不是需要廠家的授權(quán)呢?

9.都有什么要求是我們公司達不到的呢?

10.然后裝訂封存,有幾份要求嗎?

11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?

12.是否參與此次投標(biāo)?

…………

二、制作標(biāo)書

標(biāo)書幾部分結(jié)構(gòu)

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu):

(1)商務(wù)部分

(2)技術(shù)部分

(3)報價部分

(招標(biāo)文件如果有其他要求和格式除外)

標(biāo)書都是哪些結(jié)構(gòu)需要整體思考一下
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我們要按照招標(biāo)文件里面的內(nèi)容要求來制定本次投標(biāo)文件是關(guān)于商務(wù)還是技術(shù)部分名稱的內(nèi)容,按照招標(biāo)文件里面的內(nèi)容和要求按照順序依次來進行編寫相關(guān)資料,這樣才能彰顯我們公司是能夠達到招標(biāo)方的一切要求。

1.2. 對招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;

1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求,我司有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時提出來,以便研究如何投標(biāo)。

4.1商務(wù)部分:

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

商務(wù)部分內(nèi)容編排要注意文件要求

1.好的的案例 以及主要業(yè)績(例如案例圖片)把它放在比較的地方 也要用黑體。

2.有資質(zhì)的文件一定要檢查有效性,避免出現(xiàn)把文件放錯或者放入過期文件中。

3.廠家授權(quán)后,可以先把文件掃描后把原件送達投標(biāo)單位,也可以快遞但是要注意快遞送達時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)。

4.2技術(shù)部分:

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

技術(shù)部分要注意哪些地方呢?

1.一定要抓住,沒必要非常詳細,但是要針對行的去介紹就行,完全要按照招標(biāo)文件的要求是否需要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

2.對我們公司有好的優(yōu)點以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置,這種按說應(yīng)該是需要放在技術(shù)部分的前部是更好一些,可以有效地更好提升產(chǎn)品的形象。

3.核查產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù),技術(shù)是不是能夠達到招標(biāo)方技術(shù)的要求。

4.核查技術(shù)表差異內(nèi)容的編排是不是準(zhǔn)確無誤呢?是否漏洞或者有沒有多余的部分。

5.核查技術(shù)部分編排是不是完全按照招標(biāo)方要求順序來的以及要求是否合理。

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

偏離表的制作說明

1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離

3. 要完全響應(yīng)或者其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行 。

4.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

4.3報價部分:注意

1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表

2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

2.后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點

4.若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引

其他注意事項

1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行。

2.每標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體

4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容

在制作標(biāo)書的時候,標(biāo)書的內(nèi)容要填空的名稱(例如公司的名稱、投標(biāo)人、年月日期、投標(biāo)的項目以及項目的編號等)可以單做個文件,但是格式和投標(biāo)文件格式要統(tǒng)一才行,這樣方便更快的去復(fù)制并且能夠非常好的提率而且還能夠制作日期和時間保持一樣。

例如: 授權(quán)代表姓名:

投標(biāo)人名稱:*******有限公司 (公章)

日 期: 20**年 0*月 **日

招標(biāo)編號:****

項目名稱:****

2.圖文并茂注意排版事項

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如:

頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm

中文:宋體小4號(部分標(biāo)注黑體以),表格部分可以采用5號字體,僅供參考

英文:Times New Roman 或 Arial

數(shù)字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦

Arial )

其它格式∶

標(biāo)點:正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標(biāo)題格式規(guī)范∶

一、標(biāo)題

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)

2、二級標(biāo)題

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0)

2.1三級標(biāo)題

(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0)

2.1.1 四級標(biāo)題

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0)

五、互審標(biāo)書

1.電子標(biāo)書制作好以后,需要讓參與人員來進行核查互相審核,如果有錯誤的地方指出并進行修改,要告訴其他人員避免錯誤再次出現(xiàn)。

2.在打印的時候正副本內(nèi)容一致,正本才是招標(biāo)的依據(jù)再三審核才能

3.格式和字體是不是完全統(tǒng)一。

4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;

6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**終。

8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。

六、標(biāo)書打印、裝訂

1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印

3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打,其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用

7.打印后需及時刪除文檔

8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。

七、標(biāo)書簽字蓋章

1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意:

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標(biāo)書后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放

3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中

4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單密封文件進行單封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單制作一個投標(biāo)箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。

4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封

十、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、開標(biāo)現(xiàn)場

1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價格

3.記錄招標(biāo)單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢描述

十二、提問問題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?

3.你們廠家實力怎么樣?

4.你們的產(chǎn)品太貴了?

5.其他投標(biāo)單位都降了¥,你降多少?

6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?

…………

十三、開標(biāo)后的整理、跟進工作

1.假如投標(biāo)結(jié)果沒有確定,盡快匯報給相關(guān)部門,后期及時的跟蹤。

2.要是中標(biāo),也要及時通知公司高層部門,并且感謝各位評標(biāo),加快跟進項目直到簽訂合同為止。

3.假如未能中標(biāo),我們就需要好好分析一下什么原因?qū)е侣錁?biāo),并填寫到標(biāo)書的登記表里面。

4.標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。

以上介紹,是怎么制作標(biāo)書的方法流程希望大家能夠得到幫助有一定的收獲,招標(biāo)是非常完整的一套系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)都要考慮周全有所顧及,千萬不能因為一點點小事就馬馬虎虎疏漏,這就是為什么不能中標(biāo)或者廢標(biāo)的原因,想要了解更多資料可以加我。

感謝大家閱讀!
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