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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權單位二人以上押運和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復他人的商業(yè)秘密。
各基層也應根據(jù)實際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執(zhí)行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現(xiàn)在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業(yè)秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發(fā)現(xiàn)對商業(yè)秘密就權的商品等，是非分明，無需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應當注意應當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經(jīng)濟賠償。對于數(shù)額、情節(jié)嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產(chǎn)、技術、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執(zhí)行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發(fā)布年號]-文件序號6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網(wǎng)絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當?shù)募夹g等商業(yè)秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當?shù)奈恢脴嗣餍薷膬?nèi)容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術部負責技術文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨?jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

文件銷毀過程： 1、過磅、卸車、拍照錄像； 2、人員、銷毀設備將文件進行銷毀； 3、簽定銷毀保密合同并開具我司銷毀證明。隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術研制出更具競爭力的產(chǎn)品, 但在生產(chǎn)過程當中, 總有些不合格品或剩余部品需要報廢處理. 這是無可避免的. 所以為保障技術外泄, 或部品被盜用,我司現(xiàn)提供工商成品部件毀滅處理服務, 為各大小工商團體機構, 毀滅處理各類型的廢品。機密文件毀滅服務（文件銷毀，資料銷毀，，布匹銷毀，包包銷毀） 服裝銷毀包括：男裝、女裝、兒童服裝、內(nèi)衣、鞋帽、箱包等。具體包括牛仔褲、休閑褲、短褲、裙子、西服、夾克、針織衫、襯衫、T恤、毛衣、衣、風衣、羽絨服、領帶、襪子、手套、圍巾、方巾、內(nèi)衣、泳衣、睡衣、睡袋等。 服裝銷毀流程： 1、根據(jù)對方要求制定對應的保密方案； 2.銷毀產(chǎn)品轉移至產(chǎn)品焚燒現(xiàn)場； 3.全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程； 4.雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度； 5.后期將會開出銷毀證明、、并為您拷貝視頻記錄。 服裝銷毀方式： 1、焚燒處理 （①其產(chǎn)生熱量可發(fā)電 ②焚燒的殘渣可填埋或再利益） 2、拆解（金屬類可分類、拆解、提煉） 3、生化物化（如液體需前期預處理） 銷毀公司，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保商業(yè)秘密的。當您需要銷毀的時候您只要給我們打 一個電話，我們會有的保密人員上門給您提供的服務，提供文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數(shù)據(jù)銷毀、文件檔案銷毀,銀行卡銷毀、服務和方案。
云計算是一種無處不在的、便捷的且按需使用的對共享的可配置的計算資源（如網(wǎng)絡、、存儲、應用和服務）進行網(wǎng)絡訪問的模式。僅需擁有必要的終端設備，即可按時按需獲取云服務商提供的各種服務，就像只要打開開關就能按需使用水、電和煤氣那樣；而且，在部署和運行時，用戶無需為、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡和存儲等資源的管理及維護操心，這些繁瑣的工作都由云服務商負責，
5.2工藝文件修改程序5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應符合文件的更改程序規(guī)定。更改次數(shù)、更改通知單的編號,日期和修改人簽字。5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。經(jīng)多次修改,文件已模糊不清。5.3.4.2雖初次修改,但修改內(nèi)容較多,修改后文件已不清晰更新描的底圖,更改欄內(nèi)應按以下規(guī)定填標記"欄填寫重描寫前本次更改所用的標記處數(shù)"欄填寫"重描"字樣。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風險。由于數(shù)據(jù)交由云服務商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負責；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務商無法確保數(shù)據(jù)不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數(shù)據(jù)庫，造成存儲在“云”中的數(shù)據(jù)信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務資料和交易記錄等對公司員工是關鍵員工實行專項培訓，讓他們掌握商業(yè)秘密的構成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術手段，了解黑客竊取用戶數(shù)據(jù)的技術原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。5.監(jiān)理文件管理5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復。