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當(dāng)遺失或損壞后，需要在媒體上發(fā)布聲明作廢，然后申請。澄清事實，對于一些重要的文件或信息需要進行公告或聲明，以避免誤導(dǎo)或誤解。告知事項，對于一些需要向社會公眾告知的事項，需要通過登報來告知相關(guān)方。

掛失一般要求在市級以上或者相關(guān)部門公開發(fā)行的報紙上發(fā)行的上刊登才有具有法律效力，否則是無效的。具體操作流程是在（所在地、、工商局等）等相關(guān)部門申報，開具登報，同時在報紙上刊登掛失。 登報聲明格式非常重要，不規(guī)范的格式可能會導(dǎo)致聲明無效，浪費金錢事小，可能帶來的法律風(fēng)險事大，所以選擇登報格式一定要走正規(guī)的三種途徑：（1）補辦單位給出的格式；（2）報社提供的參考格式；（3）有強大格式數(shù)據(jù)參考的登報機構(gòu)；同時登報時應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則：（1）在滿足登報內(nèi)容有效的提前下，盡量把登報內(nèi)容簡單化，以降低成本。（2）在登報報紙字?jǐn)?shù)限制價格不變的情況下，盡量多寫登報內(nèi)容。