招標邀請函:招標機構(gòu)編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié),國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
項目不同對編制標書有不同的要求,但我們這里不涉及不同點,只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內(nèi)容有:設備規(guī)格、技術參數(shù)、質(zhì)量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準,還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
設計規(guī)范:有的設備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設備,是確保設備質(zhì)量的重要文件,應列入招標附件中。技術規(guī)范應對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的,也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。