招標(biāo)邀請函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時間地點(diǎn)、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時間外，國際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。

合同條件：這也是招標(biāo)書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標(biāo)方都很重要。國際招標(biāo)應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許（實際也作不到）將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個加蓋公章的封條備用。很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件，要團(tuán)隊合作。投標(biāo)書有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）。一般還包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注意
1、抓，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2、對我方的優(yōu)點(diǎn)和長處一定要表述清楚并放到位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
4、審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。
5、審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
6、審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。

標(biāo)書與解決方案不同，撰寫投標(biāo)文件，切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫，無論時間多趕，都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項條款，把標(biāo)書走腦的讀一遍，而不是機(jī)械的看一遍，具體要做到以下幾點(diǎn)：
1. 明確標(biāo)書中硬性要求，并詳細(xì)標(biāo)記，在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋，并撰寫在醒目的位置，必要時可以單成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確，雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián)，或是互相包括必要條款，一方不明確，很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項廢標(biāo)條款，一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng)，編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
注：在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對錯誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。