手機(jī)二維碼會(huì)議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是一種新型會(huì)議電子簽到方式。該套會(huì)議簽到系統(tǒng)通過(guò)手機(jī)、二維碼、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會(huì)議組織者在會(huì)前能及時(shí)通知預(yù)邀參會(huì)者、發(fā)布活動(dòng)資訊,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況,在會(huì)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中，利用群發(fā)彩信或短信技術(shù)， 將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)或電子郵箱里。參會(huì)者現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼短信或電子郵件發(fā)送的電子票，簽到處使用二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息，完成會(huì)議的電子簽到。



電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會(huì)人員通過(guò)使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過(guò)讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
4、通過(guò)電子門票進(jìn)行參會(huì)簽到
5、會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息
使用場(chǎng)合：
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展會(huì)、大會(huì)等各行業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。


目前很多大型公司商務(wù)會(huì)議的會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對(duì)復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)保安核對(duì)與會(huì)人員身份，根據(jù)參會(huì)人員的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識(shí)別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過(guò)讓參會(huì)代表每人佩帶一張無(wú)線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無(wú)論參會(huì)代表通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴胸卡通過(guò)通道時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無(wú)卡人員通過(guò)時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。
RFID無(wú)障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別簽到避免擁擠，自動(dòng)識(shí)別與會(huì)人員佩帶的身份識(shí)別卡，無(wú)需停留，使得簽到工作簡(jiǎn)單、快速、智能化。確保與會(huì)人員快速通過(guò)，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會(huì)人員身份信息核實(shí)，提高會(huì)議安全自動(dòng)判別人員進(jìn)出方向通過(guò)紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，出入數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。


證卡打印機(jī)打印簽到系統(tǒng)
北京衛(wèi)天人會(huì)議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會(huì)議活動(dòng)上已經(jīng)使用很廣泛，很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一，也避免了無(wú)關(guān)人員參加活動(dòng)。可實(shí)時(shí)打印也可提前將證卡打印出來(lái)方便又實(shí)用。
會(huì)議活動(dòng)前期確定設(shè)計(jì)及打印模板并打印出效果確認(rèn)，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現(xiàn)場(chǎng)PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項(xiàng)功能，可實(shí)時(shí)打印照片，圖片，文字等動(dòng)態(tài)信息,(彩色打印時(shí)間較長(zhǎng)大約在22秒左右），單黑色打印時(shí)間大約為5秒左右，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會(huì)議活動(dòng)。


五步驟輕松實(shí)現(xiàn)電子簽到：
1.創(chuàng)建會(huì)議
創(chuàng)建您所需會(huì)議的基本信息和變量，便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)?huì)人名單
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)?huì)人信息，隨時(shí)增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會(huì)嘉賓信息，報(bào)名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會(huì)通知
參會(huì)數(shù)據(jù)確認(rèn)后，通過(guò)智能信息平臺(tái)對(duì)參會(huì)嘉賓發(fā)送會(huì)議通知短信、彩信，內(nèi)含簽到參會(huì)信息。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)，安裝在簽到電腦上。參會(huì)人員到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)錄入并驗(yàn)證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡，可選擇同步打印胸卡功能快速實(shí)現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對(duì)已簽到的嘉賓進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，未簽到的嘉賓也一目了然，并提供詳細(xì)的參會(huì)報(bào)告，亦可實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，精彩紛呈。


掌上PDA簽到(手持式會(huì)議簽到系統(tǒng))
會(huì)議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機(jī)）配合電子會(huì)議簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離的會(huì)議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點(diǎn)，臨時(shí)地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢(shì)就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動(dòng)性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機(jī)器，小巧的優(yōu)勢(shì)可想而知，如在教室，空曠的廣場(chǎng)，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù)，比如大型展會(huì)每個(gè)入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?，商?wù)會(huì)議分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)掃碼確認(rèn)嘉賓信息，以及嘉賓進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)的權(quán)限確認(rèn)，后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析
界面友好：彩色屏幕顯示，簽到時(shí)可以及時(shí)顯示簽到者的信息。
便攜性高：對(duì)于一些小型會(huì)議，及分會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)權(quán)限確認(rèn)，如果不方便布置通道式簽到機(jī)，則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場(chǎng)所
商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、品牌推介會(huì)、研討會(huì)、展會(huì)、戶外會(huì)、議活動(dòng)、巡展等