分公司營業(yè)執(zhí)照辦理一般有以下步驟:
### 準(zhǔn)備材料
1. **申請書**:總公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》,并加蓋總公司公章。
2. **證明**:代表或委托代理人的證明,需加蓋總公司印章,同時提供代理人的身份證復(fù)印件。
3. **公司章程及相關(guān)決議**:總公司章程復(fù)印件加蓋總公司章、設(shè)立分公司文件、股東會決議(加蓋總公司章、股東簽字)。
4. **總公司證照**:總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,需加蓋總公司章。
5. **營業(yè)場所證明**:分公司營業(yè)場所使用證明,如房屋租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件。
6. **負責(zé)人資料**:分公司負責(zé)人的任職書及身份證原件。
7. **其他特殊文件**:如果分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目,需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或許可證書復(fù)印件。
### 辦理流程
1. **核準(zhǔn)名稱**:確定分公司名稱,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請。一般來說,分公司名稱為總公司名稱+地域+分公司,也可以加上字號和行業(yè)特點。需1-3個工作日。
2. **提交資料**:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請。在線預(yù)審?fù)ㄟ^之后,按照預(yù)約時間去工商局遞交申請材料。通過后會收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書,需要5-15個工作日。
3. **領(lǐng)取執(zhí)照**:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
辦理分公司營業(yè)執(zhí)照時,對負責(zé)人的年齡上限沒有明確法律規(guī)定。只要負責(zé)人具備完全民事行為能力,能夠正確表達自己的意志、辨認自己的行為,無論年齡多大,理論上都可以擔(dān)任。
無民事行為能力人不可以擔(dān)任分公司負責(zé)人。根據(jù)《中華人民共和國公司法》百四十六條和《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第十二條規(guī)定,無民事行為能力或者限制民事行為能力的人不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、管理人員,也不得擔(dān)任公司、非公司企業(yè)法人的法定代表人。分公司負責(zé)人屬于公司的管理人員,需要代表分公司進行各項民事活動,履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),無民事行為能力人無法立進行民事活動,不能辨認自己的行為及其后果,不具備擔(dān)任分公司負責(zé)人的資格。
注冊分公司時,經(jīng)營場所證明不通過的原因可能有以下幾類:
### 證明材料本身問題
- **材料缺失**:未提供完整的經(jīng)營場所證明材料,如只提供了租賃合同,沒有提供房產(chǎn)證明或房東身份證明等必要的輔助材料。
- **材料虛假**:提供偽造、變造的租賃合同、房產(chǎn)證明等材料,一旦被工商部門核實,經(jīng)營場所證明必然不通過。
- **材料不規(guī)范**:證明材料未按照工商部門要求的格式或內(nèi)容填寫,比如租賃合同中沒有明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限不清晰等。
### 地址性質(zhì)問題
- **非商業(yè)或辦公用途**:經(jīng)營場所地址屬于住宅、軍事管理區(qū)等非商業(yè)或辦公用途的區(qū)域,不符合分公司注冊對地址性質(zhì)的要求。
- **不符合特定行業(yè)要求**:某些特殊行業(yè),如化工、易燃易爆品生產(chǎn)等,對經(jīng)營場所的選址有特殊規(guī)定,如在特定的工業(yè)園區(qū)等,如果所選地址不符合這些要求,經(jīng)營場所證明無法通過。
- **地址存在安全隱患**:如經(jīng)營場所位于存在安全隱患的建筑內(nèi),如經(jīng)鑒定為危房的自建房等,相關(guān)部門可能不允許在此注冊分公司。
### 地址相關(guān)問題
- **地址不存在或不準(zhǔn)確**:填寫的經(jīng)營場所地址不存在,或地址信息不完整、不準(zhǔn)確,如缺少具體門牌號、樓層等,導(dǎo)致工商部門無法核實。
- **地址已被注冊**:該地址已被其他公司注冊使用,且不符合“一址多照”的規(guī)定,就會導(dǎo)致經(jīng)營場所證明不通過。
- **地址處于特殊狀態(tài)**:如地址所在區(qū)域正在進行拆遷、規(guī)劃調(diào)整等,相關(guān)部門可能暫停該區(qū)域的分公司注冊業(yè)務(wù),經(jīng)營場所證明也無法通過。
### 其他問題
- **房東問題**:房東不具備合法的出租資格,如房屋產(chǎn)權(quán)存在糾紛,或者房東未取得相關(guān)的授權(quán)同意分公司在此注冊。
- **政策變化**:當(dāng)?shù)夭块T出臺了新的政策法規(guī),對經(jīng)營場所的要求發(fā)生了變化,而提交的證明材料不符合新政策的規(guī)定。
分公司注冊經(jīng)營范圍的選擇方法如下:
### 依據(jù)總公司經(jīng)營范圍
- **不得超出總公司范圍**:分公司不能立承擔(dān)民事責(zé)任,其經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍,要在總公司經(jīng)營范圍的框架內(nèi)進行選擇。例如,總公司經(jīng)營范圍為軟件開發(fā)、銷售及相關(guān)技術(shù)服務(wù),分公司就不能選擇制造行業(yè)的經(jīng)營范圍。
- **可部分選擇**:分公司可以根據(jù)自身實際經(jīng)營需要,從總公司經(jīng)營范圍中選取部分項目作為自己的經(jīng)營范圍。比如總公司同時從事國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易,分公司若只計劃開展國內(nèi)貿(mào)易業(yè)務(wù),就可以只選擇國內(nèi)貿(mào)易相關(guān)的經(jīng)營范圍。
### 結(jié)合分公司實際經(jīng)營需求
- **考慮當(dāng)前業(yè)務(wù)**:如果分公司已經(jīng)確定了要開展的具體業(yè)務(wù),就將這些業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地納入經(jīng)營范圍。比如分公司主要負責(zé)總公司產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù),那么經(jīng)營范圍就應(yīng)包含產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。
- **規(guī)劃未來業(yè)務(wù)**:若分公司有明確的未來業(yè)務(wù)拓展計劃,也可將預(yù)計未來可能涉及的業(yè)務(wù)寫入經(jīng)營范圍,為后續(xù)發(fā)展預(yù)留空間。如分公司目前只做市場調(diào)研,但未來計劃開展廣告策劃業(yè)務(wù),就可以提前把廣告策劃相關(guān)內(nèi)容加入經(jīng)營范圍。
### 參考同行業(yè)分公司
- **查詢工商登記信息**:通過工商局網(wǎng)站或其他企業(yè)信息查詢平臺,查看同行業(yè)其他公司尤其是同區(qū)域同類型分公司的經(jīng)營范圍,了解行業(yè)內(nèi)常見的業(yè)務(wù)范圍表述和涵蓋內(nèi)容,作為自己選擇的參考。
- **借鑒經(jīng)營側(cè)**:分析同行業(yè)分公司在經(jīng)營范圍選擇上的側(cè),結(jié)合自身優(yōu)勢和定位進行調(diào)整。比如同行業(yè)某分公司專注于產(chǎn)品銷售,而本公司計劃主打中低端市場,在參考其經(jīng)營范圍時就要中低端產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
### 遵循法律法規(guī)和政策要求
- **區(qū)分許可經(jīng)營和一般經(jīng)營項目**:明確哪些是一般經(jīng)營項目,取得營業(yè)執(zhí)照后即可開展業(yè)務(wù);哪些是許可經(jīng)營項目,需要在辦理營業(yè)執(zhí)照前或后取得相關(guān)許可證才能經(jīng)營。如分公司從事餐飲服務(wù),就需要辦理食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證件,在經(jīng)營范圍中要準(zhǔn)確體現(xiàn)許可經(jīng)營的內(nèi)容。
- **關(guān)注特殊行業(yè)規(guī)定**:對于一些特殊行業(yè),如金融、醫(yī)療、教育等,有嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入條件和經(jīng)營范圍限制,分公司注冊時嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。例如,從事教育培訓(xùn)的分公司,要符合教育部門關(guān)于辦學(xué)資質(zhì)、教學(xué)內(nèi)容等方面的規(guī)定。
一般來說,公司注冊注冊資金要求如下:
### 普通規(guī)定
《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額,股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體發(fā)起人認購的股本總額;采取募集方式設(shè)立的,注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的實收股本總額。并且,國家已經(jīng)取消有限責(zé)任公司低注冊資本3萬元、一人有限責(zé)任公司低注冊資本10萬元、股份有限公司低注冊資本500萬元的限制,不再限制公司設(shè)立時股東(發(fā)起人)的出資比例和繳足出資的期限。
### 特殊規(guī)定
- **特定行業(yè)公司**
- **咨詢服務(wù)類、投資管理咨詢公司**:低注冊資本10萬元。
- **貿(mào)易類公司**:以零售為主的商業(yè)性公司,低注冊資本3萬元;批發(fā)零售類低注冊資本50萬元。
- **工貿(mào)公司**:低注冊資本50萬元以上(是加工生產(chǎn)型)。
- **實業(yè)公司**:低注冊資本500萬元。
- **企業(yè)發(fā)展公司**:低注冊資本500萬元(跨5個行業(yè))。
- **科技投資管理公司**:低注冊資本1000萬元。
- **集團公司**:注冊資本低要求為5000萬人民幣。
- **勞務(wù)派遣公司**:注冊資金一般不低于200萬元。
- **國際貨運代理公司**:注冊資本低為500萬元。
- **二級建筑工程公司**:要求為2000萬人民幣。
- **外資公司**
- **有限責(zé)任外資公司**:注冊資本不得少于3萬元人民幣(外幣可以按匯率結(jié)算)。
- **外資的股份有限公司**:注冊資本不得少于500萬元人民幣(外幣可以按匯率結(jié)算)。
- **創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)**
- 實收資本不低于3000萬元人民幣,或者首期實收資本不低于1000萬元人民幣且全體投資者承諾在注冊后的5年內(nèi)補足不低于3000萬元人民幣實收資本。
11年