代理記賬公司怎么避免漏收費(fèi)也是一個(gè)頭疼的問(wèn)題,如果能夠統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶是好的,下邊來(lái)介紹下我們系統(tǒng)是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的。代理記賬公司給客戶做賬報(bào)稅后,收取費(fèi)用是理所當(dāng)然的。一般代理記賬公司的客戶各行各業(yè)的都有。各行老板也都不盡相同,因此收費(fèi)也是各不一樣。付款方式有月付、季付、半年付、年付,還可能有想起來(lái)就給你幾個(gè)月的。因此收費(fèi)工作也是代理記賬公司一項(xiàng)非常麻煩和復(fù)雜的工作。而且客戶多了也不可能記得住每一個(gè)客戶付款到哪個(gè)月份了,也不可能記得住上次付款是從哪個(gè)月到哪個(gè)月。針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)了日記賬管理功能和欠費(fèi)客戶管理功能,可以方便的解決這種問(wèn)題。錄入日記賬的時(shí)候是這樣的,可以先搜索公司名稱,查看以前付款信息。在錄入本次收費(fèi)信息的時(shí)候,可以設(shè)置下次收費(fèi)的日期,這樣就可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)本月或者本周等日期欠費(fèi)的客戶,而且還可以看到上次付款信息。這樣在報(bào)稅的時(shí)候就可以提示客戶代理記賬費(fèi)用快到期了,而且還可以導(dǎo)出列表。
保護(hù)客戶信息,客戶的聯(lián)系方式一般管理人員都不愿意讓其他人員看到,我們系統(tǒng)里可以配置化管理哪些信息可以開放給員工。這樣有員工離職了,客戶聯(lián)系方式也不容易被員工帶走,做到有效保護(hù)客戶資料。
統(tǒng)計(jì)分析功能可以統(tǒng)計(jì)客戶狀態(tài),例如:代理記賬、上門做賬、只提供注冊(cè)地址、未報(bào)到、已刪除、已注銷等分類統(tǒng)計(jì)客戶數(shù)量