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投標人應當嚴格按照招標文件的要求對投標文件進行密封。投標人的投標文件未按要求密封的，招標人應當拒絕接受。密封的目的在于投標文件在開標前不被泄露，并且不被其他人惡意篡改。
可見，接收未按要求密封的投標文件，既不能投標人的合法權益，又無法保障公平有序的招投標競爭秩序，存在較大的法律風險，應予杜絕。
在投遞投標書之前，應詳細檢查投標書內容是否完備。要重視印刷裝幀質量，使工程業(yè)主或采購代理能從投標書的外觀和內容上感覺到投標人工作認真、作風嚴謹。遞送方式可以郵寄或派專人送達。后者比較好，可以靈活掌握時間，例如在開標個小時送達，使投標人根據(jù)情況，臨時改變投標報價，掌握報價的主動權。郵寄投標文件時，一定要留出足夠的時間，使之能在接受標書截止時間之前到達工程業(yè)主或采購代理的手中。對于遲到的投標書，業(yè)主或采購代理將原封不動退回投標人，這樣的例子在實際工作中也是很多見的。
有些投標人會擅自修改招標文件中規(guī)定的一些法定代表人授權書、投標函、開標一覽表等文件的格式和內容。而實際上招標文件中的重要內容都是招標方經過反復討論、總結的結果，可以說每個字都有特定作用，招標方是不允許擅自修改的。投標人如果認為招標文件中的一些文件格式、內容確有不妥，應在投標前與招標方聯(lián)系溝通，甚至可以提出質疑，但絕不能擅自修改后進行投標，這點投標人也務必注意。
