文件銷(xiāo)毀應(yīng)注意以下問(wèn)題： 1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。 2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。 5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。 6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

過(guò)期食品銷(xiāo)毀處理流程，如下： 1、了解報(bào)廢食品信息，如：報(bào)廢食品類(lèi)別、中文名稱(chēng)、包裝方式及規(guī)格、成份形態(tài)、數(shù)量/噸/立方等。 2、溝通初步食品銷(xiāo)毀方案，如：報(bào)廢的目的及原因、產(chǎn)品銷(xiāo)毀工藝和程度、是否涉及到或第三方、其他具體要求。 3、確認(rèn)方案及報(bào)價(jià)體系，如：運(yùn)作及服務(wù)模式、費(fèi)用結(jié)算及處理方案、相關(guān)記錄手續(xù)等。 4、落實(shí)銷(xiāo)毀日程，如：依據(jù)雙方約定的時(shí)間及方式進(jìn)行運(yùn)作。 5、食品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和記錄，如：遵守公司銷(xiāo)毀制度、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)人員可拍照攝像記錄。 6、監(jiān)銷(xiāo)完畢，如：報(bào)廢品全部銷(xiāo)毀，拆解、粉碎、焚燒等。 7、出具銷(xiāo)毀報(bào)告，如：出具的銷(xiāo)毀報(bào)告、其含有總重量、處理方式及日期、銷(xiāo)毀照片等。

電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數(shù)據(jù)，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì)被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。

大家在選擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對(duì)性，以使自己要銷(xiāo)毀的文件能夠達(dá)到較好的銷(xiāo)毀效果，而且安全性也能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。

消磁機(jī)主要針對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行快速數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對(duì)于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數(shù)據(jù)，十分方便。目前消磁機(jī)已經(jīng)十分普及，型號(hào)多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲(chǔ)載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規(guī)模使用，會(huì)造成的資源浪費(fèi)。

近幾年，我國(guó)乃至全世界因文件存儲(chǔ)介質(zhì)(硬盤(pán)、服務(wù)器、光盤(pán)、U盤(pán)等)的管理、數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀不當(dāng)造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢(shì)，如何才能對(duì)廢棄載體予以數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀工具主要有消磁機(jī)、光盤(pán)粉碎機(jī)、高溫焚化爐、芯片碾磨機(jī)、數(shù)據(jù)擦除設(shè)備等。