公司跨區(qū)變更地址通常需要準(zhǔn)備以下材料:
基礎(chǔ)申請材料:
《公司變更登記申請書》:由公司法定代表人簽署,并加蓋公司公章。申請書需明確填寫原地址、新地址等變更信息。
《代表或者共同委托代理人的證明》:公司需簽署該證明,同時附上代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件,要標(biāo)明代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
決議與章程相關(guān)材料:
關(guān)于修改公司章程的決議、決定:
有限責(zé)任公司需提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議;
股份有限公司需提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄或者會議決議;
一人有限責(zé)任公司需提交股東簽署的書面決定;
國有資公司需提交、地方人民或者其授權(quán)的本級人民國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
修改后的公司章程或者公司章程修正案:需由公司法定代表人簽署。如果公司章程中涉及地址的條款發(fā)生了變化,就需要提交這一文件。
新地址證明材料:
自有房產(chǎn):提供房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件 。
租賃房屋:提供租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件 。如果出租方為賓館、飯店等特殊主體,還需提交其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。對于一些特殊場所,例如將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表 - 住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民(或業(yè)主)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)匾?guī)定的相關(guān)證明。
其他材料:
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更住所報經(jīng)批準(zhǔn)的,需提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
加蓋公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
不同地區(qū)的工商行政管理部門可能對材料的具體要求會有所差異,建議在辦理跨區(qū)變更地址之前,先向遷入地和遷出地的工商部門詳細(xì)咨詢具體的要求和流程。
公司變更地址主要分為同區(qū)變更和跨區(qū)變更,流程會有所不同:
同區(qū)變更地址流程:
準(zhǔn)備材料:
《公司變更登記申請書》,需法定代表人簽署并加蓋公章;
新地址的使用證明文件,如自有房產(chǎn)需提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋需提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件等;
公司股東會關(guān)于注冊地址變更的決議以及公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的條款有變化);
如果是委托代理人辦理,還需提交《代表或委托代理人授權(quán)書》,標(biāo)明代理事項以及權(quán)限;
公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
公章。
提交申請:將準(zhǔn)備好的材料提交到公司注冊地所屬的工商行政管理部門。有些地區(qū)可以通過線上政務(wù)服務(wù)平臺提交電子材料,也可以前往工商辦事窗口現(xiàn)場提交紙質(zhì)材料。
審核與受理:工商部門對提交的材料進行審核,如果材料、符合法定形式,工商部門會予以受理;如果材料存在問題或不完整,工商部門會通知企業(yè)補充或修改材料。
領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,工商部門會頒發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)可以選擇到工商部門窗口領(lǐng)取,或者根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊?guī)定選擇郵寄等方式獲取。
后續(xù)事項:領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)還需要到稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)機構(gòu)辦理地址變更的備案手續(xù),確保企業(yè)的稅務(wù)登記信息、銀行賬戶信息等與新地址保持一致。
跨區(qū)變更地址流程:
遷入地申請:
準(zhǔn)備材料,通常包括《企業(yè)遷移申請書》(載明公司名稱、申請遷入事由、代表或者共同委托代理人委托的事項、權(quán)限、代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、企業(yè)加蓋公章)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等,但具體要求可能因地區(qū)而異。
向擬遷入地的工商登記機關(guān)提交上述材料,申請遷入。擬遷入地的工商登記機關(guān)初審合格后,會出具《企業(yè)遷移通知書》。
遷出地辦理:
企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地的工商登記機關(guān),同時可能需要提交公司關(guān)于地址變更的股東會決議、公司章程修正案、營業(yè)執(zhí)照正副本等相關(guān)材料(具體依當(dāng)?shù)匾?guī)定)。
遷出地工商登記機關(guān)會將公司的登記檔案通過掛號郵遞等方式發(fā)送至遷入地工商登記機關(guān)。
遷入地登記:企業(yè)收到遷入地工商登記機關(guān)的通知后,前往辦理變更登記手續(xù),領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。之后同樣需要到稅務(wù)部門、銀行等機構(gòu)辦理后續(xù)的備案手續(xù)
公司變更地址需要法定代表人親自辦理嗎?
公司變更地址一般不需要法定代表人親自辦理 。通??梢酝ㄟ^授權(quán)委托他人代為辦理 。但是,各地工商部門的具體要求可能會有所不同。
若委托他人辦理,需要準(zhǔn)備好相關(guān)的授權(quán)委托書,明確代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限等 。同時,公司還需按照規(guī)定準(zhǔn)備好《公司變更登記申請書》(需法定代表人簽字或公司蓋章)、新地址的使用證明文件、公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的條款有變化)、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件等材料 。
如果工商部門對申請材料的真實性、簽字的一致性等方面存在疑問,可能會要求法定代表人到場進行核實或補充相關(guān)證明材料 。所以,建議在辦理公司地址變更之前,先向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T咨詢具體的辦理要求和流程。
公司變更地址可能產(chǎn)生的費用如下:
收費:
變更登記費:一般來說,工商管理部門收取的變更登記費為 100 元。但具體收費標(biāo)準(zhǔn)可能因地區(qū)而異。
營業(yè)執(zhí)照工本費:如果需要更換營業(yè)執(zhí)照正、副本,可能會收取一定的工本費,通常為 10 元左右。
其他費用:
材料打印、復(fù)印費:準(zhǔn)備變更申請材料過程中,會產(chǎn)生打印、復(fù)印相關(guān)文件的費用,金額根據(jù)實際打印、復(fù)印的數(shù)量而定。
公告費(可能有):在某些情況下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定可能需要通過報紙、期刊或者其他形式發(fā)布公告,會產(chǎn)生公告費用,通常為 300 元左右,但不是所有地區(qū)或情況都需要公告 。
地址證明費用(若有):如果新地址是租賃的,可能需要提供房屋租賃合同及租賃發(fā)票,租賃發(fā)票會產(chǎn)生一定的稅費,由出租方繳納,但有時可能會轉(zhuǎn)嫁給承租方承擔(dān);如果新地址是自有房產(chǎn),可能需要提供房產(chǎn)證等證明文件,若辦理相關(guān)證明文件過程中產(chǎn)生費用,也需自行承擔(dān)。
委托代辦費用(若選擇代辦):如果公司覺得自行辦理變更地址手續(xù)過于繁瑣,選擇委托的代辦機構(gòu)辦理,會產(chǎn)生代辦費用。費用標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)、公司類型以及變更地址的復(fù)雜程度而異。例如,同區(qū)地址變更的代辦費用可能在 500-1500 元左右;跨區(qū)地址變更的代辦費用可能在 1000-8000 元左右;跨省市地址變更的代辦費用則不確定,需要根據(jù)具體情況協(xié)商 。
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項如何處理?
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項的處理如下:
國家稅務(wù)總局推出系列舉措便利納稅人跨區(qū)遷移。自 2024 年 9 月 1 日起,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務(wù)” 全環(huán)節(jié)進一步便利納稅人跨區(qū)遷移。
在優(yōu)化事前提醒方面,稅務(wù)機關(guān)將加強與市場監(jiān)管部門登記信息共享,根據(jù)共享的跨區(qū)住所變更登記信息,通過電子稅務(wù)局等渠道主動向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項辦理指引,提醒納稅人查詢辦理未辦結(jié)涉稅事項。對納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,同步向稅務(wù)人員推送辦理提示,督促辦結(jié)。
在提速事中辦理方面,一方面優(yōu)化未結(jié)事項辦理,申請跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,對依納稅人申請辦理的事項,即時推送納稅人確認(rèn)是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)立即終結(jié)該涉稅事項。對稅務(wù)機關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項,按規(guī)定辦結(jié)。另一方面,簡化發(fā)票使用手續(xù),對使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設(shè)備的,在省內(nèi)遷移時,可線上變更稅控設(shè)備信息,無需在遷出地稅務(wù)機關(guān)繳銷稅控設(shè)備;在跨省遷移時,可線上遠(yuǎn)程注銷稅控設(shè)備,直接向遷入地稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)用稅控設(shè)備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。同時,分類處理涉稅風(fēng)險,納稅人存在未完成風(fēng)險任務(wù)的,稅務(wù)機關(guān)對低風(fēng)險的即時辦理遷移手續(xù),將風(fēng)險任務(wù)推送至遷入地稅務(wù)機關(guān)繼續(xù)處理;稅務(wù)機關(guān)對中、高風(fēng)險的按規(guī)定完成風(fēng)險應(yīng)對,及時辦理遷移手續(xù)。此外,優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)自動提醒辦理退稅,對選擇在遷移前辦理退稅的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)辦理;對選擇暫不退稅的,稅務(wù)機關(guān)輔導(dǎo)納稅人在遷移后辦理退稅。
在完善事后服務(wù)方面,遷入地稅務(wù)機關(guān)將提供 “一站式” 遷入服務(wù),保障納稅人納稅信用級別、發(fā)票額度、預(yù)繳稅款、所得稅虧損彌補、增值稅一般納稅人資格、未抵扣增值稅進項稅額等權(quán)益和資質(zhì)得以延續(xù),并及時輔導(dǎo)納稅人辦理遷移前未辦結(jié)的涉稅事項。
公司跨區(qū)變更地址后,需要在原地址的稅務(wù)辦理注銷稅務(wù)登記,然后遷往新地址,辦理遷入登記。具體流程和所需資料可能因地區(qū)和實際情況有所不同。例如,在某些地區(qū),跨區(qū)遷移變更稅務(wù)登記,在跨區(qū)遷出時,企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營地址涉及改變主管國稅分局的,應(yīng)于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務(wù)機關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國稅機關(guān)提出遷移申請。遷移對象為從工業(yè)園區(qū)遷到蘇州大市,或從蘇州大市遷到工業(yè)園區(qū)的納稅人(個體工商戶除外)。涉及欠稅、退庫等事宜的企業(yè)納稅人原則上應(yīng)于清欠、退庫等事宜辦理結(jié)束后遷移。需要提供的資料包括《變更稅務(wù)登記表》一式兩份、企業(yè)遷出申請一份(注明聯(lián)系電話)、工商戶的企業(yè)準(zhǔn)予變更通知書、新地址房屋租賃協(xié)議或房屋產(chǎn)權(quán)證書等。在辦理程序上,企業(yè)將資料提交園區(qū)國稅三樓辦稅服務(wù)廳綜合窗口,對資料的申請,由窗口受理后交管理科審批。管理科審批結(jié)束后,窗口電話通知企業(yè)辦理發(fā)票繳銷、金稅抄稅、納稅申報、稅款繳納、拆除 “兩卡” 等手續(xù),并要求提供相應(yīng)資料。企業(yè)提出遷移申請的,當(dāng)月不得開具任何發(fā)票,否則遷移將順延一個月。蘇州市區(qū)(包括吳中區(qū)和相城區(qū))一般每月 8 日及 15 日下午分兩次辦理遷移手續(xù),其它縣(市)每月僅 15 日下午辦理一次,特別情況除外。在跨區(qū)遷入時,企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營地址涉及改變主管國稅分局的,應(yīng)于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務(wù)機關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國稅機關(guān)提出遷移申請。
國家稅務(wù)總局便利納稅人跨區(qū)遷移舉措
國家稅務(wù)總局為進一步便利納稅人跨區(qū)遷移,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務(wù)” 全環(huán)節(jié)推出了系列舉措。在優(yōu)化事前提醒方面,稅務(wù)機關(guān)加強與市場監(jiān)管部門登記信息共享,通過電子稅務(wù)局等渠道向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項辦理指引,提醒查詢未辦結(jié)涉稅事項。事中辦理提速方面,優(yōu)化未辦結(jié)事項辦理,對納稅人未辦結(jié)的依申請和依職權(quán)事項分別作出辦結(jié)等規(guī)定。簡化發(fā)票使用手續(xù),如對使用全電發(fā)票的納稅人自動轉(zhuǎn)發(fā)票額度,省內(nèi)跨省遷移時稅控設(shè)備處理方式不同。分類處理涉稅風(fēng)險,低風(fēng)險即時辦理遷移,中高風(fēng)險應(yīng)對后辦理。優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),多繳稅款的系統(tǒng)自動提醒,可選擇遷移前或遷移后辦理退稅。完善事后服務(wù),遷入地稅務(wù)機關(guān)提供 “一站式” 遷入服務(wù),保障多項權(quán)益和資質(zhì)延續(xù),并輔導(dǎo)辦理未辦結(jié)涉稅事項。同時,嚴(yán)禁稅務(wù)機關(guān)阻礙納稅人正常遷移,違規(guī)者將依規(guī)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
跨區(qū)變更地址稅務(wù)未結(jié)事項辦理
申請跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項的,依納稅人申請辦理的事項,即時推送納稅人確認(rèn)是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)立即終結(jié)該涉稅事項。對稅務(wù)機關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項,按規(guī)定辦結(jié)。例如,中建一局集團第三建筑有限公司在遷移前曾提交退稅申請,財務(wù)人員及時到遷出地主管稅務(wù)機關(guān)辦理退稅業(yè)務(wù)后才申請跨區(qū)稅務(wù)遷移。
跨區(qū)變更地址發(fā)票使用手續(xù)
跨區(qū)變更地址時,在發(fā)票使用手續(xù)方面有明確規(guī)定。對于使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設(shè)備的,在省內(nèi)遷移時,可線上變更稅控設(shè)備信息,無需在遷出地稅務(wù)機關(guān)繳銷稅控設(shè)備;在跨省遷移時,可線上遠(yuǎn)程注銷稅控設(shè)備,直接向遷入地稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)用稅控設(shè)備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。
跨區(qū)變更地址涉稅風(fēng)險處理
納稅人存在未完成風(fēng)險任務(wù)的,稅務(wù)機關(guān)對低風(fēng)險的即時辦理遷移手續(xù),將風(fēng)險任務(wù)推送至遷入地稅務(wù)機關(guān)繼續(xù)處理;稅務(wù)機關(guān)對中、高風(fēng)險的按規(guī)定完成風(fēng)險應(yīng)對后,及時辦理遷移手續(xù)。
跨區(qū)變更地址退稅辦理
納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)會自動提醒辦理退稅。納稅人可以選擇在遷移前辦理退稅,稅務(wù)機關(guān)應(yīng)辦理;也可以選擇暫不退稅,稅務(wù)機關(guān)會輔導(dǎo)納稅人在遷移后辦理退稅。
不同地區(qū)跨區(qū)變更地址稅務(wù)登記流程
不同地區(qū)的跨區(qū)變更地址稅務(wù)登記流程可能會有所差異,但通常包括以下步驟:
,向遷入地的登記機關(guān)提交相關(guān)的公司變更材料,經(jīng)過遷入地的登記機關(guān)初審合格之后,會出具企業(yè)遷移通知書。然后公司需要將企業(yè)遷移通知書交給遷出地的登記機關(guān),在遷出地的登記機關(guān)將登記公司的檔案采用掛號郵遞的方式郵至遷入地機關(guān),遷入地登記機關(guān)辦理完公司變更登記之后,就可以領(lǐng)取新的公司營業(yè)執(zhí)照了。
比如,貴州省大興爆破工程有限公司會計黃桂蘭僅用半天時間,就順利辦完了公司從黔西南布依族苗族自治州興義市遷移到黔東南苗族侗族自治州岑鞏縣的全部涉稅事項。
跨區(qū)變更地址所需資料
跨區(qū)變更地址所需資料通常包括:《稅務(wù)登記變更表》、變更后的營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、變更后的組織機構(gòu)代碼證書原件及復(fù)印件、納稅人變更稅務(wù)登記內(nèi)容的決議及證明文件、原稅務(wù)登記證正、副本原件、稅務(wù)機關(guān)要求的其他資料(如:發(fā)票領(lǐng)購簿、委托代征證書和代征票證等)。
此外,還需注意,跨區(qū)變更地址稅務(wù)相關(guān)事項處理較為復(fù)雜,需要嚴(yán)格按照規(guī)定流程和要求辦理,以確保遷移過程順利,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致稅務(wù)問題。
營業(yè)執(zhí)照正副本遺失,如何辦理公司注冊資金變更?
營業(yè)執(zhí)照正副本遺失的情況下,辦理公司注冊資金變更,需要先補辦營業(yè)執(zhí)照,再進行注冊資金變更,具體步驟如下:
補辦營業(yè)執(zhí)照:
登報聲明:在市級以上公開發(fā)行的報紙上刊登營業(yè)執(zhí)照遺失聲明,聲明中應(yīng)包含公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、執(zhí)照編號等信息,向社會公眾公示營業(yè)執(zhí)照已遺失的情況。
網(wǎng)上公示(部分地區(qū)要求):登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),選擇營業(yè)執(zhí)照所在省份,進行營業(yè)執(zhí)照作廢聲明。一般有多種登錄方式,如電子營業(yè)執(zhí)照登陸(用法人的掃碼二維碼,自動跳到電子營業(yè)執(zhí)照的小程序,選擇要掛失的營業(yè)執(zhí)照信息登錄)、手機驗證碼登陸(輸入統(tǒng)一社會信用代碼后,按系統(tǒng)提示操作)等 。
提交補辦申請:前往公司注冊地的工商行政管理部門,提交以下材料辦理補辦手續(xù) :
《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照補換申請表》,需法定代表人簽署并加蓋公司公章;
營業(yè)執(zhí)照遺失補領(lǐng)申請報告,內(nèi)容包括執(zhí)照遺失的情況,由公司加蓋公章;
《代表或者共同委托代理人的證明》及代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件,應(yīng)標(biāo)明代表或共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限;
未遺失的《營業(yè)執(zhí)照》正本原件(若正本未遺失);
刊登執(zhí)照遺失并聲明作廢公告的報紙。
辦理注冊資金變更:
準(zhǔn)備變更材料:
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(加蓋公司公章);
公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(加蓋公司公章);
公司簽署的《代表或者共同委托代理人的證明》(加蓋公司公章)及代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限;
股東會決議,股份有限公司提交股東大會會議記錄,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括增加或減少注冊資本的數(shù)額、各股東具體承擔(dān)的增加或減少注冊資本的數(shù)額、各股東的出資方式、出資日期等;
公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明(增資情況下需要,減資視情況可能不需要);
法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更注冊資本報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
刊登減資公告的報紙報樣(減資情況下需要)。
提交申請:將準(zhǔn)備好的材料提交到工商行政管理部門的辦事窗口,工作人員會對材料進行審核。
審核與領(lǐng)證:工商部門審核通過后,會頒發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照,完成注冊資金變更登記。
需要注意的是,具體的辦理流程和要求可能因地區(qū)而異,建議在辦理前先咨詢當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T,以便準(zhǔn)確了解相關(guān)要求和流程。
11年