體系特性
1.符合性
質(zhì)量管理體系認證證書
質(zhì)量管理體系認證證書
欲有效開展質(zhì)量管理,設(shè)計、建立、實施和保持質(zhì)量管理體系。組織的高管理者對依據(jù)ISO9001國際標準設(shè)計、建立、實施和保持質(zhì)量管理體系的決策負責,對建立合理的組織結(jié)構(gòu)和提供適宜的資源負責;管理者代表和質(zhì)量職能部門對形成文件的程序的制定和實施、過程的建立和運行負直接責任。
2.性
質(zhì)量管理體系的設(shè)計和建立,應(yīng)結(jié)合組織的質(zhì)量目標、產(chǎn)品類別、過程特點和實踐經(jīng)驗。因此,不同組織的質(zhì)量管理體系有不同的特點。
3.系統(tǒng)性
質(zhì)量管理體系認證證書
質(zhì)量管理體系認證證書
質(zhì)量管理體系是相互關(guān)聯(lián)和作用的組合體,包括:①組織結(jié)構(gòu)——合理的組織機構(gòu)和明確的職責、權(quán)限及其協(xié)調(diào)的關(guān)系;②程序——規(guī)定到位的形成文件的程序和作業(yè)指導(dǎo)書,是過程運行和進行活動的依據(jù);③過程——質(zhì)量管理體系的有效實施,是通過其所需請過程的有效運行來實現(xiàn)的;④資源——必需、充分且適宜的資源包括人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、料件、能源、技術(shù)和方法。
4.全面有效性
質(zhì)量管理體系的運行應(yīng)是全面有效的,既能滿足組織內(nèi)部質(zhì)量管理的要求,又能滿足組織與顧客的合同要求,還能滿足第二方認定、第三方認證和注冊的要求。
5.預(yù)防性
質(zhì)量管理體系應(yīng)能采用適當?shù)念A(yù)防措施,有一定的防止重要質(zhì)量問題發(fā)生的能力。
6.動態(tài)性
高管理者定期批準進行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,定期進行管理評審,以改進質(zhì)量管理體系;還要支持質(zhì)量職能部門(含車間)采用糾正措施和預(yù)防措施改進過程,從而完善體系。
7.持續(xù)受控
質(zhì)量管理體系所需求過程及其活動應(yīng)持續(xù)受控。
質(zhì)量管理體系應(yīng)佳化 ,組織應(yīng)綜合考慮利益、成本和風險,通過質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行使其佳化。
文件編制
質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強調(diào)幾個問題:
1.體系文件一般應(yīng)在階段工作完成后才正式制訂,必要時也可交叉進行。如果前期工作不做,直接編制體系文件就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強,以及脫離實際等弊??;
2.除質(zhì)量手冊需統(tǒng)一組織制訂外,其它體系文件應(yīng)按分工由歸各職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核,這樣做有利于今后文件的執(zhí)行;
3.質(zhì)量體系文件的編制應(yīng)結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進行。按所選擇的質(zhì)量體系要求,逐個展開為各項質(zhì)量活動(包括直接質(zhì)量活動和間接質(zhì)量活動),將質(zhì)量職能分配落實到各職能部門。質(zhì)量活動項目和分配可采用矩陣圖的形式表述,質(zhì)量職能矩陣圖也可作為附件附于質(zhì)量手冊之后;
4.為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)制訂“質(zhì)量體系文件明細表”,將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標準、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項目;
5.為了提體系文件的編制效率,減少返工,在文件編制過程中要加強文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù);
6.編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 ISO9000族標準,又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際。
方審核又稱內(nèi)部審核,用于內(nèi)部的目的,由組織自已或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。內(nèi)部審核是質(zhì)量管理體系的一種質(zhì)量體系認證審核。
內(nèi)部審核的作用如下:
(1)依據(jù)質(zhì)量管理體系要求標準,對活動和過程進行檢查,評程序和管理體系及相應(yīng)法規(guī)的要求。
(2)驗證組織自身的質(zhì)量管理體系要求是否持續(xù)有效地實施和保持。
(3)對管理者的決策、質(zhì)量方針和目標、組織自身的規(guī)定、合同的要求等評價其有效性和效率。
(4)作為一種重要的管理手段,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正或預(yù)防措施,為持續(xù)改進提供信息。
(5)促進產(chǎn)品質(zhì)量提高,持續(xù)的顧客滿意以及滿足法規(guī)要求和質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
對于內(nèi)審,組織應(yīng)編制相應(yīng)的程序文件,應(yīng)包括對審核方案的策劃、審核員的要求、實施審核、確保審核立性、記錄結(jié)果和向管理者報告事項活動的職責和糾正措施的跟蹤、驗證、記錄和報告等要求作出明確的規(guī)定。
第二方審核是由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。
第二方審核的作用:
(1)當有建立合同關(guān)系的意向時,對供方進行初步評價。
(2)在有合同關(guān)系的情況下,驗證供方的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)滿足規(guī)定的要求并且正在運行。
(3)作為制定和調(diào)整合格供方的名單的依據(jù)之一。
(4)溝通供需雙方對質(zhì)量要求的共識。
第三方審核是由外部立的審核服務(wù)組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的,提供符合(如:ISO9001)要求的認證或注冊。
第三方審核的作用:
(1)確定質(zhì)量管理體系要求是否符合規(guī)定要求。
(2)確定現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系是否實現(xiàn)規(guī)定質(zhì)量目標的有效性。
(3)確定受審方的質(zhì)量管理體系是否能被認證/注冊。
章 總 則
條 為及時、準確、公正地處理認證認可申訴、投訴,保護當事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和賦予國家認證認可監(jiān)督管理(以下簡稱認監(jiān)委)的職能,制定本辦法。
第二條 任何組織和個人認為認證認可工作機構(gòu)、人員或者獲證組織的行為屬于違法違規(guī)的,均有權(quán)依據(jù)本辦法向認監(jiān)委提出申訴、投訴。
第三條 處理申訴、投訴應(yīng)當遵循以下原則:
(一)以事實為依據(jù),以法律法規(guī)為準繩原則;
(二)保護當事人合法權(quán)益原則;
(三)合法性與合理性原則;
(四) 公開、公平、公正原則;
(五)與經(jīng)濟原則。
第四條 認監(jiān)委政策與法律事務(wù)部(以下簡稱法律部)負責統(tǒng)一受理認證認可申訴、投訴,并組織查處重大認證認可違法行為。
第五條 對屬于認證認可一般違規(guī)行為的申訴、投訴,由法律部移交有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門處理;對屬于認證認可重大違規(guī)或者違法行為的申訴、投訴,由法律部組織有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門成立案件處理工作小組審查處理。
第二章 申訴的處理程序
第六條 當事人對有關(guān)認證認可工作機構(gòu)的決定有異議的,應(yīng)當向作出決定的機構(gòu)提出申訴,對處理結(jié)果仍存有異議的,可以向認監(jiān)委提出申訴。
當事人認為認證認可工作機構(gòu)的行為嚴重侵害了自身的合法權(quán)益的,也可以直接向認監(jiān)委提出申訴。
第七條 當事人向認監(jiān)委提起申訴應(yīng)當符合下列條件:
(一)有明確的被訴方;
(二)有具體的申訴請求、事實和理由;
(三)屬于認證認可工作范疇。
第八條 當事人申訴應(yīng)當采用書面形式,一式兩份,并載明下列事項:
(一)當事人的名稱、地址、聯(lián)系電話、郵政編碼(當事人為自然人的應(yīng)當寫明:姓名、住址、聯(lián)系電話、郵政編碼);
(二)被申訴人的名稱、地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;
(三)申訴的要求、理由及相關(guān)的事實根據(jù)。
第九條 當事人委托代理人進行申訴的,應(yīng)當向認監(jiān)委提交授權(quán)委托書。
第十條 認監(jiān)委應(yīng)當自收到申訴書之日起7個工作日內(nèi),作出以下處理:
(一)申訴符合本辦法規(guī)定的予以受理;
(二)申訴不符合規(guī)定的,應(yīng)當書面通知申訴人,并告知不予受理的理由。
第十一條 下列申訴不予受理或者終止受理:
(一)法院、仲裁機構(gòu)或者其他行政機關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;
(二)當事人無法證實自己權(quán)益受到侵害的;
(三)不屬于認證認可工作范疇的。
第十二條 認監(jiān)委受理當事人申訴后,承辦人應(yīng)當填寫申訴案件立案登記表,同時附上有關(guān)材料。
第十三條 認監(jiān)委受理申訴案件后,應(yīng)當在5個工作日內(nèi)將申訴書副本發(fā)送被申訴人,被申訴人收到申訴書副本后,應(yīng)當在5日內(nèi)提交答辯書和有關(guān)證據(jù)。
第十四條 當事人應(yīng)當對自己的申訴提供證據(jù)自行收集或者召集有關(guān)當事人進行調(diào)查,有關(guān)當事人應(yīng)當配合。
第十五條 認監(jiān)委可以委托有關(guān)認證、認可機構(gòu)協(xié)助調(diào)查、取證,受委托的認證、認可機構(gòu)應(yīng)當予以協(xié)助。第十六條 認監(jiān)委對性問題認為需要鑒定或者檢測的,可以交由當事人約定的法定鑒定或者檢測機構(gòu)鑒定、檢測,也可以由認監(jiān)委并經(jīng)當事人同意的法定鑒定或者檢測機構(gòu)鑒定、檢測。鑒定或者檢測費用由申訴人或者被申訴人預(yù)付,處理終結(jié)時,該費用由責任方承擔。
第十七條 當事人提出的申訴案件屬于可以協(xié)商和解或者調(diào)解的,應(yīng)當制作調(diào)解書。
第十八條 調(diào)解書應(yīng)當寫明申訴請求和當事人協(xié)議的結(jié)果。調(diào)解書由承辦人簽名,加蓋認監(jiān)委印章送達當事人。
第十九條 認監(jiān)委在受理當事人申訴之日起三個月內(nèi)作出處理決定。
因特殊情況需要延長處理期限的,應(yīng)當報認監(jiān)委主管領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十條 對被申訴人的違規(guī)行為,認監(jiān)委可以作出通報批評、暫停相關(guān)資格等處理決定。
第二十一條 對被申訴人的違法行為,由國家認監(jiān)委移送地方質(zhì)檢行政部門進行處理。地方質(zhì)檢行政部門應(yīng)當及時將查處情況報認監(jiān)委。
第三章 投訴的處理程序
第二十二條 向認監(jiān)委提出投訴應(yīng)當包括下列事項:
(一) 有明確的被投訴方;
(二) 有具體的投訴事實;
(三) 與投訴人的聯(lián)系方式。
第二十三條 認監(jiān)委法律部接到投訴后,應(yīng)當進行初步核實。下列投訴不予受理或者終止受理:
(一)法院、仲裁機構(gòu)或者其他行政機關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;
(二)投訴的事實不確鑿、不充分或者與事實不符的;
(三)不屬于認證認可工作范疇的。
第二十四條 投訴符合立案條件的,應(yīng)當填寫投訴案件立案登記表,依照本辦法第五條的規(guī)定受理案件。
第二十五條 認監(jiān)委可以將收到的投訴案件委托認可機構(gòu)或者地方質(zhì)檢行政部門進行處理。接受委托的機構(gòu)或者部門應(yīng)當及時將處理結(jié)果報認監(jiān)委法律部。
第二十六條 處理投訴案件,認監(jiān)委認為有必要收集證據(jù)的,可以根據(jù)法律、行政法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定,自行收集證據(jù)或者組織人員到現(xiàn)場進行調(diào)查,有關(guān)方面應(yīng)當配合,如實提供相關(guān)證據(jù)。
第二十七條 認監(jiān)委在立案之日起三個月內(nèi)作出處理決定。
第二十八條 對被投訴人的違規(guī)行為,認監(jiān)委可以作出通報批評、暫停相關(guān)資格等處理決定。
第二十九條 對被投訴人的違法行為,由認監(jiān)委移送地方質(zhì)檢行政部門進行處理。地方質(zhì)檢行政部門應(yīng)當及時將查處情況報認監(jiān)委。
第三十條 對投訴案件作出處理后,有明確的投訴人的,承辦人應(yīng)當將處理結(jié)果告知投訴人
第四章 申訴、投訴的監(jiān)督管理
第三十一條 法律部應(yīng)當定期檢查申訴、投訴案件的處理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第三十二條 認監(jiān)委應(yīng)當建立和健全申訴、投訴檔案管理制度。申訴、投訴案件結(jié)案后7日內(nèi),承辦人應(yīng)當將申訴、投訴檔案移交法律部。
檔案的保管期,可以根據(jù)申訴、投訴的重要性和保留價值確定。
第三十三條 認監(jiān)委應(yīng)當建立申訴、投訴處理信息統(tǒng)計制度。
第三十四條 負責處理申訴、投訴案件的工作人員,與申訴、投訴事件有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。
第三十五條 負責處理申訴、投訴的工作人員對涉及到任何與申訴、投訴案件有關(guān)的非公開情況負有保密責任。
第五章附則
第三十六條 本辦法所稱申訴,是指當事人直接受到有關(guān)認證認可工作機構(gòu)作出決定的影響時提出的異議。
本辦法所稱投訴,是指任何組織和個人認為有關(guān)認證認可工作機構(gòu)、人員或獲證組織存在違法違規(guī)問題的舉報。
本辦法所稱認證認可工作機構(gòu),是指從事認證認可工作的認可/注冊機構(gòu)、認證機構(gòu)、認證咨詢機構(gòu)、認證培訓(xùn)機構(gòu)、以及相關(guān)的檢測、檢驗機構(gòu)等。
第三十七條 本辦法由認監(jiān)委負責解釋。
第三十八條 本辦法自公布之日起施行。
ISO9001認證證書真?zhèn)尾樵兎绞?br />
方法一:通過認證機構(gòu)的網(wǎng)站查詢,速度快
方法二:通過國家認證認可監(jiān)督管理網(wǎng)站查詢,由于認監(jiān)委網(wǎng)站的證書數(shù)據(jù)由各認證機構(gòu)定期上報,所以可能會有延遲。
查詢路徑:打開國家認監(jiān)委網(wǎng)站→查詢專區(qū)→認證查詢→管理體系與自愿性產(chǎn)品認證證書公眾查詢
從事ISO9001質(zhì)量管理體系認證審核活動的人員。分為內(nèi)審員(內(nèi)部質(zhì)量審核員)和外審員(國家注冊審核員)。
內(nèi)審員,是指經(jīng)過ISO標準要求培訓(xùn)并考核合格取得了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的一種資格,一般由國家認監(jiān)委認可的有ISO相關(guān)體系咨詢資質(zhì)的機構(gòu)培訓(xùn)并考核,合格者才可以擔任。它只適用于企業(yè)(單位)的內(nèi)部審核,熟悉企業(yè)運轉(zhuǎn)流程及管理職責權(quán)限,可以勝任質(zhì)量管理體系對企業(yè)本身自我完善、自我管理的一項基本手段和要求,擔任的是內(nèi)部管理評審,查漏,監(jiān)督,以及提出整改方案的職責。
相對于內(nèi)審員的是國家注冊審核員(也稱外審員)。是以認證公司名義從事第三方審核的人員,可以直接到各公司進行審核,外審員實行國家注冊制,需要先參加外審員培訓(xùn)合格取得外審員培訓(xùn)合格證,才能參加國家每個季度末的統(tǒng)考,考試通過了才能申請注冊成為質(zhì)量管理體系國家注冊審核員。這種資格要經(jīng)過更為嚴格的培訓(xùn)考試和實習(xí)期,也就是累計審核時間達到一定數(shù)量。而且需掛在具有國家認可委認可的具備認證資格的認證機構(gòu),可分為兼職和專職。
一般企業(yè)進行體系認證,先組織內(nèi)審員對自己的企業(yè)進行審核,以確定體系運行是否有效,對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格、薄弱環(huán)節(jié)進行整改,再由認證機構(gòu)派出審核組對企業(yè)進行審核,從而獲得認證資格。