招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據(jù)不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創(chuàng)作年代、材質(zhì)等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經(jīng)歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創(chuàng)下國內(nèi)書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據(jù)（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應用有限。一方面，書畫通常經(jīng)過多次裝裱，技術(shù)手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區(qū)分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經(jīng)多次修復的高古書畫。