在做展臺搭建時要充分地考慮展區(qū)的使用范圍,在有限的空間內(nèi)將企業(yè)展覽作業(yè)做好,這就可以讓自己的展臺上的展品得到充分的展示。
展臺設(shè)計和搭建的要要素是目標(biāo)受眾。在設(shè)計和搭建展臺之前,需要明確目標(biāo)受眾的特點和需求,例如年齡、性別、職業(yè)、興趣愛好等。根據(jù)目標(biāo)受眾的特點和需求,選擇合適的展示內(nèi)容和設(shè)計風(fēng)格,以吸引他們的注意力和興趣。
展臺是展示產(chǎn)品的一個平臺,一個好的產(chǎn)品怎樣在展覽中眾多的商品中脫穎而出,在展會中讓人們印象深刻,展臺設(shè)計是核心。展臺設(shè)計要以參展者為本,不能只考慮展臺的華麗,關(guān)注展臺展品的人們,更注意的是展臺展示具有代表性的商品。展臺施工公司作業(yè)時要互相配合,在展臺設(shè)計中,展臺建設(shè)要是雜亂無章的話,很容易降低展臺人員的工作效率。
展臺設(shè)計時需考慮這些功能:
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
2、內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個小面積的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意; 展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達(dá)到目的。
展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集,舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候,展臺不符合相關(guān)規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算,還可能會耽誤了參展進(jìn)程。
哪些展臺設(shè)計搭建要素?
—、展臺位置
位置是決定量的關(guān)鍵,如果展臺設(shè)計搭建與展館方向相吻合,會使參觀者可以全面看到企業(yè)的展臺形象和產(chǎn)品信息,便于了解和咨詢。
二、展臺布局
展臺設(shè)計搭建的布局是產(chǎn)品和企業(yè)形象的完善結(jié)合展示。產(chǎn)品信息的、和企業(yè)文化、形象的展示。應(yīng)設(shè)計有:產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)、實操區(qū)等等。
三、色彩搭配
展臺的主體色彩決定展臺設(shè)計搭建的整體亮度和風(fēng)格。
四、展臺造型
展臺設(shè)計搭建的整體造型宏偉壯觀,體現(xiàn)出公司雄厚的實力、和輝煌的發(fā)展成果,定義了公司在行業(yè)的者形象。
五、展臺畫面
畫面是展臺設(shè)計搭建中具有的因素,可以吸引參展者前來了解,也可以宣傳、展示產(chǎn)品信息。