合同條件:這也是招標(biāo)書的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后面談合同部分時(shí)再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對(duì)招投標(biāo)方都很重要。國(guó)際招標(biāo)應(yīng)符合國(guó)際慣例,也要符合國(guó)內(nèi)法律。由于項(xiàng)目的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款,如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量、主保險(xiǎn)費(fèi)用等特殊要求,在標(biāo)書技術(shù)部分列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻,更不允許(實(shí)際也作不到)將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。
投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。(采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢(shì)大化)。部分需要提前準(zhǔn)備的,如社明等各種證明,都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明!
投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。很多大型項(xiàng)目,要求的供貨或者施工內(nèi)容很多,為了在短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件,要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀,并根據(jù)要求,分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員,并提供出一定的排版要求。
關(guān)于技術(shù)偏離表:
1、偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離
2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無偏離
3、要完全響應(yīng)或者其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行
4、多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)
標(biāo)書與解決方案不同,撰寫投標(biāo)文件,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無論時(shí)間多趕,都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項(xiàng)條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機(jī)械的看一遍,具體要做到以下幾點(diǎn):
1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時(shí)可以單成為一章或一小節(jié)。
2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會(huì)有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。
3. 注意招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。
注:在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對(duì)照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號(hào)條款、評(píng)分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),下面根據(jù)幾個(gè)條款進(jìn)行解析:
1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點(diǎn)不能滿足定會(huì)廢標(biāo),對(duì)于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對(duì)于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;
2. 星號(hào)條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人滿足或給予應(yīng)答說明,對(duì)于此類會(huì)以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;
3. 評(píng)分細(xì)則表為評(píng)委打分對(duì)照表,評(píng)委會(huì)嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評(píng)分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評(píng)委對(duì)照提供便利。