進口機電設備報關備案需準備：
1、進口企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章
2、國外發(fā)貨人的營業(yè)執(zhí)照加蓋公章(和營業(yè)執(zhí)照中文翻譯件)
3、進口舊機電產(chǎn)品備案申請書
4、進口舊機電產(chǎn)品清單
5、設備的功能說明書
6、設備的技術參數(shù)
7、設備的維修保養(yǎng)記錄
8、設備的正面圖片和銘牌圖片

機械設備進口報關裝運前預檢驗：
(1) 二手機械設備進口報關是否與國家審批項目相符。按現(xiàn)行的入境驗證明規(guī)定驗證明有關產(chǎn)品是否符合強制性產(chǎn)品認證明制度、進口質(zhì)量許可管理以及其他規(guī)定的要求；
(2)檢驗 二手機械設備進口報關的外觀和包裝狀況是否存在外觀缺陷、殘損等；
(3)核查貨物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)地、制造日期、新舊狀況、價格等貨物的實體狀況是否與合同或者協(xié)議相符。

舊設備進口申報注意事項
1、如實申報商品原值、使用年限等申報要素
在海關審價過程中，原值、使用年限都是舊設備核實殘余價值的要素之一，同樣也是審價參考依據(jù)之一，偽瞞報這兩個申報要素，變相等同于偽瞞報價格。
2、正確理解殘值率
網(wǎng)上對于殘值率有兩種定義：一是某固定資產(chǎn)不能再繼續(xù)使用時殘余價值與購入時價格的比率；二是某固定資產(chǎn)需要進行資產(chǎn)清算時與購入時價格的比率。
在通關過程中，報關企業(yè)、經(jīng)營單位及收貨單位往往根據(jù)字面或者自身理解傾向于認同第二種定義；其實，在海關審價過程中是采用種殘值率的定義，千萬別搞錯啦。
3、審價時盡可能詳細提供原值采購發(fā)票以及其他應付費用的協(xié)議、發(fā)票等資料
根據(jù)《中華人民共和國海關審定進出口貨物完稅價格辦法》中第七條：“進口貨物的成交價格，是指賣方向中華人民共和國境內(nèi)銷售該貨物時買方為進口該貨物向賣方實付、應付的，并且按照本辦法中第三節(jié)的規(guī)定調(diào)整后的價款總額，包括直接支付的價款和間接支付的價款?！?br/>
新舊設備進口報關區(qū)別
1.二者都需要商品歸類確定HS編碼，進而查看該進口機械的監(jiān)管條件，申請進口許可證、進口商檢申報。進口機械到港拿提單到船公司換單。有的提前做商檢，進口報關。
2.報關都需要提供基本的單據(jù)：箱單、發(fā)票、合同、提單、機電證等，在到港以后的報關流程也沒有什么很大的差別。
3.操作流程方面，新、舊機械報關不完全一樣。新機械相對舊機械而言更為簡單，舊機械進口需要提前安排好裝運前檢驗，并及時出具中檢報告。除此之外，舊機械進口報關準備資料多、報關時間長，受口岸和屬地商檢的雙重監(jiān)管，容易報關審價等。
4.特別提示的是舊機械設備的關稅是根據(jù)機械的新舊程度來審價的，千萬不可以在申報的過程中感覺機械越新越好報關而將五成新的機械報成八成新，以免影響海關審價。有些機械設備國家是不允許進口的，比如舊醫(yī)療器械等，一定不能懷僥幸心理，試圖從不正當途徑進口，輕則商品滯留海關，重則沒收商品，追究刑事責任。

不同分類對資產(chǎn)評估選擇何種方法，考慮哪些因素，以及如何提供評估報告和附表等，都具有較大影響。例如，在以資產(chǎn)轉讓為目的的評估中，對于不需用的機器設備就應考慮轉讓后能否轉入使用或如何變現(xiàn)的問題，從而影響到估價。

海關根據(jù)貨物的類別，按照國家法律的規(guī)定收取稅收（以便貨物出口后，貨主退稅用），目前（為進一步深化海關通關作業(yè)無紙化改革，減少紙質(zhì)單證流轉，減輕企業(yè)負擔，經(jīng)商國家稅務總局同意，海關總署決定，對2015年5月1日（含）以后出口的貨物，海關不再簽發(fā)紙質(zhì)出口貨物報關單證明聯(lián)（出口退稅），并同時停止向國家稅務總局傳輸出口貨物報關單證明聯(lián)（出口退稅）相關電子數(shù)據(jù)，改由海關總署向國家稅務總局傳輸出口報關單結關信息電子數(shù)據(jù)。）