碎紙機是保護辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過程中,有些文件包含敏感信息,需要進行妥善處理,防止信息泄露。碎紙機就能將這些文件粉碎成細小的紙屑,使其難以恢復。碎紙機有不同的碎紙方式,如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機結(jié)構(gòu)相對簡單,碎紙速度較快;顆粒狀碎紙機則能更好地保護信息安全,因為紙屑更難拼接還原。碎紙機的容量也有大小之分,可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機。
復印機是辦公場所中快速復制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速復印成多份,滿足辦公中的各種需求。復印機的功能日益強大,不僅能進行黑白復印,還能實現(xiàn)彩色復印,復印效果清晰逼真。一些復印機還具備縮放、雙面復印、裝訂等功能,進一步提高了辦公效率。復印機的操作相對簡便,通過簡單的按鍵或觸摸屏操作,就能完成復印任務。而且復印機通常具備大容量的紙張進紙器,減少了頻繁添加紙張的麻煩。
橡皮擦: 用于擦除鉛筆痕跡,保持頁面整潔。不同材質(zhì)和形狀的橡皮擦,適用于不同的紙張和擦除需求。
筆記本是記錄想法、會議要點和待辦事項的重要載體。從材質(zhì)上看,封面有硬皮和軟皮之分。硬皮筆記本堅固耐用,能很好地保護內(nèi)頁紙張,適合長時間保存重要資料;軟皮筆記本則更加輕便,方便攜帶在包中隨時記錄。內(nèi)頁紙張的質(zhì)量也有差異,的筆記本紙張厚實,書寫時不易洇墨,手感順滑。筆記本的規(guī)格多樣,有 A4、A5、B5 等不同尺寸,A4 尺寸較大,適合詳細記錄內(nèi)容;A5 和 B5 相對小巧,便于攜帶,可隨時記錄靈感或簡單事項。
訂書機是將紙張裝訂在一起的實用辦公用品。常見的訂書機有手動和電動兩種類型。手動訂書機結(jié)構(gòu)簡單,操作方便,適合在辦公室進行少量文件的裝訂工作。它的訂書釘槽設(shè)計合理,能清晰顯示剩余訂書釘數(shù)量,方便及時更換。電動訂書機則更加,適用于裝訂大量文件的場合,只需輕輕一按按鈕,就能快速完成裝訂任務,大大提高了工作效率。訂書機的訂書釘規(guī)格也有多種,不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。
鉛筆: 可擦寫,適合草稿、繪畫和需要修改的場合。從HB到2B,不同硬度的鉛筆能呈現(xiàn)不同的筆觸效果。