文件銷毀選擇正規(guī)公司的好處
不管是個(gè)人還是公司,都會(huì)有自己的機(jī)密文件,這些機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子,或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉,比如說燒掉或者撕毀掉都可以,可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說這種方法行不通了,因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的,這種方法太笨拙了,企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的會(huì)找的銷毀公司來幫他們解決了,以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄。
當(dāng)一些文件越堆越多的時(shí)候,常常會(huì)令人們比較頭疼,面對(duì)一些不需要的文件,人們往往不知道應(yīng)該如何處理,不進(jìn)行銷毀的話,擔(dān)心文件會(huì)出現(xiàn)外漏的情況,把一些不該泄漏的信息泄漏了出去,如果進(jìn)行銷毀的話,又不知道采取什么方式銷毀比較好,銷毀文件公司針對(duì)人們的這種現(xiàn)狀,為人們提供文件銷毀的服務(wù),使文件可以快速被銷毀。
秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序,機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照?qǐng)?zhí)行:
1、銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。(一般單位或企業(yè)沒有的單位,確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可)。