評(píng)標(biāo)過(guò)程中怎樣保護(hù)好標(biāo)書(shū)標(biāo)底安全
一、評(píng)標(biāo)保密協(xié)議要求
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》規(guī)定在招標(biāo)活動(dòng)中，無(wú)論是招標(biāo)文件還是投標(biāo)文件，都需要保密，不能違法對(duì)外泄露。除采購(gòu)人代表、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織人員外，與評(píng)標(biāo)工作無(wú)關(guān)的人員均不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。有關(guān)人員對(duì)評(píng)標(biāo)情況以及在評(píng)標(biāo)過(guò)程中獲悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任”。采購(gòu)人采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，評(píng)標(biāo)活動(dòng)在安全的條件下開(kāi)展。
1、評(píng)標(biāo)場(chǎng)所的要求
要符合評(píng)標(biāo)會(huì)議室的安全保密條件。要有的安全保密人員負(fù)責(zé)材料的保管和收發(fā)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境應(yīng)進(jìn)行保密技術(shù)檢查，杜絕拍照錄像錄音等有泄密客觀條件的行為。嚴(yán)禁使用無(wú)線藍(lán)牙WIFI等不安全設(shè)備，嚴(yán)禁帶入具備無(wú)線上網(wǎng)卡功能的筆記本。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用手機(jī)，會(huì)場(chǎng)外要設(shè)置手機(jī)屏蔽柜，會(huì)場(chǎng)內(nèi)要加裝手機(jī)信號(hào)干擾屏蔽器。評(píng)標(biāo)會(huì)議室有立的計(jì)算機(jī)、復(fù)印、傳真設(shè)備,如果需要架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要采取信息安全防護(hù)措施，網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行物理隔離，禁止聯(lián)接外網(wǎng)。同時(shí)避免在酒店、會(huì)議中心等公共場(chǎng)所租用會(huì)議室，避免對(duì)外泄密。
2、評(píng)標(biāo)場(chǎng)所的要求
要對(duì)參與招投標(biāo)人員進(jìn)行嚴(yán)格身份審查，除了評(píng)標(biāo)成員、參加評(píng)標(biāo)的采購(gòu)人和評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)組織人員，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有保密警示標(biāo)識(shí)，如“評(píng)標(biāo)會(huì)議，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入”字樣。會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格做好會(huì)議紀(jì)要，特別是投標(biāo)人競(jìng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)的競(jìng)標(biāo)要求和投標(biāo)人的競(jìng)標(biāo)答復(fù)都要以書(shū)面形式進(jìn)行。如果方案類招標(biāo)項(xiàng)目需要由投標(biāo)人代表對(duì)投標(biāo)內(nèi)容作現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明的，應(yīng)要求投標(biāo)人將視頻影音錄制光盤(pán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)播放，嚴(yán)禁投標(biāo)人以任何形式與評(píng)標(biāo)成員私下見(jiàn)面，防止不公正的暗箱操作行為發(fā)生。
二、評(píng)標(biāo)保密注意事項(xiàng)
評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)參與知情人員對(duì)評(píng)標(biāo)情況、結(jié)論，評(píng)標(biāo)過(guò)程中獲悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有嚴(yán)格保密責(zé)任，應(yīng)簽署保密責(zé)任書(shū)，履行保密承諾，出現(xiàn)評(píng)標(biāo)泄密的情況應(yīng)追究當(dāng)事人的保密責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者要追究泄密者法律責(zé)任。
1、評(píng)標(biāo)內(nèi)容情況的保密事項(xiàng)
評(píng)標(biāo)情況在未公布前，應(yīng)由評(píng)標(biāo)的專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、評(píng)標(biāo)音視頻材料、文檔資料的收集檢查整理歸檔，評(píng)標(biāo)會(huì)議中使用的電腦會(huì)后要采取保密措施對(duì)內(nèi)容進(jìn)行收集并清除電腦評(píng)標(biāo)關(guān)內(nèi)容，有關(guān)資料采取保險(xiǎn)柜或密碼保密柜集中安全存放，嚴(yán)禁評(píng)標(biāo)以外的任何人查看。評(píng)標(biāo)嚴(yán)格保密的內(nèi)容包括評(píng)標(biāo)的時(shí)間、評(píng)標(biāo)的地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)參與人員、評(píng)標(biāo)進(jìn)度、評(píng)標(biāo)中的問(wèn)題、評(píng)審討論的問(wèn)題、評(píng)審對(duì)具體投標(biāo)的評(píng)審意見(jiàn)和評(píng)分、否決投標(biāo)的情況、投標(biāo)人排序、中標(biāo)候選人名單、評(píng)標(biāo)報(bào)告等內(nèi)容。評(píng)標(biāo)結(jié)果公示后，標(biāo)書(shū)應(yīng)退還投標(biāo)人或進(jìn)行銷毀，防止發(fā)生泄密。
2、評(píng)標(biāo)中國(guó)家秘密的保密事項(xiàng)
按照規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的項(xiàng)目是不應(yīng)采用招標(biāo)方式采購(gòu)的。但是，有些采購(gòu)項(xiàng)目雖然沒(méi)有被認(rèn)定為涉密項(xiàng)目，但其中有些項(xiàng)目的招標(biāo)文件內(nèi)容和考察現(xiàn)場(chǎng)情況涉及到敏感信息或不宜公開(kāi)，或部分屬于國(guó)家秘密。對(duì)于這一類項(xiàng)目，采購(gòu)人應(yīng)盡量對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行處理，使其達(dá)到可以公開(kāi)的程度。采購(gòu)人還可以對(duì)投標(biāo)人提出涉密資質(zhì)的要求，并要求投標(biāo)人簽署保密承諾書(shū)。在招標(biāo)組織中采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)敏感信息進(jìn)行管理，要求投標(biāo)人不得復(fù)印、留存、記錄招標(biāo)文件內(nèi)容。
3、評(píng)標(biāo)中商業(yè)秘密的保密事項(xiàng)
投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件中包含的專利技術(shù)、設(shè)計(jì)、解決方案等，不論是否申請(qǐng)專利，都屬于投標(biāo)人的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)當(dāng)受到法律保護(hù)。投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績(jī)等商務(wù)信息也屬于商業(yè)機(jī)密采購(gòu)人和評(píng)標(biāo)成員都應(yīng)對(duì)此負(fù)有保密義務(wù)，不得對(duì)外泄露。
標(biāo)書(shū)作為招投標(biāo)過(guò)程中的重要部分，評(píng)標(biāo)過(guò)程中怎樣保護(hù)標(biāo)書(shū)和標(biāo)底的安全性是企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。通過(guò)制定科學(xué)合理的保密制度、運(yùn)用信息加密技術(shù)、備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)流程安全性管理和人員安全管理，可以有效提高標(biāo)書(shū)的安全保障能力，讓企業(yè)順利完成招標(biāo)過(guò)程，贏得業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)，

招標(biāo)文件講解之標(biāo)書(shū)制作小技巧
一、“ALT”鍵應(yīng)用
1、Shift + Alt+上(或下)-調(diào)整文檔中段落順序當(dāng)你遇到一大段文字想要調(diào)整順序的時(shí)候，Ctrl+V已經(jīng)無(wú)法滿足你的需求了，那使用這個(gè)方法是比簡(jiǎn)單的Ctrl+X、較快捷的。
2、Shift +Alt+左(或右)-改變文字樣式注意看右上角的文本樣式，當(dāng)你使用此方法的時(shí)候，你所選段落將會(huì)在你已保存的文本樣式中進(jìn)行切換，這對(duì)于標(biāo)書(shū)中的各種大標(biāo)題小標(biāo)題來(lái)講，終于可以擺脫格式刷的束縛了!
二、分頁(yè)
1.我們?cè)趯?xiě) Word文檔時(shí)候，有時(shí)候遇到需要非自然分頁(yè)的問(wèn)題,你是怎么操作的呢?不停按Enter 鍵?這樣確實(shí)簡(jiǎn)單，但是頁(yè)的內(nèi)容稍微一改，發(fā)現(xiàn)下一頁(yè)的內(nèi)容要么跑到上一頁(yè)了，要么頁(yè)面開(kāi)端多了幾個(gè)空行，那你就會(huì)陷入增刪空行的泥沼中。
2.你可以用分頁(yè)快捷鍵:Ctrl+Enter。步驟:將光標(biāo)放在要換頁(yè)的內(nèi)容前，按住Ctrl+Enter鍵，就能解決你所有的換頁(yè)問(wèn)題了。如果分頁(yè)后，發(fā)現(xiàn)放在同一頁(yè)比較合適，就把光標(biāo)放到下一頁(yè)內(nèi)容的前端，單擊-下Backspace鍵，就可以去掉分頁(yè)了。
三、表格技巧
1、快速分割表格(Ctrl+Shift+Enter)與下面Alt鍵盤(pán)的區(qū)別在于，這個(gè)方法不用全選需拆分的表格單元格!2、合并表格(Shift+Alt+上/下)全選需合并的表格單元格，"Shift + Alt+上/下"，按住”Shift+Alt”，用方向鍵"上/下"移動(dòng)表格至需要合并表格即可。該方法也可以用在表格內(nèi)移動(dòng)某一行表格。
四、快速編輯
選擇文本或段落，點(diǎn)擊“開(kāi)始"-"編號(hào)"出現(xiàn)編號(hào)后"Enter"下一段落即可自動(dòng)編號(hào)如果是要調(diào)整編號(hào)層級(jí)(Tab)如果是要將編號(hào)層級(jí)往上調(diào)整(Shift+Tab)
五、表格文字互轉(zhuǎn)
1、表格轉(zhuǎn)文字當(dāng)你遇到EXCEL 內(nèi)容需轉(zhuǎn)成文字段落的時(shí)候，這個(gè)方法好用極了!特別是在做業(yè)績(jī)分冊(cè)、人員分冊(cè)的時(shí)候，搭配編號(hào)使用，!步驟是，全選表格"布局""數(shù)據(jù)”"轉(zhuǎn)換為文本”
2、文字轉(zhuǎn)表格跟上面一樣，只是步驟有所不同。先全選文字段落-“插入""表格”"將文本轉(zhuǎn)換為表格"按實(shí)際選擇行列數(shù)量即可。、
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如何根據(jù)招標(biāo)文件制作投標(biāo)策略
一、招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫(xiě)投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書(shū)面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.招標(biāo)人須知;
2.招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量:
3.技術(shù)規(guī)格；
4.招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;
5.評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6.交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;
7.投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8.投標(biāo)金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
9.投標(biāo)文件的編制要求;
10.提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;10.
11.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排
12.主要合同條款
二、易犯的錯(cuò)誤
標(biāo)書(shū)中某些細(xì)節(jié)不注意可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)，例如以下兩種。1.標(biāo)書(shū)的授權(quán)書(shū)中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書(shū)要求逐頁(yè)小簽授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了，而未在右下角再簽字。
2.招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號(hào)為(一)(二)(三),投標(biāo)文件卻使用(1)(2)(3)
三、分析招標(biāo)文件的“六步法”
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)市申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查，以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序，所以投標(biāo)人要關(guān)注?？促Y格審查，主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等硬性指標(biāo)，再看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒(méi)有硬性門(mén)檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則，資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊，但是也要認(rèn)真對(duì)待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析，大概要求什么標(biāo)準(zhǔn)，客觀分(比如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分，根據(jù)這些制定投標(biāo)策略，尋找自己的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自己的劣勢(shì)，做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表，這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款，看合同大致要求，結(jié)算方式，付款條件等等。5、看技術(shù)規(guī)范書(shū)這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流，盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
6、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期，投標(biāo)截止日期，保函或者金，投標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)，文件格式(比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章)等等。
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