公司變更地址主要分為同區(qū)變更和跨區(qū)變更,流程會(huì)有所不同:
同區(qū)變更地址流程:
準(zhǔn)備材料:
《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》,需法定代表人簽署并加蓋公章;
新地址的使用證明文件,如自有房產(chǎn)需提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋需提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件等;
公司股東會(huì)關(guān)于注冊(cè)地址變更的決議以及公司章程修正案(若公司章程中涉及地址的條款有變化);
如果是委托代理人辦理,還需提交《代表或委托代理人授權(quán)書(shū)》,標(biāo)明代理事項(xiàng)以及權(quán)限;
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件;
公章。
提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備好的材料提交到公司注冊(cè)地所屬的工商行政管理部門。有些地區(qū)可以通過(guò)線上政務(wù)服務(wù)平臺(tái)提交電子材料,也可以前往工商辦事窗口現(xiàn)場(chǎng)提交紙質(zhì)材料。
審核與受理:工商部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,如果材料、符合法定形式,工商部門會(huì)予以受理;如果材料存在問(wèn)題或不完整,工商部門會(huì)通知企業(yè)補(bǔ)充或修改材料。
領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照:審核通過(guò)后,工商部門會(huì)頒發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,企業(yè)可以選擇到工商部門窗口領(lǐng)取,或者根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊?guī)定選擇郵寄等方式獲取。
后續(xù)事項(xiàng):領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)還需要到稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理地址變更的備案手續(xù),確保企業(yè)的稅務(wù)登記信息、銀行賬戶信息等與新地址保持一致。
跨區(qū)變更地址流程:
遷入地申請(qǐng):
準(zhǔn)備材料,通常包括《企業(yè)遷移申請(qǐng)書(shū)》(載明公司名稱、申請(qǐng)遷入事由、代表或者共同委托代理人委托的事項(xiàng)、權(quán)限、代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件等內(nèi)容,并由法定代表人簽字、企業(yè)加蓋公章)、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等,但具體要求可能因地區(qū)而異。
向擬遷入地的工商登記機(jī)關(guān)提交上述材料,申請(qǐng)遷入。擬遷入地的工商登記機(jī)關(guān)初審合格后,會(huì)出具《企業(yè)遷移通知書(shū)》。
遷出地辦理:
企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書(shū)》交到遷出地的工商登記機(jī)關(guān),同時(shí)可能需要提交公司關(guān)于地址變更的股東會(huì)決議、公司章程修正案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本等相關(guān)材料(具體依當(dāng)?shù)匾?guī)定)。
遷出地工商登記機(jī)關(guān)會(huì)將公司的登記檔案通過(guò)掛號(hào)郵遞等方式發(fā)送至遷入地工商登記機(jī)關(guān)。
遷入地登記:企業(yè)收到遷入地工商登記機(jī)關(guān)的通知后,前往辦理變更登記手續(xù),領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。之后同樣需要到稅務(wù)部門、銀行等機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)的備案手續(xù)
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)如何處理?
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)需要按以下步驟處理:
稅務(wù)遷出:
準(zhǔn)備材料:一般需要攜帶遷入地營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件正副本、發(fā)票購(gòu)用印制簿、公章、變更地址的章程修正案、股東會(huì)決議、股東身份證明復(fù)印件、法人及財(cái)務(wù)的身份證復(fù)印件、財(cái)務(wù)上崗證等(具體材料要求各地可能會(huì)有差異)。
申請(qǐng)遷出:到原注冊(cè)地址所在地的稅務(wù)局辦理稅務(wù)遷出備案和正式遷出手續(xù)。有些地區(qū)可以在電子稅務(wù)局上操作,通過(guò) “跨區(qū)遷移企業(yè)涉稅事項(xiàng)報(bào)告” 等模塊填寫(xiě)相關(guān)信息并提交申請(qǐng);有些地區(qū)則需要線下辦理,提交紙質(zhì)材料給稅務(wù)窗口 。
稅務(wù)清算:稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)公司的稅務(wù)情況進(jìn)行清算,包括核查是否存在欠稅、漏稅、多繳稅款等情況,并要求企業(yè)結(jié)清所有稅款 。
獲取證明:在完成稅務(wù)清算并確認(rèn)無(wú)誤后,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)出具 “準(zhǔn)予遷出稅務(wù)登記函” 或其他類似的證明文件,表明企業(yè)可以遷出原稅務(wù)管轄區(qū)域 。
稅務(wù)遷入:
準(zhǔn)備資料:通常需要新執(zhí)照原件正副本、公章、變更地址的章程修正案復(fù)印件、股東會(huì)決議復(fù)印件、股東身份證明復(fù)印件、法人及財(cái)務(wù)的身份證復(fù)印件、財(cái)務(wù)上崗證、新注冊(cè)地址協(xié)議復(fù)印件等材料。
辦理登記:攜帶上述材料到新地址所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。稅務(wù)人員會(huì)審核材料,并將企業(yè)的稅務(wù)信息錄入系統(tǒng),重新確定企業(yè)的稅務(wù)管轄機(jī)關(guān)和相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)。
重新核稅:根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和新地址所在地的稅收政策,稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)對(duì)企業(yè)的稅種、稅率、納稅申報(bào)方式等進(jìn)行重新核定。企業(yè)需要按照新的核定結(jié)果進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款 。
發(fā)票管理:如果企業(yè)之前有未使用完的空白發(fā)票,需要在原稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。在新的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記后,根據(jù)企業(yè)的需求重新申請(qǐng)發(fā)票領(lǐng)購(gòu) 。
其他事項(xiàng):企業(yè)還需要關(guān)注與稅務(wù)相關(guān)的其他事項(xiàng),如稅務(wù)申報(bào)軟件的更新、稅務(wù)聯(lián)系人信息的變更等,確保稅務(wù)申報(bào)和溝通的順暢。
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)如何處理?
公司跨區(qū)變更地址后,稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的處理如下:
國(guó)家稅務(wù)總局推出系列舉措便利納稅人跨區(qū)遷移。自 2024 年 9 月 1 日起,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務(wù)” 全環(huán)節(jié)進(jìn)一步便利納稅人跨區(qū)遷移。
在優(yōu)化事前提醒方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)將加強(qiáng)與市場(chǎng)監(jiān)管部門登記信息共享,根據(jù)共享的跨區(qū)住所變更登記信息,通過(guò)電子稅務(wù)局等渠道主動(dòng)向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項(xiàng)辦理指引,提醒納稅人查詢辦理未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)。對(duì)納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)的,同步向稅務(wù)人員推送辦理提示,督促辦結(jié)。
在提速事中辦理方面,一方面優(yōu)化未結(jié)事項(xiàng)辦理,申請(qǐng)跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)的,對(duì)依納稅人申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),即時(shí)推送納稅人確認(rèn)是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)立即終結(jié)該涉稅事項(xiàng)。對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項(xiàng),按規(guī)定辦結(jié)。另一方面,簡(jiǎn)化發(fā)票使用手續(xù),對(duì)使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動(dòng)將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設(shè)備的,在省內(nèi)遷移時(shí),可線上變更稅控設(shè)備信息,無(wú)需在遷出地稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷稅控設(shè)備;在跨省遷移時(shí),可線上遠(yuǎn)程注銷稅控設(shè)備,直接向遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用稅控設(shè)備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。同時(shí),分類處理涉稅風(fēng)險(xiǎn),納稅人存在未完成風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)的即時(shí)辦理遷移手續(xù),將風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)推送至遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)繼續(xù)處理;稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)中、高風(fēng)險(xiǎn)的按規(guī)定完成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),及時(shí)辦理遷移手續(xù)。此外,優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)自動(dòng)提醒辦理退稅,對(duì)選擇在遷移前辦理退稅的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)辦理;對(duì)選擇暫不退稅的,稅務(wù)機(jī)關(guān)輔導(dǎo)納稅人在遷移后辦理退稅。
在完善事后服務(wù)方面,遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)將提供 “一站式” 遷入服務(wù),保障納稅人納稅信用級(jí)別、發(fā)票額度、預(yù)繳稅款、所得稅虧損彌補(bǔ)、增值稅一般納稅人資格、未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額等權(quán)益和資質(zhì)得以延續(xù),并及時(shí)輔導(dǎo)納稅人辦理遷移前未辦結(jié)的涉稅事項(xiàng)。
公司跨區(qū)變更地址后,需要在原地址的稅務(wù)辦理注銷稅務(wù)登記,然后遷往新地址,辦理遷入登記。具體流程和所需資料可能因地區(qū)和實(shí)際情況有所不同。例如,在某些地區(qū),跨區(qū)遷移變更稅務(wù)登記,在跨區(qū)遷出時(shí),企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址涉及改變主管國(guó)稅分局的,應(yīng)于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更稅務(wù)登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)提出遷移申請(qǐng)。遷移對(duì)象為從工業(yè)園區(qū)遷到蘇州大市,或從蘇州大市遷到工業(yè)園區(qū)的納稅人(個(gè)體工商戶除外)。涉及欠稅、退庫(kù)等事宜的企業(yè)納稅人原則上應(yīng)于清欠、退庫(kù)等事宜辦理結(jié)束后遷移。需要提供的資料包括《變更稅務(wù)登記表》一式兩份、企業(yè)遷出申請(qǐng)一份(注明聯(lián)系電話)、工商戶的企業(yè)準(zhǔn)予變更通知書(shū)、新地址房屋租賃協(xié)議或房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)等。在辦理程序上,企業(yè)將資料提交園區(qū)國(guó)稅三樓辦稅服務(wù)廳綜合窗口,對(duì)資料的申請(qǐng),由窗口受理后交管理科審批。管理科審批結(jié)束后,窗口電話通知企業(yè)辦理發(fā)票繳銷、金稅抄稅、納稅申報(bào)、稅款繳納、拆除 “兩卡” 等手續(xù),并要求提供相應(yīng)資料。企業(yè)提出遷移申請(qǐng)的,當(dāng)月不得開(kāi)具任何發(fā)票,否則遷移將順延一個(gè)月。蘇州市區(qū)(包括吳中區(qū)和相城區(qū))一般每月 8 日及 15 日下午分兩次辦理遷移手續(xù),其它縣(市)每月僅 15 日下午辦理一次,特別情況除外。在跨區(qū)遷入時(shí),企業(yè)納稅人因變更生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地址涉及改變主管國(guó)稅分局的,應(yīng)于辦理工商變更登記之日起 30 日內(nèi)到原登記稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更稅務(wù)登記手續(xù),在辦結(jié)相關(guān)手續(xù)后可向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)提出遷移申請(qǐng)。
國(guó)家稅務(wù)總局便利納稅人跨區(qū)遷移舉措
國(guó)家稅務(wù)總局為進(jìn)一步便利納稅人跨區(qū)遷移,從 “優(yōu)化事前提醒”“提速事中辦理”“完善事后服務(wù)” 全環(huán)節(jié)推出了系列舉措。在優(yōu)化事前提醒方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)與市場(chǎng)監(jiān)管部門登記信息共享,通過(guò)電子稅務(wù)局等渠道向納稅人推送跨區(qū)遷移涉稅事項(xiàng)辦理指引,提醒查詢未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)。事中辦理提速方面,優(yōu)化未辦結(jié)事項(xiàng)辦理,對(duì)納稅人未辦結(jié)的依申請(qǐng)和依職權(quán)事項(xiàng)分別作出辦結(jié)等規(guī)定。簡(jiǎn)化發(fā)票使用手續(xù),如對(duì)使用全電發(fā)票的納稅人自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)票額度,省內(nèi)跨省遷移時(shí)稅控設(shè)備處理方式不同。分類處理涉稅風(fēng)險(xiǎn),低風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)辦理遷移,中高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后辦理。優(yōu)化退稅辦理環(huán)節(jié),多繳稅款的系統(tǒng)自動(dòng)提醒,可選擇遷移前或遷移后辦理退稅。完善事后服務(wù),遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供 “一站式” 遷入服務(wù),保障多項(xiàng)權(quán)益和資質(zhì)延續(xù),并輔導(dǎo)辦理未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)。同時(shí),嚴(yán)禁稅務(wù)機(jī)關(guān)阻礙納稅人正常遷移,違規(guī)者將依規(guī)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
跨區(qū)變更地址稅務(wù)未結(jié)事項(xiàng)辦理
申請(qǐng)跨區(qū)遷移的納稅人存在未辦結(jié)涉稅事項(xiàng)的,依納稅人申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),即時(shí)推送納稅人確認(rèn)是否繼續(xù)辦理,納稅人選擇繼續(xù)辦理的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)辦結(jié);納稅人選擇不再辦理的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)立即終結(jié)該涉稅事項(xiàng)。對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)依職權(quán)發(fā)起的事項(xiàng),按規(guī)定辦結(jié)。例如,中建一局集團(tuán)第三建筑有限公司在遷移前曾提交退稅申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員及時(shí)到遷出地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退稅業(yè)務(wù)后才申請(qǐng)跨區(qū)稅務(wù)遷移。
跨區(qū)變更地址發(fā)票使用手續(xù)
跨區(qū)變更地址時(shí),在發(fā)票使用手續(xù)方面有明確規(guī)定。對(duì)于使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票的納稅人,信息系統(tǒng)自動(dòng)將其發(fā)票額度轉(zhuǎn)至遷入地。納稅人使用稅控設(shè)備的,在省內(nèi)遷移時(shí),可線上變更稅控設(shè)備信息,無(wú)需在遷出地稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷稅控設(shè)備;在跨省遷移時(shí),可線上遠(yuǎn)程注銷稅控設(shè)備,直接向遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用稅控設(shè)備,或使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。
跨區(qū)變更地址涉稅風(fēng)險(xiǎn)處理
納稅人存在未完成風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)的即時(shí)辦理遷移手續(xù),將風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)推送至遷入地稅務(wù)機(jī)關(guān)繼續(xù)處理;稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)中、高風(fēng)險(xiǎn)的按規(guī)定完成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后,及時(shí)辦理遷移手續(xù)。
跨區(qū)變更地址退稅辦理
納稅人存在多繳稅款的,信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒辦理退稅。納稅人可以選擇在遷移前辦理退稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)辦理;也可以選擇暫不退稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)輔導(dǎo)納稅人在遷移后辦理退稅。
不同地區(qū)跨區(qū)變更地址稅務(wù)登記流程
不同地區(qū)的跨區(qū)變更地址稅務(wù)登記流程可能會(huì)有所差異,但通常包括以下步驟:
,向遷入地的登記機(jī)關(guān)提交相關(guān)的公司變更材料,經(jīng)過(guò)遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格之后,會(huì)出具企業(yè)遷移通知書(shū)。然后公司需要將企業(yè)遷移通知書(shū)交給遷出地的登記機(jī)關(guān),在遷出地的登記機(jī)關(guān)將登記公司的檔案采用掛號(hào)郵遞的方式郵至遷入地機(jī)關(guān),遷入地登記機(jī)關(guān)辦理完公司變更登記之后,就可以領(lǐng)取新的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。
比如,貴州省大興爆破工程有限公司會(huì)計(jì)黃桂蘭僅用半天時(shí)間,就順利辦完了公司從黔西南布依族苗族自治州興義市遷移到黔東南苗族侗族自治州岑鞏縣的全部涉稅事項(xiàng)。
跨區(qū)變更地址所需資料
跨區(qū)變更地址所需資料通常包括:《稅務(wù)登記變更表》、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、變更后的組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)原件及復(fù)印件、納稅人變更稅務(wù)登記內(nèi)容的決議及證明文件、原稅務(wù)登記證正、副本原件、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他資料(如:發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、委托代征證書(shū)和代征票證等)。
此外,還需注意,跨區(qū)變更地址稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)處理較為復(fù)雜,需要嚴(yán)格按照規(guī)定流程和要求辦理,以確保遷移過(guò)程順利,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致稅務(wù)問(wèn)題。