文件銷毀程序
? 歸檔管理到期類文件：
（1）銷毀申請(qǐng)；
（2）文檔鑒定及審批；
（3）文件統(tǒng)一收集及轉(zhuǎn)移；
（4）文件銷毀；
（5）銷毀記錄與報(bào)告
? 不需要?dú)w檔類文件，且保密級(jí)別較高：在辦公室配備高保密碎紙機(jī)，對(duì)這些文件進(jìn)行及時(shí)銷毀。
? 不需要?dú)w檔且保密級(jí)別一般類文件：
（1）辦公室設(shè)置安全回收箱；
（2）定期更換回收箱，轉(zhuǎn)移登記；
（3）集中銷毀；
（4）銷毀記錄與報(bào)告

目前導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)秘密流失的主要有以下幾種形式：一是科技人員跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息，利用其帶走成果和信息為新單位服務(wù)；二是本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”，利用的卻是工作單位的技術(shù)資源和信息資源；三是掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職后利用所知悉的秘密，另起爐灶與原單位展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)；四是一些企業(yè)人員離退病休離職后，利用原單位的商業(yè)秘密從事相同行業(yè)，使原單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位受到削弱。一．什么是商業(yè)秘密？1993年,我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第10條中規(guī)定：所謂“商業(yè)秘密是不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。通過(guò)以上法律可以看出。

負(fù)責(zé)計(jì)量器具、檢查設(shè)備、工裝模具的檢驗(yàn)、檢定和校準(zhǔn)的管理工作。4）負(fù)責(zé)組織處理不合格品的驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施。5）確保檢驗(yàn)、試驗(yàn)和計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確度、精度滿足檢驗(yàn)規(guī)程的要求。品管部經(jīng)理1）加強(qiáng)質(zhì)檢人員責(zé)任心，強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，組織和生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2）按照質(zhì)量管理和工藝要求編寫工藝文件，對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé)。3）負(fù)責(zé)工藝監(jiān)督，終止違反工藝的各種操作。4）按工藝方案進(jìn)行技術(shù)分解，組織工藝驗(yàn)證、確定各工藝過(guò)程的參數(shù)正確有效。5）負(fù)責(zé)重大不合格品的評(píng)審。檢驗(yàn)人員：1）負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)（訂單標(biāo)準(zhǔn)）和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行原材料、成品、半成品的檢驗(yàn)驗(yàn)證。2）在檢驗(yàn)、試驗(yàn)過(guò)程中，認(rèn)真做好檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。

如何選擇文件銷毀服務(wù)提供商
? 行業(yè)聲譽(yù)：國(guó)際信息銷毀協(xié)會(huì)成員（意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）；多年從事信息銷毀領(lǐng)域，獲得客戶認(rèn)可
? 服務(wù)能力：有擁有設(shè)備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務(wù)（on-sitedestruction service）或門店銷毀服務(wù)（off-site destruction service），滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求
? 過(guò)程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù)，及時(shí)報(bào)告銷毀
效果
? 服務(wù)團(tuán)隊(duì)：對(duì)員工進(jìn)行過(guò)背景調(diào)查，簽署了保密協(xié)議，對(duì)員工進(jìn)行定期
培訓(xùn)
? 提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷毀管理制
度，提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)

且方法得體、范圍特定、期限適當(dāng)、合理補(bǔ)償，這才是合法有效的。三．我國(guó)現(xiàn)行立法存在的問(wèn)題及新勞動(dòng)合同法草案我國(guó)加入WTO后,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法協(xié)調(diào)方面,我國(guó)遵守TRIPS協(xié)議的所有條款,也就是說(shuō),我國(guó)加入的國(guó)際條約有關(guān)商業(yè)秘密法律保護(hù)的內(nèi)容,對(duì)我國(guó)國(guó)內(nèi)法的有關(guān)內(nèi)容具有約束作用,相比較而言,我國(guó)國(guó)內(nèi)主要法律對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)來(lái)看,國(guó)內(nèi)商業(yè)秘密立法起步較晚,與國(guó)際接軌還明顯存在著問(wèn)題和缺陷。(一)保護(hù)商業(yè)秘密的立法過(guò)于分散。④我國(guó)現(xiàn)行立法對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)散見(jiàn)于各種不同的法律法規(guī)中,由于這些不同的法律法規(guī)在立法主旨和側(cè)上各有不同,因此散見(jiàn)于諸法中的保護(hù)商業(yè)秘密的法律法規(guī),很難其內(nèi)容上的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性和體系的完整性。

達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格的目的。2）適用范圍生產(chǎn)流程中的特殊控制點(diǎn)3）工作內(nèi)容a.人員：經(jīng)過(guò)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作合格后，方可上崗操作，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)者操作設(shè)備。b.設(shè)備：對(duì)設(shè)備要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，定期檢修，確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，確認(rèn)性能符合設(shè)計(jì)要求。c.工藝參數(shù)確認(rèn)，工藝參數(shù)調(diào)整需通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)驗(yàn)證工藝。d.操作人員對(duì)工藝參數(shù)要按工藝要求嚴(yán)密監(jiān)控，要隨時(shí)監(jiān)控參數(shù)是否在工藝要求范圍內(nèi)，并按工藝要求隨時(shí)記錄，出現(xiàn)異常立即調(diào)整，未經(jīng)允許操作人員不得對(duì)工藝參數(shù)進(jìn)行改動(dòng)。e.現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境：每天打掃衛(wèi)生，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，確保設(shè)備干凈，工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。（四）成品出廠檢驗(yàn)制度目的出廠產(chǎn)品進(jìn)行了規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

高保密銷毀：一些絕密級(jí)別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國(guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達(dá)10噸/小時(shí)，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司的處理，消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
即商業(yè)秘密權(quán)利人采取合理的措施使得商業(yè)秘密保持秘密狀態(tài)，這也是商業(yè)秘密重要的要件。[16]對(duì)商業(yè)秘密采取的必要的保護(hù)措施，是權(quán)利人對(duì)該秘密態(tài)度的外在表現(xiàn)，也使得商業(yè)秘密具有了客觀性。規(guī)定這一要件的效果有一是如果權(quán)利人自己不采取必要措施保護(hù)該秘密，法律并不應(yīng)該提供額外的保護(hù)。二是，主張?jiān)撁孛軙r(shí)該權(quán)利人是否采取了“合理的措施”成為商業(yè)秘密的客觀表現(xiàn)，
商業(yè)秘密就具有了可測(cè)量性。例如，如果某“商業(yè)秘密”的權(quán)利人沒(méi)有把某文件放在一個(gè)安全的地方，或者懶于對(duì)電腦進(jìn)行密碼保護(hù)而使得某信息可以輕易地被人獲得，則該“秘密”的秘密性就會(huì)受到質(zhì)疑。該權(quán)利人對(duì)該“商業(yè)秘密”信息為了解，如果他對(duì)之漫不經(jīng)心，那么他很難說(shuō)服法庭和陪審團(tuán)相信該“秘密”的真實(shí)性。
根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度的要求，以及公司職責(zé)分工的規(guī)定，各類文件一律由公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理簽發(fā)。第二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件，應(yīng)注明生效時(shí)間，以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時(shí)間，并建立發(fā)放與回收記錄。第六章文件的執(zhí)行督查與評(píng)估第二十五條文件一經(jīng)發(fā)布,嚴(yán)格執(zhí)行。文件執(zhí)行應(yīng)和文件建設(shè)一起列入各部門目標(biāo)考核。具體由文件管理部門、業(yè)務(wù)部門與目標(biāo)考核管理部門共同配合做好。
第二十六條各部門對(duì)本單位文件執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理范圍對(duì)相關(guān)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)跟蹤、收集文件執(zhí)行的信息,為修訂文件提供依據(jù)。對(duì)文件執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。第二十七條公司文件主管部門定期或不定期組織對(duì)各項(xiàng)文件執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。