文件銷(xiāo)毀應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。
2、在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷(xiāo)毀公司來(lái)進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來(lái)進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷(xiāo)毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，除此之外，在銷(xiāo)毀完畢之后要由銷(xiāo)毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的話(huà)，文件銷(xiāo)毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷(xiāo)毀小組，尤其是不管是在銷(xiāo)毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。
5、文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷(xiāo)毀，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在銷(xiāo)毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過(guò)保密局認(rèn)證的設(shè)備來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷(xiāo)毀的處理，已經(jīng)被銷(xiāo)毀的資料是沒(méi)有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷(xiāo)毀的原則，比如所文件銷(xiāo)毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

如今的信息數(shù)據(jù)化也已經(jīng)是非常明顯的了，大多數(shù)的信息都是存儲(chǔ)在硬盤(pán)當(dāng)中的，但是對(duì)于大多數(shù)的公司來(lái)講，他們把這些機(jī)密的信息存在硬盤(pán)當(dāng)中，就是為了這些資料不會(huì)被泄露，同樣也需要對(duì)他們的資料進(jìn)行的摧毀，在實(shí)際進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中，可能很多朋友們也都在思考，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司的硬盤(pán)銷(xiāo)毀的方法都有哪些？
目前來(lái)看，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中，完全可以用刀割盤(pán)片的方法直接進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如他們可以通過(guò)這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤(pán)全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤(pán)上的詞條，這樣的話(huà)，一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會(huì)被讀出來(lái)的，但是幾率并不是特別大。
格式化往往是電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司常用的一種做法了，但是大家要注意的就是，在實(shí)際進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中，要每一個(gè)地方的數(shù)據(jù)全部都有著重新的低格式化的現(xiàn)象，而且它們可以有效的發(fā)揮效果，同樣所有的操作系統(tǒng)都有著的格式化，數(shù)據(jù)依然是可以救過(guò)來(lái)的，基本上都是要進(jìn)行物理消除的。
另外，電子產(chǎn)品銷(xiāo)毀公司同樣也可以采用泡水法來(lái)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，這樣的話(huà)就可以粉碎這些硬盤(pán)上的一系列的數(shù)據(jù)，如果是干凈水的話(huà)，那么可能會(huì)被挽回，如果是臟水，硬盤(pán)的資料就無(wú)法挽回。

硬盤(pán)銷(xiāo)毀的方式
硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀方式可以分為軟銷(xiāo)毀和硬銷(xiāo)毀兩種。軟銷(xiāo)毀又稱(chēng)邏輯銷(xiāo)毀，即通過(guò)數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀中的硬銷(xiāo)毀則通過(guò)采用物理、化學(xué)方法直接銷(xiāo)毀存儲(chǔ)介質(zhì)，以達(dá)到的硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀/數(shù)據(jù)擦除的目的。
數(shù)據(jù)擦除中的數(shù)據(jù)軟銷(xiāo)毀通常采用數(shù)據(jù)覆寫(xiě)法。數(shù)據(jù)覆寫(xiě)是將非保密數(shù)據(jù)寫(xiě)入以前存有敏感數(shù)據(jù)的硬盤(pán)簇的過(guò)程。硬盤(pán)上的數(shù)據(jù)都是以二進(jìn)制的“1”和“0”形式存儲(chǔ)的。使用預(yù)先定義的無(wú)意義、無(wú)規(guī)律的信息反復(fù)多次覆蓋硬盤(pán)上原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，就無(wú)法知道原先的數(shù)據(jù)是“1”還是“0”，也就達(dá)到了硬盤(pán)數(shù)據(jù)擦除的目的。
根據(jù)數(shù)據(jù)覆寫(xiě)時(shí)的具體順序，可將其分為逐位覆寫(xiě)、跳位覆寫(xiě)、隨機(jī)覆寫(xiě)等模式。根據(jù)時(shí)間、密級(jí)的不同要求，可組合使用上述模式。美國(guó)部網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全標(biāo)準(zhǔn)和北約的多次覆寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了覆寫(xiě)數(shù)據(jù)的次數(shù)和覆寫(xiě)數(shù)據(jù)的格式，覆寫(xiě)次數(shù)與存儲(chǔ)介質(zhì)有關(guān)，有時(shí)與其敏感性有關(guān)，有時(shí)因部的需求有所不同。在不了解存儲(chǔ)器實(shí)際編碼方式的情況下，為了盡量增強(qiáng)數(shù)據(jù)覆寫(xiě)的有效性，正確確定覆寫(xiě)次數(shù)與覆寫(xiě)數(shù)據(jù)格式非常重要,這些都是確定一個(gè)硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀程度的重要因素,也是確定硬盤(pán)數(shù)據(jù)擦除是否的重要因素,因此大家在平時(shí)進(jìn)行硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀和數(shù)據(jù)擦除時(shí),要相當(dāng)注意這些細(xì)節(jié)部分, 可以硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀/數(shù)據(jù)擦除的性,涉密數(shù)據(jù)的不流失。
數(shù)據(jù)覆寫(xiě)法處理后的硬盤(pán)可以循環(huán)使用，適應(yīng)于密級(jí)要求不是很高的場(chǎng)合，特別是需要對(duì)某一具體文件進(jìn)行銷(xiāo)毀而其他文件不能破壞時(shí)，這種方法更為可取,可以數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的性,數(shù)據(jù)擦除的安全性。聯(lián)華中安信息技術(shù)認(rèn)為到目前為止，數(shù)據(jù)覆寫(xiě)是較安全、經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)軟銷(xiāo)毀方式,可以一般硬盤(pán)的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀/數(shù)據(jù)擦除的要求。需要注意的是，覆寫(xiě)軟件能確保對(duì)硬盤(pán)上所有的可尋址部分執(zhí)行連續(xù)寫(xiě)入。如果在覆寫(xiě)期間發(fā)生了錯(cuò)誤或壞扇區(qū)不能被覆寫(xiě)，或軟件本身遭到非授權(quán)修改時(shí)，處理后的硬盤(pán)仍有恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能,這樣就不能達(dá)到硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀/數(shù)據(jù)擦除的效力，因此該方法不適用于存儲(chǔ)高密級(jí)數(shù)據(jù)的硬盤(pán)，這類(lèi)硬盤(pán)實(shí)施硬銷(xiāo)毀,才能的硬盤(pán)數(shù)據(jù)擦除,防止涉密數(shù)據(jù)的流失。

光盤(pán)( U 盤(pán))粉碎機(jī)
目前，市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤(pán)功能，但大多數(shù)只能將光盤(pán)切割成條狀，根本達(dá)不到國(guó)家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)，效果更好一些的光盤(pán)粉碎機(jī)，一般通過(guò)二次粉碎技術(shù)，對(duì)光盤(pán)縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤(pán)、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對(duì)硬盤(pán)、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲(chǔ)載體完全“無(wú)能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀的輔助設(shè)備。

消磁機(jī)主要針對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行快速數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀，比如硬盤(pán)、磁帶、軟盤(pán)等，對(duì)于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷(xiāo)毀其上面的全部數(shù)據(jù)，十分方便。目前消磁機(jī)已經(jīng)十分普及，型號(hào)多種多樣，但經(jīng)過(guò)消磁的存儲(chǔ)載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規(guī)模使用，會(huì)造成的資源浪費(fèi)。

人們?cè)谶x擇銷(xiāo)毀服務(wù)公司的時(shí)候，需要看公司所能夠提供的服務(wù)有哪些優(yōu)勢(shì)，看這些公司的價(jià)格定位在了哪里，看其是否能夠?qū)ξ募M(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候達(dá)到較好的標(biāo)準(zhǔn)，大家在選擇的時(shí)候，選擇那些口碑比較好的公司，一般口碑比較好的公司都是性?xún)r(jià)比比較高的公司，他們?cè)趯?duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀的時(shí)候，能夠提供比較的服務(wù)水平，能夠更好地滿(mǎn)足人們的需求情況，而且他們所訂的價(jià)位一般都是比較合理的，所以他們的服務(wù)才會(huì)得到大家的認(rèn)可，才能獲得較好的口碑。