如何制定參展時(shí)間計(jì)劃表via:中小企業(yè)海外業(yè)務(wù)操作指南
服務(wù)項(xiàng)目 |
國(guó)際展覽,展位搭建,貿(mào)易服務(wù),考察培訓(xùn) |
面向地區(qū) |
全國(guó) |
參加國(guó)際性展會(huì)不是一天兩天的事情,企業(yè)展前準(zhǔn)備工作配合主辦單位的進(jìn)度。依照展覽舉辦頻率的不同,早可能要在展出年多就開(kāi)始;比較晚的,至少也須于展前半年推動(dòng)。以下內(nèi)容是業(yè)內(nèi)人士總結(jié)出的參加國(guó)際性展會(huì)時(shí)間計(jì)劃表,僅供參考。
12個(gè)月前:
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、程度、目標(biāo)市場(chǎng)等方面,綜合意見(jiàn),選定全年展覽計(jì)劃2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料3、選定場(chǎng)地(一般而言,參加國(guó)際大展,較難取得佳位置)4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃
9個(gè)月前:
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品4、與國(guó)外潛在客戶(hù)或日前客戶(hù)聯(lián)系5、制作展覽宣傳冊(cè)
6個(gè)月前:
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)2、確定旅行計(jì)劃3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需預(yù)先付款4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等,并準(zhǔn)備必要的翻譯材料5、安排展覽期間翻譯員6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購(gòu)廣告促銷(xiāo)
3個(gè)月前:
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)2、后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品、貼上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送給索取樣品的客商3、對(duì)展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做后的決定4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序5、訓(xùn)練參展員工6、排定展覽期間的約談7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)8、購(gòu)買(mǎi)外匯
4天前:
1、將貨運(yùn)文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印放本人公事包2、搭乘飛機(jī)至目的地
3天前:
1、抵達(dá),酒店登記2、視察展覽廳及場(chǎng)地3、咨詢(xún)運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò),告知通信方法7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩?br />
2天前 :
1、確定所有物品送達(dá)完成2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能3、布置展位4、將所有活動(dòng)節(jié)目作后的決定
1天前:
1、對(duì)攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做后的檢查2、將促銷(xiāo)用品發(fā)送至直接分配中心3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展前后簡(jiǎn)報(bào)
展覽期間:
1、盡早抵達(dá)會(huì)場(chǎng)2、于展覽天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳3、實(shí)地考察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶(hù)的情況及要求,不要憑事后記憶5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求、不要當(dāng)場(chǎng)允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理的答復(fù)。一旦承諾,按質(zhì)按期完成,以取得顧客合作的信心。6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司以便及時(shí)處理及回應(yīng)
展覽結(jié)束: 1、監(jiān)督攤位刪除2、處理商機(jī)3、寄出感謝卡
思諾博(SINOBAL)是一家致力于促進(jìn)中國(guó)對(duì)外貿(mào)易的服務(wù)機(jī)構(gòu),旗下現(xiàn)有迪拜中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)中心、北美思諾博企業(yè)有限公司、歐洲思諾博企業(yè)有限公司和杭州思諾博會(huì)展服務(wù)有限公司四家公司。
公司統(tǒng)一使用思諾博商展(中文)和SINOBAL(英文)作為公司名稱(chēng)。SINOBAL是由SINO和GLOBAL兩個(gè)英文單詞組合而成,代表中國(guó)與全球的交流與合作。思諾博來(lái)自SINOBAL的音譯,寓意思索、誠(chéng)信、博大精深。
思諾博以扎實(shí)的工作,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),正逐步在世界各地中國(guó)主要的出口國(guó)建立自己的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),公司與中國(guó)各地機(jī)構(gòu)部門(mén)、貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)、外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)、商會(huì)、各行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)際展覽公司、各種媒體等進(jìn)行了廣泛的合作,為推動(dòng)和促進(jìn)中國(guó)的對(duì)外貿(mào)易盡自己的力量。
公司主要業(yè)務(wù)包括國(guó)際展覽,展位搭建,貿(mào)易服務(wù),考察培訓(xùn),咨詢(xún)等服務(wù)。
思諾博(SINOBAL)正為成為國(guó)際市場(chǎng)的品牌而努力。
時(shí)間歷練品質(zhì),口碑傳頌品牌;體現(xiàn)內(nèi)涵,業(yè)績(jī)展示實(shí)力。彰顯非凡企業(yè)理念, 展示服務(wù)水準(zhǔn)。思諾博——來(lái)自滿(mǎn)意!
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