Excel會計實用計算操作匯總(會計)
一、多種匯總方式
1.透視表中我們可以對字段進行多種匯總方式。比如：求和、計數(shù)、平均值、大值、小值乘積、數(shù)值計數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)方差、方差、總體方差。

具體信息可以撥打李老師電話咨詢獲取
赤峰東方教育李老師    一八三四七五八二二五八 (電)
地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校

具體操作如下：
選中相關(guān)字段名--單擊右鍵--“字段設(shè)置”--“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框--“匯總方式”下拉列表選某種匯總方式確定。
2.要對同一字段使用N種匯總方式，需要將此字段拖動N次到數(shù)據(jù)區(qū)(即同一字段可以多次使用)。再將此字段拖動到列字段。并選擇不同的匯總方式即可。
3.如何更改數(shù)據(jù)透視表默認的匯總方式：
a.手動：右鍵一個個更改;
b.如數(shù)據(jù)透視表因為空格的原因而對數(shù)字使用計數(shù)匯總方式，則需將數(shù)據(jù)源中的空格填充為0;
如果“數(shù)據(jù)透視表字段”中的匯總方式還不能滿足要求，則需要使用自定義顯示方式來選擇更多的計算方式。

二、自定義顯示方式--有9種顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有9種顯示方式。它們是：普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù)
a.普通：數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默認的方式計算;
b.差異：數(shù)據(jù)區(qū)域字段與的基本字段和基本項的差值;
c.百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為基本字段和基本項的百分比;
d.差異百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;
e.按某一字段匯總：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為基本字段項的匯總。利用插入字段排名，公式=1，字段選項—數(shù)值顯示方式—按某一字段匯總—按員工姓名，可達到排名效果。也可以利用此字段，顯示會計帳簿的余額欄
f.占同行數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占該行所有項總和的百分比;
g.占同列數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占該列所有項總和的百分比;
h.占總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占所有項總和的百分比;
i.指數(shù)：使用公式：((單元格的值)*(總體匯總之和))/((行匯總)*(列匯總))。
如何修改或刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式，修改：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式。刪除：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“普通”，就回到原始數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)。

三、添加計算字段或計算項進行數(shù)據(jù)分析
添加計算字段：通過對已有的字段進行計算得到新的字段;添加名次字段，設(shè)置“公式=1”。然后通過自定義顯示方式的調(diào)整：字段設(shè)置—按某一字段匯總，基本字段選“員工姓名”，從而列出要求的排序。
添加計算項：在某一個字段下進行不同項之間的運算來得到新的數(shù)據(jù)項。
添加計算項時，“在”費用屬性“中插入計算字段”，翻譯得不夠準(zhǔn)確，應(yīng)是“在”費用屬性“中插入計算項”。