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有效應(yīng)對突發(fā)事件選題。
突發(fā)事件雖然難以預(yù)測，但為應(yīng)對突發(fā)事件所做的檔案編研是可以做到“望”的。一方面，平時要建設(shè)好突發(fā)事件專題檔案數(shù)據(jù)庫，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等法律法規(guī)，分類匯集自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等檔案，做好儲備，以備同類型突發(fā)事件發(fā)生時時間調(diào)用，避免“臨時抱佛腳”。另一方面，在突發(fā)事件發(fā)生后要時間反應(yīng)，組織力量梳理以往同類型事件處置工作的檔案，形成編研成果及時報送、提供參考，使檔案工作既能承擔(dān)基礎(chǔ)性、材料性工作，又能應(yīng)得了急、跟得上節(jié)奏。
選題確定后，要像有靈敏的嗅覺一樣，能夠迅速而準(zhǔn)確地理出查檔線索，找出所需要的檔案信息。
今年以來，檔案室主動加強與項目建設(shè)單位的協(xié)調(diào)溝通，主動轉(zhuǎn)變作風(fēng)，加速重心下移，強化檔案形成過程由事后檢查檔案轉(zhuǎn)變成事前和事中控制管理。檔案管理人員深入工程現(xiàn)場，對公司新建亞臨界燃?xì)忮仩t發(fā)電項目、新增冶金含鐵塵泥資源化再生裝置項目、6號高爐改造性大修項目、運二料場環(huán)保改造項目等工程項目的施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位進(jìn)行工程項目資料歸檔知識培訓(xùn)。從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動，在每一個工作流程之后，及時將相關(guān)文件實時歸檔。
在流程環(huán)節(jié)上做“減法”
在培訓(xùn)會中，工作人員提出審核原則為“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范”，并通過案例對比和實際工作經(jīng)驗講解了學(xué)生檔案整理中需要注意的事項，輔導(dǎo)們認(rèn)真聽取培訓(xùn)內(nèi)容，并提出與學(xué)生檔案整理過程中有關(guān)的細(xì)節(jié)問題，展開討論，氛圍熱烈，反響效果好。后，學(xué)生檔案工作人員提出學(xué)生檔案是一項繁瑣細(xì)致的工作，希望輔導(dǎo)員能夠做實、做細(xì)，共同提升服務(wù)效能，切實解決學(xué)生的需求。
