展臺搭建要注意那些細(xì)節(jié)?
要素一:形式為功能服務(wù)
在考慮展位設(shè)計(jì)前,先明確展臺所需要實(shí)現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設(shè)置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?
要素二:設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司形象
展位設(shè)計(jì)是公司形象的具體表現(xiàn),因此應(yīng)該仔細(xì)考慮您所需要表達(dá)的信息(例如,您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技,或是積進(jìn)取?),
并向設(shè)計(jì)師明確傳達(dá)。需要進(jìn)行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設(shè)計(jì),在時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的形象。
要素三:避免心理障礙
展位越開闊,越可能吸引觀眾。臺式設(shè)計(jì)往往容易形成心理障礙,應(yīng)盡量避免。
要素四:不要刻意引導(dǎo)
走動自由是展位設(shè)計(jì)的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的,很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。
在展覽展臺設(shè)計(jì)搭建時,做到以下幾點(diǎn):
1、充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,其好奇心,
使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的欲望。
2、展臺設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個性,同時在空間和氣氛上也要方便交談。如果能讓觀者在此有"別有洞天"“賓至如歸之感”,那就理想不過了。
3、展臺要素的配套使用應(yīng)為工作人員的談話內(nèi)容增加說服力,使顧客的好感度瞬間增強(qiáng),為后續(xù)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4、展臺設(shè)計(jì)還要考慮到與展會期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大型企業(yè)把展會當(dāng)成了進(jìn)行活動的好場所,除了展覽本身以外,
他們還在展會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因?yàn)檎褂[會期間觀眾量大且集中,這些活動與展覽同時舉行,
影響大又節(jié)約開支,這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。
展覽展會設(shè)計(jì)搭建應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神面貌。
如今展會不再是單純的擺攤賣貨,也不再孤立地展示某個產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品展示企業(yè)的能力和檔次。
除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷,還包括信息傳播、交流、廣告、和咨詢等。讓觀眾在了解產(chǎn)品的同時,
也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。
特裝展臺搭建的制作流程是什么?有以下幾點(diǎn)
1.溝通是展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)的前提。溝通營銷者展覽公司對企業(yè)基本情況的了解,影響著展會設(shè)計(jì)搭建的服務(wù)質(zhì)量。
2.設(shè)計(jì)是展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)的關(guān)鍵。好的展覽設(shè)計(jì)搭建公司,會擁有與創(chuàng)意新穎的展會設(shè)計(jì)師, 根據(jù)客戶的建議與反饋進(jìn)行調(diào)整,終確定設(shè)計(jì)方案,雙方簽訂合同。
3.展具制作與展臺搭建是展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)的。建立展具制作工廠,為客戶提供展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)中的前期,
然后根據(jù)設(shè)計(jì)方案與展會的要求制作各種滿足功能要求的展具,并且能夠在展臺搭建中注重安全性、環(huán)保性、空間性與功能性的要求。
在這一階段中,還要安排公司的監(jiān)工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定時監(jiān)工,然后定期匯報施工進(jìn)度與施工質(zhì)量檢測情況,充分保障施工質(zhì)量的安全。
4.后期服務(wù)是展會設(shè)計(jì)搭建服務(wù)的保障。對于參展商在展會中出現(xiàn)的關(guān)于展會設(shè)計(jì)搭建的問題要及時的人員進(jìn)行協(xié)助解決,
使得參展商在展會中可以順利的進(jìn)行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務(wù)。
作為項(xiàng)目的展覽設(shè)計(jì),其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如堅(jiān)定性、安全性、時效性、經(jīng)濟(jì)性等,更直觀,有詳細(xì)的數(shù)據(jù)可供參考。
然而,作為一門藝術(shù),對展覽設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的把握并不那么簡單,展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)形象的個性、美感的主觀性和藝術(shù)的性往往顯得"公平合理"。
展臺搭建工作流程:
展臺設(shè)計(jì)搭建是整個展臺設(shè)計(jì)流程中為重要的一部分?,F(xiàn)場施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。在這一過程中,要做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備。
、辦理搭建手續(xù)
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數(shù),搭建商在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù),如辦理搭建工作員工證件等參展商進(jìn)場搭建、
展覽期間以及退場期間進(jìn)入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,立刻按照場館要求整改。
第二、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計(jì)圖,以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建
需要審核批準(zhǔn),所有雙層展臺設(shè)計(jì)圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計(jì)師簽章。
第三、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統(tǒng)一管理,通常在展出天安排搭建商統(tǒng)一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建在當(dāng)天向
展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請,并按照展館的規(guī)定支付加班費(fèi)。
所屬分類:創(chuàng)意設(shè)計(jì)/公司/企業(yè)形象設(shè)計(jì)
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